Beskrivning av upphandlingen
Bakgrund
B har behov av tjänster avseende mekaniskt underhåll, konstruktion, maskinunderhåll, service, reparation, svets, plåtarbeten etc. gällande B energiproduktionsutrustningar i Katrineholm
Nuläge
Behovet av tjänster inom reparation och mekaniskt underhåll förekommer dels under revisionsperioder och dels under övrig tid. Revisionsperioderna löper vanligtvis under maj till september och behovet är i dagsläget upp till 8 man. Övrig tid under året är behovet styrt av aktiviteter i den löpande verksamheten, t.ex. planerade stopp eller avhjälpande underhåll.
Syfte & Mål
Tillgodose behovet avseende löpande reparation och mekaniskt underhåll av B energiproduktionsutrustningar i Katrineholm.
Omfattning
Upphandlingen avser behov av tjänster enligt följande uppdelning:
Reparation
Konstruktion och tillverkning, mindre ändringar så som uppdatering av befintlig utrustning.
Reparation och plåtarbeten, t.ex. byte trågbottnar, plåtrullning upp till 10 mm
Svets, underhålls- och reparationssvetsning
Underhåll
Maskinunderhåll, (Ej ångturbin). T.ex. lagerbyten i transportörer och växellådor samt vibrationsmätning och stötpulsmätning.
Service, avser förebyggande underhåll (FU-arbeten).
Normalt utförs arbeten under ordinarie arbetstid d.v.s. vardagar 07:00- 16:00. Akuta arbeten kan förekomma och då med kort inställelsetid. Under revisionsperioderna, som vanligtvis löper under maj till september, är behovet upp till 8 man. Övrig tid under året är behovet styrt av aktiviteter i den löpande verksamheten, t.ex. planerade stopp eller avhjälpande underhåll.
Avsikten är att teckna ett rangordnat ramavtal med om möjligt tre stycken leverantörer. Rangordning innebär att avrop först sker till den leverantör som är rangordnad som nummer ett (1). Om denna leverantör inte kan åta sig uppdraget går avropsförfrågan vidare till den leverantör som är rangordnad som nummer två (2). Om denna leverantör i sin tur inte heller kan åta sig uppdraget går avropsförfrågan vidare till den leverantör som är rangordnad som nummer tre (3).
Upphandlingen omfattar löpande behov hos B av efterfrågade tjänster. För enskilda projekt förbehåller sig B rätten att utföra separat upphandling. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.
Ej uppdelning av kontrakt
B lägger stor vikt vid att erhålla en kontinuerlig helhetslösning med en (1) L som tar ansvar för hela åtagandet. B väljer därför att ej dela upp kontraktet.