Upphandling kommunikationstjänster – 4 anbudsområden

Svenska institutet

Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt.
Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan 4 separata anbudsområden:
Anbudsområde 1: Strategiska kommunikationstjänster och PR-tjänster.
Anbudsområde 2: Kriskommunikation.
Anbudsområde 3: Medieträning.
Anbudsområde 4: Internkommunikation.
Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbudsansökan på ett av anbudsområdena, på flera anbudsområden eller på samtliga anbudsområden. De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal för en total avtalstid om högst fyra (4) år. Antal anbudssökande som väljs ut för att få lämna anbud är minst fem (5) för respektive anbudsområde. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-08-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-06-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Svenska institutet

Vad?

• Public relations › Konsulttjänster för public relations
• Public relations › Managementtjänster avseende public relations
• Reklam › Managementtjänster avseende reklam

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-06-30	Meddelande om upphandling
2018-02-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-06-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Public relations
Referensnummer: 21724/2017
Kort beskrivning:

Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan 4 separata anbudsområden: Anbudsområde 1: Strategiska kommunikationstjänster och PR-tjänster. Anbudsområde 2: Kriskommunikation. Anbudsområde 3: Medieträning. Anbudsområde 4: Internkommunikation. Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbudsansökan på ett av anbudsområdena, på flera anbudsområden eller på samtliga anbudsområden. De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal för en total avtalstid om högst fyra (4) år. Antal anbudssökande som väljs ut för att få lämna anbud är minst fem (5) för respektive anbudsområde. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Public relations 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Svenska institutet
Postadress: Box 7434
Postnummer: 103 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.si.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsvahuqd&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsvahuqd&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-06-30 📅
Sista anbudsdag: 2017-08-28 📅
Publiceringsdatum: 2017-07-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 126-256928
EUT-S-nummer: 126
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftsvahuqd

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt.

Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan 4 separata anbudsområden:

Anbudsområde 1: Strategiska kommunikationstjänster och PR-tjänster.

Anbudsområde 2: Kriskommunikation.

Anbudsområde 3: Medieträning.

Anbudsområde 4: Internkommunikation.

Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbudsansökan på ett av anbudsområdena, på flera anbudsområden eller på samtliga anbudsområden. De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal för en total avtalstid om högst fyra (4) år. Antal anbudssökande som väljs ut för att få lämna anbud är minst fem (5) för respektive anbudsområde. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde.

SI behöver förstärkningsresurser som vid behov kan bistå den egna verksamheten. Detta kan då ske med hjälp av externa konsulter vid vissa tillfällen, till exempel när SI genomför en global PR-aktivitet och vid kriser. SI ser även behovet av flera kommunikationskonsulter inom respektive kategori, för att säkerställa samarbete och tillgänglighet för snabb leverans.

För att tillgodose SI:s behov har det identifierats 4 tjänsteområden/kategorier som i sin tur är indelade i 4 olika anbudsområden. Då vissa projekt kan komma att överlappa, kan avtalade leverantörer också behöva samarbeta inom vissa projekt.

Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Uppskattat totala behov för samtliga anbudsområden motsvarar ca 4 MSEK under en fyraårsperiod. Anbudsområdena 2 och 4 beräknas dock volymmässigt vara mindre. Inga garantier för uppdrag eller mer exakta volymer kan dock lämnas.

SI genomför en upphandling med avsikt att ingå ramavtal för kommunikationstjänster. SI har behov av leverantörer som tillsammans med SI under kommande fyraårsperioden bistår och kompletterar myndighetens egen personal och kompetenser i olika kommunikationsuppdrag.

Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan 4 separata anbudsområden där separata ramavtal kommer att tecknas för respektive anbudsområde.

Upphandlingen omfattar inte verksamhetskritisk operativ krishantering. Dvs. uppdrag att kartlägga myndighetens hantering av kriser som kan uppstå på SI i relation till stöd- och kärnverksamheten.

Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbudsansökan på ett av anbudsområdena, på flera anbudsområden eller på samtliga anbudsområden. I nästa steg i upphandlingen, dvs. för de anbudssökande som valts ut till att lämna anbud kan antal delar av kontrakt (ramavtal) som kan tilldelas en och samma anbudsgivare enligt fastställd ordning komma att begränsas.

Anbudssökande anger vilket eller vilka anbudsområden som denna ansöker om att delta i upphandlingen.

De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid 2 tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år. Notera att någon garanti för kommande uppdrag eller volymer ej kan ges.

Antal anbudssökande som väljs ut för att få lämna anbud är minst fem (5) för respektive anbudsområde. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde. Antalet förutsätter att det finns tillräckligt många anbudssökande och anbudsgivare som uppfyller de krav som ställs i upphandlingens olika steg.

Avropen kommer att ske genom delvis förnyad konkurrensutsättning hos samtliga de leverantörer som SI skrivit ramavtal med. Vid större uppdrag kommer normalt förnyad konkurrensutsättning ske. Vid avrop av mindre uppdrag (understigande 3 x gällande prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110)) förbehåller sig dock SI rätten att avropa enligt rangordning förutsatt att leverantören är i stånd att leverera. I särskilda fall kan det bli aktuellt att avrop av uppdrag sker genom objektiva villkor, såsom vid internationella uppdrag där språk och/eller specifik platskunskap är av avgörande betydelse för uppdraget.

Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-02-18 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsvahuqd&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 126-256928 (2017-06-30)

Meddelande om tilldelning (2018-02-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan fyra separata anbudsområden. Anbudsområde 1: Strategiska kommunikationstjänster och PR-tjänster. Anbudsområde 2: Kriskommunikation. Anbudsområde 3: Medieträning. Anbudsområde 4: Internkommunikation. Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbudsansökan på ett av anbudsområdena, på flera anbudsområden eller på samtliga anbudsområden. De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal för en total avtalstid om högst fyra (4) år. Antal anbudssökande som väljs ut för att få lämna anbud är minst fem (5) för respektive anbudsområde. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde.

Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Svenska Institutet

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 042-092469
Refererar till meddelande: 2017/S 126-256928
EUT-S-nummer: 42
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgonuymyv.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan fyra separata anbudsområden.

För att tillgodose SI:s behov har det identifierats fyra tjänsteområden/kategorier som i sin tur är indelade i fyra olika anbudsområden. Då vissa projekt kan komma att överlappa, kan avtalade leverantörer också behöva samarbeta inom vissa projekt.

Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Uppskattat totala behov för samtliga anbudsområden motsvarar ca 4 mkr under en fyraårsperiod. Anbudsområdena 2 och 4 beräknas dock volymmässigt vara mindre. Inga garantier för uppdrag eller mer exakta volymer kan dock lämnas.

Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan fyra separata anbudsområden där separata ramavtal kommer att tecknas för respektive anbudsområde.

De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid två tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år. Notera att någon garanti för kommande uppdrag eller volymer ej kan ges.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Prisvikt: 30

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-02-01 📅
Källa: OJS 2018/S 042-092469 (2018-02-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (20)

Public relations (5)