Upphandling av ramavtal avseende rekryteringsstöd

Kungliga Tekniska Högskolan

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende stöd vid rekrytering. Upphandlingen består av tre delar som omfattar följande tjänstekategorier:
1. Teknisk och administrativ personal
2. Akademisk personal, lägre befattningar
3. Högre ledande befattningar

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Academic Work Sweden AB
• Experis AB
• Level Recruitment
• Signpost AB
• Source Executive Recruitment Sweden AB

Vem?

• Kungliga Tekniska Högskolan

Vad?

• Rekryteringstjänster › Personalförmedling

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-07-05	Meddelande om upphandling
2019-01-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-07-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringstjänster
Referensnummer: V-2018-0601
Kort beskrivning:

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende stöd vid rekrytering. Upphandlingen består av tre delar som omfattar följande tjänstekategorier: 1. Teknisk och administrativ personal 2. Akademisk personal, lägre befattningar 3. Högre ledande befattningar

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Rekryteringstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Kungliga Tekniska högskolan
Postadress: Brinellvägen 8
Postnummer: 100 44
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kth.se 🌏
E-post: mbusk@kth.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrzyzhzb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrzyzhzb&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-05 📅
Sista anbudsdag: 2018-08-22 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-06 📅
Startdatum: 2018-10-15 📅
Slutdatum: 2020-10-14 📅
Startdatum: 2019-02-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 128-292064
EUT-S-nummer: 128
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyrzyzhzb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende stöd vid rekrytering. Upphandlingen består av tre delar som omfattar följande tjänstekategorier:

1. Teknisk och administrativ personal

2. Akademisk personal, lägre befattningar

3. Högre ledande befattningar

Delkontraktets titel: Teknisk och administrativ personal
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Teknisk och administrativ personal" omfattar:

— Administrativ personal (administratörer och handläggare inom områdena utbildning, ekonomi, HR.

Kommunikation m.m.)

— Teknisk personal (IT-personal, tekniker, ingenjörer, vaktmästare etc.)

KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt tre rekryteringsföretag inom denna tjänstekategori.

Beskrivning av förnyelser:

Avtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst t.o.m. 14.10.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran träffas skriftligen senast 3 månader innan avtalsperiodens slut.

Beskrivning av alternativen:

Anbudsgivaren får gärna ange eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster som är kopplade till rekrytering, employer branding och strategisk kompetensförsörjning som den kan erbjuda.

Delkontraktets titel: Akademisk personal, lägre befattningar
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Akademisk personal, lägre befattningar" omfattar:

— Adjunkter

— Doktorander

— Forskare

— Forskningsingenjörer

— Postdoktor

KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt två rekryteringsföretag inom denna tjänstekategori.

Delkontraktets titel: Högre ledande befattningar
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

Rekryteringsstöd för tjänstekategori "Högre ledande befattningar" omfattar:

— Chefer - föreståndare på olika centra/motsvarande, skolchef/dekan, administrativa chefer avdelningschefer m.m.

— Specialister/nyckelpersoner/kvalificerade handläggare inom marknadsutsatta grupper, till exempel inom IT/Teknik och ekonomi. (t.ex. ekonomer, utvecklare, programmerare, systemvetare).

— Akademisk personal med högre befattning som biträdande lektor, lektor och professor.

Stöd vid rekrytering av rektor eller vice rektor ingår ej i uppdraget. KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt tre rekryteringsföretag inom denna tjänstekategori.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-22 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-08-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 08:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Busk
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrzyzhzb&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 128-292064 (2018-07-05)

Meddelande om tilldelning (2019-01-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 11 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-15 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 013-026727
Refererar till meddelande: 2018/S 128-292064
EUT-S-nummer: 13
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afojucblgf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

— Chefer - föreståndare på olika centra/motsvarande, skolchef/dekan, administrativa chefer.

Avdelningschefer m.m.

— Specialister/nyckelpersoner/kvalificerade handläggare inom marknadsutsatta grupper, till exempel

Inom IT/Teknik och ekonomi. (t.ex. ekonomer, utvecklare, programmerare, systemvetare).

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Förmåga att utföra uppdraget
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Kvalitetskriterium (namn): Anbudspresentation
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-15 📅
Namn: Source Executive Recruitment Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-5574
Postadress: Upplandsgatan 14, 3 tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 23
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ingela.papinski@source-executive.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Webbadress: http://www.source-executive.se 🌏
Namn: Level Recruitment
Nationellt registreringsnummer: 556766-4312
Postadress: Skeppsbron 26
Postort: Stocksholm
Postnummer: 111 30
E-post: patrik.smith@levelrecruitment.se 📧
Webbadress: http://www.levelrecruitment.se 🌏
Namn: Experis AB
Nationellt registreringsnummer: 556855-1104
Postadress: Box 20092
Postort: Bromma
Postnummer: 161 02
E-post: bidteam@manpowergroup.se 📧
Namn: Academic Work Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556559-5450
Postadress: Drottninggatan 23, 2 tr
Postort: Linköping
Postnummer: 582 25
E-post: elias.allenback@academicwork.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Webbadress: http://www.academicwork.se 🌏
Namn: Signpost AB
Nationellt registreringsnummer: 556924-0517
Postadress: Box 637
Postnummer: 10132
E-post: fredrika.schartau@signpost.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Källa: OJS 2019/S 013-026727 (2019-01-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Rekryteringstjänster (13)