Upphandling av Skrivare och förbrukningsmaterial samt tillhörande tjänster

Polismyndigheten

Denna upphandling omfattar skrivare, förbrukningsmaterial som toner, trummor och övrigt förbrukningsmaterial (inte papper och/eller häftklammer), men även service och underhåll samt tjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-12-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-11-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Atea Sverige AB

Vem?

• Polismyndigheten

Vad?

• Kolpulverpatroner › Toner för laserskrivare/faxmaskiner
• Skrivare och kurvskrivare › Bläckstråleskrivare
• Skrivare och kurvskrivare › Färgskrivare

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-11-06	Meddelande om upphandling
2017-11-10	Ytterligare upplysningar
2018-10-18	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-11-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Referensnummer: A214.256./2017
Kort beskrivning:

Denna upphandling omfattar skrivare, förbrukningsmaterial som toner, trummor och övrigt förbrukningsmaterial (inte papper och/eller häftklammer), men även service och underhåll samt tjänster.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler 📦
Ytterligare CPV-kod: Toner för laserskrivare/faxmaskiner 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Polismyndigheten
Postadress: Box 12256
Postnummer: 102 26
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://permalink.mercell.com/76040164.aspx 🌏
E-post: michal.kasina@polisen.se 📧
Telefon: +46 0105634849 📞
URL för dokument: http://www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/ 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-06 📅
Sista anbudsdag: 2017-12-13 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 214-444335
EUT-S-nummer: 214
Ytterligare information

Anbud lämnas skriftligt i: — ett original, — en digital kopia på USB-minne. Anbud som lämnas till Polisen personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan klockan 8:00 och klockan 19:00. Anbuds som skickas till Polisen med post adresseras till: Polismyndigheten, Att: Registrator kansli, Box 12256, SE-102 26 Stockholm. Använd hålat A4-papper och undvik pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbud lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbudsansökan: ”DNR A214.256/2017 Anbud avseende Upphandling av Skrivare och förbrukningsmaterial samt tillhörande tjänster”.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 160 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Polisen har c:a 4 100 stycken skrivare som tidigare ingått i en ”Utskrift som Tjänst” lösning, tillsammans med c:a 1 800 stycken skrivare utanför tjänsten. För dessa c:a 5 900 stycken skrivare finns det ett behov av en obruten försörjningskedja gällande förbrukningsmaterial som toner, trummor och övrigt förbrukningsmaterial (inte papper och/eller häftklammer), men även service och underhåll, utöver den kvarvarande garantin, för respektive enhet.

Polisen kommer att nyanskaffa skrivare enligt egen beräknad optimal livslängdskostnad/skrivare och modell. Detta kan innebära att skrivare kommer att bytas ut någon gång under kontraktets giltighetstid, men med en okänd utbytesgrad. Polisen har dessutom som mål att effektivisera utskrifter, för att i slutändan minska antalet skrivare, reducera antalet utskrifter färg och svart/vit samt konsolidera antalet leveransadresser.

Beräknat värde exklusive moms: 160 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av alternativen:

Ramavtal träder i kraft, vilket innebär att avrop kan göras, den dag det signerats av båda parter och löper därefter under en period av 24 månader. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 24 månader från ramavtalets ikraftträdande.

Eventuell förlängning av ramavtal sker på initiativ av Polisen. En eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid kan uppgå till maximalt 24 månader där respektive förlängning är på minst 6 månader. Total optionstid är således 24 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2017-12-14 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 2021000076
Kontakt
Kontaktpunkt: Michal Kasina
Adress till köparprofilen: http://www.polisen.se/ 🌏
URL för dokument: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/ 🌏
Upphandlande myndighet (namn): Polismyndigheten Att: Registrator kansli
E-post: it-upphandling@polisen.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: www.polisen.se 🌏
Adress till köparprofilen: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/ 🌏
Webbadress: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/ 🌏

Referens
Ytterligare information

Anbud lämnas skriftligt i:

— ett original,

— en digital kopia på USB-minne.

Anbud som lämnas till Polisen personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan klockan 8:00 och klockan 19:00.

Anbuds som skickas till Polisen med post adresseras till:

Polismyndigheten,

Att: Registrator kansli,

Box 12256,

SE-102 26 Stockholm.

Använd hålat A4-papper och undvik pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbud lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbudsansökan:

”DNR A214.256/2017 Anbud avseende Upphandling av Skrivare och förbrukningsmaterial samt tillhörande tjänster”.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Källa: OJS 2017/S 214-444335 (2017-11-06)

Ytterligare upplysningar (2017-11-10)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-10 📅
Sista anbudsdag: 2017-12-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 217-451244
Refererar till meddelande: 2017/S 214-444335
EUT-S-nummer: 217
Källa: OJS 2017/S 217-451244 (2017-11-10)

Meddelande om tilldelning (2018-10-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling omfattar skrivare, förbrukningsmaterial som toner, trummor och övrigt förbrukningsmaterial(inte papper och/eller häftklammer), men även service och underhåll samt tjänster.

Upphandlingens totala värde: 160 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Kontakt
E-post: hakan.rolf@polisen.se 📧
Telefon: +46 761871021 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-10-18 📅
Publiceringsdatum: 2018-10-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 203-461959
EUT-S-nummer: 203

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Polisen har ca 4 100 stycken skrivare som tidigare ingått i en ”Utskrift som Tjänst” lösning, tillsammans med ca 1 800 stycken skrivare utanför tjänsten. För dessa ca 5 900 stycken skrivare finns det ett behov av en obruten försörjningskedja gällande förbrukningsmaterial som toner, trummor och övrigt förbrukningsmaterial (inte papper och/eller häftklammer), men även service och underhåll, utöver den kvarvarande garantin, för respektive enhet.

Polisen kommer att nyanskaffa skrivare enligt egen beräknad optimal livslängdskostnad/skrivare och modell.Detta kan innebära att skrivare kommer att bytas ut någon gång under kontraktets giltighetstid, men med en okänd utbytesgrad. Polisen har dessutom som mål att effektivisera utskrifter, för att i slutändan minska antalet skrivare, reducera antalet utskrifter färg och svart/vit samt konsolidera antalet leveransadresser.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-06-29 📅
Namn: Atea Sverige AB
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 160 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Håkan Rolf
Källa: OJS 2018/S 203-461959 (2018-10-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler (8)