Upphandling av upphandlingskonsulter och upphandlingsjurist

Universitetskanslersämbetet

UKÄ är en statlig myndighet inom högskoleområdet som är placerad i Stockholm. För närvarande jobbar cirka 90 personer på myndigheten. UKÄ ansvarar för uppgifter i fråga om kvalitetssäkring, granskning av effektivitet, uppföljning, tillsyn och chefsutveckling inom högskolesektorn. Läs mer på http://www.uka.se.UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört upphandlingskonsulttjänster åt UKÄ. Detta ramavtal löper ut 2019-04-30 och UKÄ behöver därför upphandla denna tjänst på nytt. Syftet är att ingå ett ramavtal med en leverantör som tillhandahåller stöd samt projektledning vid upphandlingar, inköp och avrop, bistår med allmän rådgivning samt juridisk rådgivning. Utbildningsinsatser och stöd i UKÄ:s beställarkompetens i samband med exempelvis avtalsförvaltning kan också komma att efterfrågas.Upphandlingen avser ramavtal med en (1) leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-12-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Colligio AB

Vem?

• Universitetskanslersämbetet

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-12-07	Meddelande om upphandling
2019-11-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-12-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för upphandling
Referensnummer: 214-136-18
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för upphandling 📦
Ytterligare CPV-kod: Juridiska tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Universitetskanslersämbetet
Postadress: Löjtantsgatan 21
Postnummer: 103 95
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.uka 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkshtojlv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkshtojlv&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-12-07 📅
Sista anbudsdag: 2019-01-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 238-543820
EUT-S-nummer: 238
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkshtojlv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder er att inkomma med anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.

Upphandlingen vänder sig till anbudsgivare som har erfarenhet av att leverera upphandlingskonsultstöd inom de efterfrågade tjänsteområdena upphandlingsstöd, avropsstöd, juridiskt stöd och rådgivningsstöd.

UKÄ:s vision är att verksamheten ska bidra till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi ska vara den självklara kunskapskällan om högre utbildning och forskning. Vår verksamhet ska göra största möjliga nytta för högskolesektorn. Läs mer på http://www.uka.se.

UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört upphandlingskonsulttjänster åt UKÄ. Detta ramavtal löper ut 2019-04-30 och UKÄ behöver därför upphandla denna tjänst på nytt. Syftet är att ingå ett ramavtal med en leverantör som tillhandahåller stöd samt projektledning vid upphandlingar, inköp och avrop, bistår med allmän rådgivning samt juridisk rådgivning. Utbildningsinsatser och stöd i UKÄ:s beställarkompetens i samband med exempelvis avtalsförvaltning kan också komma att efterfrågas. Upphandlingen består av fyra (4) tjänsteområden där ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör för utförandet av tjänster inom alla områden.

Volymmässigt innebär upphandlings- och avropsstöd de största insatserna och UKÄ:s uppskattning är att dessa båda tjänsteområden innebär konsultinsatser i genomsnitt ca 1.000 timmar per år.

Några garantier beträffande volymer eller möjligheter att erhålla ett bestämt antal uppdrag kan dock inte lämnas.

Upphandlingen avser ramavtal med en (1) leverantör. Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra (24) månader, med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen om högst tolv (12) månader i taget dvs. som längst fyra (4) år. Avrop kommer tilldelas vinnande leverantör genom villkoren i ramavtalet och skriftligt samråd från UKÄ.

Varaktighet: 24 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller

Motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Anbudsgivaren

Ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att anbudsgivaren är godkänd för F-skatt och registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt och arbetsgivaravgift.

Utländska anbudsgivare bifogar dokumentation från behöriga myndigheter i hemlandet för att styrka att denne innehar en motsvarande skattregistrering. Blanketten, eller motsvarande dokumentation, får vid dagen för öppning av anbud inte vara äldre än tre (3) månader, räknat från behörig myndighets utskriftsdatum.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-04-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-01-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6495
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkshtojlv&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 238-543820 (2018-12-07)

Meddelande om tilldelning (2019-11-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

UKÄ är en statlig myndighet inom högskoleområdet som är placerad i Stockholm. För närvarande jobbar cirka 90 personer på myndigheten. UKÄ ansvarar för uppgifter i fråga om kvalitetssäkring, granskning av effektivitet, uppföljning, tillsyn och chefsutveckling inom högskolesektorn. Läs mer på http://www.uka.se.UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört upphandlingskonsulttjänster åt UKÄ. Detta ramavtal löper ut 30.4.2019 och UKÄ behöver därför upphandla denna tjänst på nytt. Syftet är att ingå ett ramavtal med en leverantör som tillhandahåller stöd samt projektledning vid upphandlingar, inköp och avrop, bistår med allmän rådgivning samt juridisk rådgivning. Utbildningsinsatser och stöd i UKÄ:s beställarkompetens i samband med exempelvis avtalsförvaltning kan också komma att efterfrågas.Upphandlingen avser ramavtal med en (1) leverantör.

Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-15 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 222-545298
Refererar till meddelande: 2018/S 238-543820
EUT-S-nummer: 222
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afemjsiwxv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört upphandlingskonsulttjänster åt UKÄ. Detta ramavtal löper ut 30.4.2019 och UKÄ behöver därför upphandla denna tjänst på nytt. Syftet är att ingå ett ramavtal med en leverantör som tillhandahåller stöd samt projektledning vid upphandlingar, inköp och avrop, bistår med allmän rådgivning samt juridisk rådgivning. Utbildningsinsatser och stöd i UKÄ:s beställarkompetens i samband med exempelvis avtalsförvaltning kan också komma att efterfrågas. Upphandlingen består av fyra (4) tjänsteområden där ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör för utförandet av tjänster inom alla områden.

Volymmässigt innebär upphandlings- och avropsstöd de största insatserna och UKÄ:s uppskattning är att dessa båda tjänsteområden innebär konsultinsatser i genomsnitt ca 1 000 timmar per år.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kontaktperson och samarbetsformer
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Genomförande av uppdrag
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 30-40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-04-05 📅
Namn: Colligio AB
Nationellt registreringsnummer: 556765-1004
Postadress: Åsgatan 30
Postort: Falun
Postnummer: 791 71
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud@colligio.se 📧
Webbadress: http://www.colligio.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Carolina Johansson
Källa: OJS 2019/S 222-545298 (2019-11-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)