Upphandling kommunikationstjänster – 4 anbudsområden

Svenska institutet

Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt.
Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan 4 separata anbudsområden:
Anbudsområde 1: Strategiska kommunikationstjänster och PR-tjänster.
Anbudsområde 2: Kriskommunikation.
Anbudsområde 3: Medieträning.
Anbudsområde 4: Internkommunikation.
Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbudsansökan på ett av anbudsområdena, på flera anbudsområden eller på samtliga anbudsområden. De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal för en total avtalstid om högst fyra (4) år. Antal anbudssökande som väljs ut för att få lämna anbud är minst fem (5) för respektive anbudsområde. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-08-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-06-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-06-30 Meddelande om upphandling
2018-02-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-06-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Public relations
Referensnummer: 21724/2017
Kort beskrivning:
“Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Upphandlingen...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Public relations 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Svenska institutet
Postadress: Box 7434
Postnummer: 103 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.si.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsvahuqd&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsvahuqd&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-06-30 📅
Sista anbudsdag: 2017-08-28 📅
Publiceringsdatum: 2017-07-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 126-256928
EUT-S-nummer: 126
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/aftsvahuqd”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt.”

“Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan 4 separata anbudsområden:”
Visa mer (16)
“Anbudsområde 1: Strategiska kommunikationstjänster och PR-tjänster.”

“Anbudsområde 2: Kriskommunikation.”

“Anbudsområde 3: Medieträning.”

“Anbudsområde 4: Internkommunikation.”

“Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna...”    Visa mer

“SI behöver förstärkningsresurser som vid behov kan bistå den egna verksamheten. Detta kan då ske med hjälp av externa konsulter vid vissa tillfällen, till...”    Visa mer

“För att tillgodose SI:s behov har det identifierats 4 tjänsteområden/kategorier som i sin tur är indelade i 4 olika anbudsområden. Då vissa projekt kan...”    Visa mer

“Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Uppskattat...”    Visa mer

“SI genomför en upphandling med avsikt att ingå ramavtal för kommunikationstjänster. SI har behov av leverantörer som tillsammans med SI under kommande...”    Visa mer

“Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan 4 separata anbudsområden där separata ramavtal kommer att tecknas för respektive anbudsområde.”

“Upphandlingen omfattar inte verksamhetskritisk operativ krishantering. Dvs. uppdrag att kartlägga myndighetens hantering av kriser som kan uppstå på SI i...”    Visa mer

“Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna...”    Visa mer

“Anbudssökande anger vilket eller vilka anbudsområden som denna ansöker om att delta i upphandlingen.”

“De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv...”    Visa mer

“Antal anbudssökande som väljs ut för att få lämna anbud är minst fem (5) för respektive anbudsområde. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3)...”    Visa mer

“Avropen kommer att ske genom delvis förnyad konkurrensutsättning hos samtliga de leverantörer som SI skrivit ramavtal med. Vid större uppdrag kommer normalt...”    Visa mer
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-02-18 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsvahuqd&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 126-256928 (2017-06-30)
Meddelande om tilldelning (2018-02-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Upphandlingen...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Svenska Institutet

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 042-092469
Refererar till meddelande: 2017/S 126-256928
EUT-S-nummer: 42
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afgonuymyv.”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan fyra separata anbudsområden.”

“Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna...”    Visa mer
Visa mer (4)
“För att tillgodose SI:s behov har det identifierats fyra tjänsteområden/kategorier som i sin tur är indelade i fyra olika anbudsområden. Då vissa projekt...”    Visa mer

“Inför kommande fyraårsperiod avser SI nu att upphandla strategiska kommunikationstjänster för verksamheten både internt och internationellt. Uppskattat...”    Visa mer

“Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster inom nedan fyra separata anbudsområden där separata ramavtal kommer att tecknas för respektive anbudsområde.”

“De upphandlingskontrakt som tilldelas är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv...”    Visa mer

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Price weighting: 30

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-02-01 📅
Källa: OJS 2018/S 042-092469 (2018-02-28)