CRM-verktyg för studentrekrytering

Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Om upphandlingen - syfte och mål.
Chalmers har behov av ett webbaserat system för att arbeta effektivt och målgruppsanpassat med studentrekrytering samt för att utvärdera och följa upp genomförda aktiviteter.
För att följa upp genomförda kommunikationsaktiviteter behövs ett systemstöd som möjliggör inmatning av, kommunikation med och uppföljning av relevanta kontakter ur målgrupperna. Uppgifter som ska hanteras i systemet rör nationella och internationella presumtiva studenter.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-03-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-02-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-02-06 Meddelande om upphandling
2018-03-08 Ytterligare upplysningar
2018-03-09 Ytterligare upplysningar
2019-02-06 Meddelande om tilldelning
Ytterligare upplysningar (2018-03-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 96
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lambros Andreasson
E-post: lambros.andreasson@sidecore.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.chalmers.se 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: CRM-verktyg för studentrekrytering C 2017-0544
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Om upphandlingen - syfte och mål Chalmers har behov av ett webbaserat system för att arbeta effektivt och målgruppsanpassat med studentrekrytering samt för...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 027-058367

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2018-03-12 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2018-03-14 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2018-03-13 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2018-03-15 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afytvijlvk
Källa: OJS 2018/S 049-107876 (2018-03-08)
Ytterligare upplysningar (2018-03-09)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2018-03-14 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2018-03-15 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2018-03-15 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2018-03-16 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afbrvgihxy
Källa: OJS 2018/S 050-110534 (2018-03-09)
Meddelande om tilldelning (2019-02-06)
Upphandlande myndighet
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Högskola

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 400 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Om upphandlingen - syfte och mål Chalmers har behov av ett webbaserat system för att arbeta effektivt och målgruppsanpassat med studentrekrytering samt för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärden
Kvalitetskriterium (viktning): 45 %
Pris (korrigeringskoefficient): 55 %

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 027-058367

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-04-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: EMG - Educations Media Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556652-1653
Postadress: KARLAVÄGEN, 104
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 26
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: dan.spinelli@educations.com 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.studentum.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 400 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvsinelrd
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 028-061940 (2019-02-06)