Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar entreprenadmaskintjänster med tillhörande utrustning inklusive beredskap för Borgholm Energi. Avtal kommer att tecknas med två stycken entreprenörer som rangordnas i ett ramavtal. Borgholm Energi AB upphandlar, administrerar och underhåller avtalet. Under avtalstiden har även Borgholm Energi Elnät AB och Borgholms kommun rätt att avropa från avtalet.
Anbudets form
Anbudet skall vara författat på svenska och priser skall anges i svensk valuta (SEK) och exklusive mervärdesskatt. Dock får enstaka ord, certifikat och intyg vara författade på engelska. All kommunikation omkring anbud och upphandling skall ske på svenska.
Anbudet skall vara undertecknat av behörig firmatecknare eller av denne befullmäktigat ombud. Intyg för att styrka behörighet ska kunna presenteras på anmodan av beställaren.
Anbudsgivare ska lämna anbud som inkluderar samtliga efterfrågade tjänster. Delade anbud accepteras inte.
Anbudstid
Sista dag för inlämnande av anbud är 25.10.2018 23:59. Anbud som inkommer därefter kommer att förkastas.
Anbudets giltighetstid
Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud t.o.m. 15.1.2019.
Om en överprövningsprocess inleds förlängs anbudets giltighetstid automatiskt till och med trettio (30) kalenderdagar efter att av domstol förkunnad dom vunnit laga kraft. Beställaren kan därefter vid behov be anbudsgivaren att ytterligare förlänga anbudets giltighetstid. Anbudsgivare som väljer att inte förlänga anbudets giltighetstid ska anses ha utträtt ur upphandlingen.
Avtalsform
Beställaren avser teckna avtal med två (2) entreprenörer vilka kommer att rangordnas efter tilldelningsgrunden lägst totalt anbudspris.
Avtalstid
Upphandlingen avslutas med skriftligt avtal med antagna anbudsgivare. Avtal upprättas som baseras på dessa administrativa föreskrifter med tillkommande bilagor och antaget anbud. Avtalsstart är 1.12.2018. Om upphandlingen blir föremål för överprövning, eller av annat skäl fördröjs, förskjuts avtalsstarten i motsvarande mån framåt i tiden.
Avtalstiden är till 30.11.2021 med möjlighet för beställaren att därefter förlänga avtalet med ett (1) år i taget, maximalt två (2) år. Total maximal avtalslängd är fem (5) år.