Upphandling av fastighetssystem

Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Linköpings universitet avser anskaffa ett fastighetssystem som kan hantera frågor kring lokalhantering. Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst.
Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett fastighetssystem som ersätter de tekniska lösningar som finns idag för att tillgodose verksamhetens behov. Ambitionen är också att erhålla mervärde i form av ny funktionalitet som idag saknas men har efterfrågats av verksamheten.
Uppdraget omfattar konfiguration, leverans och drift av systemstöd för lokalhantering med funktionerna lokaldatamodul, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresgästregister, lokalvård, avtalsmodul, underhåll, rapporter, sökfunktioner, exporter, ärendehantering och självservice via webbgränssnitt.
LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst
Införandet av tjänsten görs i projektform
Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-12-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Pythagoras AB

Vem?

• Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-12-21	Meddelande om upphandling
2019-04-02	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-12-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Referensnummer: LiU-2018-02874
Kort beskrivning:

Linköpings universitet avser anskaffa ett fastighetssystem som kan hantera frågor kring lokalhantering. Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst. Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett fastighetssystem som ersätter de tekniska lösningar som finns idag för att tillgodose verksamhetens behov. Ambitionen är också att erhålla mervärde i form av ny funktionalitet som idag saknas men har efterfrågats av verksamheten. Uppdraget omfattar konfiguration, leverans och drift av systemstöd för lokalhantering med funktionerna lokaldatamodul, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresgästregister, lokalvård, avtalsmodul, underhåll, rapporter, sökfunktioner, exporter, ärendehantering och självservice via webbgränssnitt. LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst Införandet av tjänsten görs i projektform Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet, Upphandlingsenheten
Postnummer: 581 83
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: hans.kempe@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzgshjrca&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzgshjrca&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-12-21 📅
Sista anbudsdag: 2019-01-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 248-573487
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzgshjrca

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Linköpings universitet avser anskaffa ett fastighetssystem som kan hantera frågor kring lokalhantering. Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst.

Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett fastighetssystem som ersätter de tekniska lösningar som finns idag för att tillgodose verksamhetens behov. Ambitionen är också att erhålla mervärde i form av ny funktionalitet som idag saknas men har efterfrågats av verksamheten.

Uppdraget omfattar konfiguration, leverans och drift av systemstöd för lokalhantering med funktionerna lokaldatamodul, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresgästregister, lokalvård, avtalsmodul, underhåll, rapporter, sökfunktioner, exporter, ärendehantering och självservice via webbgränssnitt.

LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst

Införandet av tjänsten görs i projektform

Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör

Uppdrag och omfattning, universitetets målbild

Bakgrund till upphandlingen

Upphandlingens omfattning

Åtagandet omfattas även av ett införandeprojekt som, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, även innehåller migrering, integration, test och eventuell utbildning.

LiU avser köpa systemstödet (fortsättningsvis benämnt systemet) som en s.k. molntjänst (benämnt tjänsten), på så sätt att leverantören tillhandahåller tjänsten på en icke-exklusiv basis till LiU inklusive fullt ansvar för drift och förvaltning. LiU betalar i sin tur en fast månadskostnad som står i proportion till nyttjandet, exempelvis utifrån antalet användare.LiU ställer krav på hög tillgänglighet till systemet, hög säkerhet vad gäller access och tillförlitlighet till LiU:s data samt kontinuerlig övervakning och tillgång till en professionell HelpDesk.

Införandet av tjänsten görs i projektform med projektledare från anbudsgivaren och delprojektledare från LiU. I implementationen ingår också utbildning för LiU:s systemadministratörer och motsvarande.

I framtiden kan det bli aktuellt att justera eller att lyfta in ytterligare processer i systemstödet.

Avtal avses att tecknas med en (1) leverantör eftersom målet med upphandlingen är ett systemstöd som samlar uppgifter, underlättar dagliga rutiner och ger förbättringar i arbetsmiljön för användarna.

LiU kommer inte att lämna någon ersättning för kostnader förknippade med anbudslämning.

Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-01-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Kontakt
Kontaktpunkt: Hans Kempe
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzgshjrca&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 248-573487 (2018-12-21)

Meddelande om tilldelning (2019-04-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet
Postadress: Upphandlingsenheten

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-02 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 067-157489
Refererar till meddelande: 2018/S 248-573487
EUT-S-nummer: 67
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affllwdlpy

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-02-19 📅
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postadress: Hornsgatan 1, 1tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 46
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pali.horvat@pythagoras.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SKK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 067-157489 (2019-04-02)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (7)

Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning (3)