Upphandling av ramavtal avseende rekryteringsstöd

Kungliga Tekniska Högskolan

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende stöd vid rekrytering. Upphandlingen består av tre delar som omfattar följande tjänstekategorier:
1. Teknisk och administrativ personal
2. Akademisk personal, lägre befattningar
3. Högre ledande befattningar

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-07-05 Meddelande om upphandling
2019-01-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-07-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Postadress: Brinellvägen 8
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 44
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Marina Busk
E-post: mbusk@kth.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.kth.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrzyzhzb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrzyzhzb&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av ramavtal avseende rekryteringsstöd V-2018-0601
Produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende stöd vid rekrytering. Upphandlingen består av tre delar som omfattar följande tjänstekategorier: 1....”    Visa mer
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Teknisk och administrativ personal
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personalförmedling 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Teknisk och administrativ personal" omfattar: — Administrativ personal (administratörer och handläggare inom områdena...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2018-10-15 📅
Slutdatum: 2020-10-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Avtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst t.o.m. 14.10.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran...”    Visa mer
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Anbudsgivaren får gärna ange eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster som är kopplade till rekrytering, employer branding och...”    Visa mer

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Akademisk personal, lägre befattningar
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Akademisk personal, lägre befattningar" omfattar: — Adjunkter — Doktorander — Forskare — Forskningsingenjörer —...”    Visa mer
Varaktighet
Startdatum: 2019-02-02 📅

3️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Högre ledande befattningar
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Högre ledande befattningar" omfattar: — Chefer - föreståndare på olika centra/motsvarande, skolchef/dekan,...”    Visa mer

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-08-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2018-12-22 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-08-23 08:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyrzyzhzb
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 128-292064 (2018-07-05)
Meddelande om tilldelning (2019-01-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 11 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Förmåga att utföra uppdraget
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Kvalitetskriterium (namn): Anbudspresentation
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Högre ledande befattningar" omfattar: — Chefer - föreståndare på olika centra/motsvarande, skolchef/dekan,...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 128-292064

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: V-2018-0601:4
Partiets identifikationsnummer: 2
Datum för ingående av avtalet: 2018-10-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: Source Executive Recruitment Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-5574
Postadress: Upplandsgatan 14, 3 tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 23
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ingela.papinski@source-executive.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.source-executive.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 544300
Högsta bud: 1174950

2️⃣
Kontraktets nummer: V-2018-0601:2
Partiets identifikationsnummer: 1 och 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Level Recruitment
Nationellt registreringsnummer: 556766-4312
Postadress: Skeppsbron 26
Postort: Stocksholm
Postnummer: 111 30
E-post: patrik.smith@levelrecruitment.se 📧
URL: http://www.levelrecruitment.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 1179300
Högsta bud: 2275950

3️⃣
Kontraktets nummer: V-2018-0601:3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Experis AB
Nationellt registreringsnummer: 556855-1104
Postadress: Box 20092
Postort: Bromma
Postnummer: 161 02
E-post: bidteam@manpowergroup.se 📧
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰

4️⃣
Kontraktets nummer: V-2018-0601:1
Partiets identifikationsnummer: 1 och 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Academic Work Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556559-5450
Postadress: Drottninggatan 23, 2 tr
Postort: Linköping
Postnummer: 582 25
E-post: elias.allenback@academicwork.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: http://www.academicwork.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰

5️⃣
Kontraktets nummer: V-2018-0601:5
Partiets identifikationsnummer: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Signpost AB
Nationellt registreringsnummer: 556924-0517
Postadress: Box 637
Postnummer: 10132
E-post: fredrika.schartau@signpost.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 821000
Högsta bud: 1763000

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afojucblgf
Källa: OJS 2019/S 013-026727 (2019-01-15)