Ramavtal Eventbyråtjänster

Lejonfastigheter AB

Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB.
Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma relevanta och kreativa möten som hjälper Lejonfastigheter att nå uppsatta kommunikations- och verksamhetsmål (exempelvis spadtag, konferenser, mässor och event). Leverantören ska kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre event från idé till genomförande, men även kunna ta sig an delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivare eller enbart tillhandahålla och rigga ljud, ljus och scen.
Uppskattat värde är ca 1,2 MSEK fördelat på både byråarvode och produktion. Detta är dock ingen volym som kan garanteras. Avtalstiden för uppdraget är två år med möjlighet till förlängning i ytterligare två år (2 + 1 + 1 år).

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-16 Meddelande om upphandling
2018-11-27 Rättelse
2019-06-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lejonfastigheter AB
Nationellt registreringsnummer: 556477-7851
Postadress: Box 1943
Postort: Linköping
Postnummer: 581 18
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Charlotta Linnell
Telefon: +46 13294702 📞
E-post: charlotta.linnell@lejonfastigheter.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: www.lejonfastigheter.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40785 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40785 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal Eventbyråtjänster UPH-2018-0008
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB. Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 1 800 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB. Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 800 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-04-01 📅
Slutdatum: 2021-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 + 1 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-12-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-04-04 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-12-21 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Brigadgatan 3
Postort: Linköping
Postnummer: 587 58
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13251140 📠
URL: www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 223-510329 (2018-11-16)
Rättelse (2018-11-27)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 223-510329

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: datumfält
Gammalt värde
Datum: 2018-12-20 📅
Nytt värde
Datum: 2019-01-27 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: datumfält
Gammalt värde
Datum: 2019-04-04 📅
Nytt värde
Datum: 2019-05-12 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: datumfält
Gammalt värde
Text: 2018-12-21 📅
Nytt värde
Text: 2019-01-28 📅
Källa: OJS 2018/S 229-524609 (2018-11-27)
Meddelande om tilldelning (2019-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal Eventbyråtjänster
Kort beskrivning:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB. Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 800 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB. Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 223-510329

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Ramavtal Eventbyråtjänster
Datum för ingående av avtalet: 2019-06-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Actipro Fredrik Johnson AB
Nationellt registreringsnummer: 556580-2435
Postadress: Klostergatan 62 C
Postort: Linköping
Postnummer: 582 23
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: louise@actipro.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: www.actipro.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 800 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 100 💰
Källa: OJS 2019/S 118-290154 (2019-06-20)