Upphandling av fastighetssystem

Meddelande om upphandling (2018-12-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Referensnummer: LiU-2018-02874
Kort beskrivning:
“Linköpings universitet avser anskaffa ett fastighetssystem som kan hantera frågor kring lokalhantering. Systemstödet ska tillhandahållas som en...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet, Upphandlingsenheten
Postnummer: 581 83
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: hans.kempe@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzgshjrca&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzgshjrca&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-12-21 📅
Sista anbudsdag: 2019-01-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 248-573487
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afzgshjrca”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Linköpings universitet avser anskaffa ett fastighetssystem som kan hantera frågor kring lokalhantering. Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst.”

“Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett fastighetssystem som ersätter de tekniska lösningar som finns idag för att tillgodose verksamhetens behov....”    Visa mer

Visa mer (13)

“Uppdraget omfattar konfiguration, leverans och drift av systemstöd för lokalhantering med funktionerna lokaldatamodul, ritningshantering, stöd för in- och...”

Kort beskrivning

Uppdraget omfattar konfiguration, leverans och drift av systemstöd för lokalhantering med funktionerna lokaldatamodul, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresgästregister, lokalvård, avtalsmodul, underhåll, rapporter, sökfunktioner, exporter, ärendehantering och självservice via webbgränssnitt.

   Visa mer

“LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst”

“Införandet av tjänsten görs i projektform”

“Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör”

“Uppdrag och omfattning, universitetets målbild”

“Bakgrund till upphandlingen”

“Upphandlingens omfattning”

“Åtagandet omfattas även av ett införandeprojekt som, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, även innehåller migrering, integration, test och...”

Kort beskrivning

Åtagandet omfattas även av ett införandeprojekt som, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, även innehåller migrering, integration, test och eventuell utbildning.

   Visa mer

“LiU avser köpa systemstödet (fortsättningsvis benämnt systemet) som en s.k. molntjänst (benämnt tjänsten), på så sätt att leverantören tillhandahåller...”

Kort beskrivning

LiU avser köpa systemstödet (fortsättningsvis benämnt systemet) som en s.k. molntjänst (benämnt tjänsten), på så sätt att leverantören tillhandahåller tjänsten på en icke-exklusiv basis till LiU inklusive fullt ansvar för drift och förvaltning. LiU betalar i sin tur en fast månadskostnad som står i proportion till nyttjandet, exempelvis utifrån antalet användare.LiU ställer krav på hög tillgänglighet till systemet, hög säkerhet vad gäller access och tillförlitlighet till LiU:s data samt kontinuerlig övervakning och tillgång till en professionell HelpDesk.

   Visa mer

“Införandet av tjänsten görs i projektform med projektledare från anbudsgivaren och delprojektledare från LiU. I implementationen ingår också utbildning för...”

Kort beskrivning

Införandet av tjänsten görs i projektform med projektledare från anbudsgivaren och delprojektledare från LiU. I implementationen ingår också utbildning för LiU:s systemadministratörer och motsvarande.

   Visa mer

“I framtiden kan det bli aktuellt att justera eller att lyfta in ytterligare processer i systemstödet.”

“Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör eftersom målet med upphandlingen är ett systemstöd som samlar uppgifter, underlättar dagliga rutiner och ger...”

Kort beskrivning

Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör eftersom målet med upphandlingen är ett systemstöd som samlar uppgifter, underlättar dagliga rutiner och ger förbättringar i arbetsmiljön för användarna.

   Visa mer

“LiU kommer inte att lämna någon ersättning för kostnader förknippade med anbudslämning.”

Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser:
“3 förlängningar á 24 månader”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-01-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Kontakt
Kontaktpunkt: Hans Kempe
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzgshjrca&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 248-573487 (2018-12-21)