Upphandling av grafiska produktionstjänster

Myndigheten för vårdanalys

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys (Vårdanalys) genomför en upphandling av ett ramavtal med en leverantör avseende grafiska produktionstjänster. Syftet med upphandlingen är att skapa förutsättningar för att uppnå detta samt att skapa kontinuitet i vårt kommunikationsarbete och säkerställa bästa kvalitet och rimliga kostnader för myndighetens användning av grafiska produktionstjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-04-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Les Creatives Stockholm AB

Vem?

• Myndigheten för vårdanalys

Vad?

• Reklam › Reklamrådgivning
• Reklam och marknadsföring › Marknadsföring
• Sättning › Grafisk formgivning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-03-21	Meddelande om upphandling
2017-12-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Grafisk formgivning
Referensnummer: 2906/2017
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Grafisk formgivning 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Myndigheten för vårdanalys
Postadress: Box 6070
Postnummer: 102 31
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.vardanalys.se/ 🌏
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyaitzoph&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyaitzoph&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-21 📅
Sista anbudsdag: 2017-04-24 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 059-109964
EUT-S-nummer: 59
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyaitzoph

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 3 400 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 3 400 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Missförhållanden i övrigt i fråga om en leverantörs verksamhet enligt 13 kap. 3 § LOU.

Vårdanalys kommer att utesluta leverantören från att delta i upphandlingen, om leverantören är föremål för någon av nedan omständigheter eller missförhållanden, som rör insolvens, intressekonflikter eller allvarliga fel i yrkesutövningen – och som genom självsanering inte kan visa att denne är tillförlitlig. Leverantören utesluts om denne:

a) åsidosatt miljörättsliga skyldigheter,

b) åsidosatt skyldigheter enligt sociallagstiftning,

c) åsidosatt arbetsrättsliga skyldigheter,

d) gått i konkurs eller är föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande,

e) är föremål för tvångsförvaltning,

f) ingått ackordsuppgörelse med borgenärer,

g) har avbrutit näringsverksamhet eller befinner sig i en motsvarande situation till följd av ett förfarande enligt nationella lagar och andra författningar som liknar dem som avses i d-f,

h) är skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att leverantörens redbarhet kan ifrågasättas,

i) ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen,

j) har visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt LOU, enligt lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna, lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner eller lagen (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, och detta har medfört att det tidigare kontraktet har sagts upp i förtid eller lett till skadestånd eller jämförbara påföljder,

k) på grund av jäv, leder till att Vårdanalys inte kan undvika en snedvridning av konkurrensen eller kan garantera likabehandling av leverantörerna, och detta inte kan avhjälpas genom andra ingripande åtgärder än uteslutning,

l) haft ett tidigare åtagande som avses i 4 kap. 8 § LOU (deltagande i förberedelserna av en upphandling) och Vårdanalys genom andra mindre ingripande åtgärder än uteslutning av leverantören inte kan avhjälpa en snedvridning av konkurrensen,

m) i allvarlig omfattning:

I. har lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av att det inte finns grund för att utesluta leverantören från att delta i upphandlingen enligt 13 kap. LOU eller av att leverantören uppfyller tillämpliga kvalificeringskrav enligt 14 kap. 1-5 §§ LOU,

II. har undanhållit sådan information, eller

III. inte har lämnat de kompletterande dokument som myndigheten har begärt in enligt 15 kap. 3-5 §§, eller

n) leverantören otillbörligt har försökt att påverka Vårdanalys beslutsprocess eller tillägna sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet har lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning av leverantörer, urval av leverantörer som kan tilldelas kontrakt och tilldelning av kontrakt.

Behörighet att utöva yrkesverksamhet:

Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att med bibehållen kvalitet kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden.

Leverantören ska därmed ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne, på begäran från Vårdanalys, lämnar en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsten under hela avtalstiden.

Lägsta nivå(er) på standarder: Leverantören ska ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet:

Leverantören ska bedriva en etablerad verksamhet inom grafisk produktion och formgivning för både tryck och digitala medier och ha minst 3 års erfarenhet av arbete med grafisk formgivning, grafisk produktion, layout, originalproduktion, bildsökning, bildhantering och bildredigering för både tryck och digitala medier. Leverantören ska ha erfarenhet av att utföra sättning av rapporter i Adobe InDesign.

Referensuppdrag:

Anbudsgivaren ska i anbudet, eller på begäran från Vårdanalys om ESPD används, presentera 2 framgångsrikt genomförda referensuppdrag för 2 olika externa uppdragsgivare där leverantören haft uppdrag inom grafisk produktion. Minst ett av uppdragen ska ha inkluderat rapportproduktion för en aktör inom den offentliga sektorn. Uppdragen ska visa exempel på illustrationer, bilder, tabeller och diagram. Referensuppdragen ska vara slutförda inom de 3 senaste åren, räknat från sista anbudsdag.

Projektgrupp:

Leverantören ska tillhandahålla en dedikerad projektgrupp som utför tjänsterna för Vårdanalys. Projektgruppen ska ha förståelse för Vårdanalys uppdrag, förutsättningar, strategiska plattform och målgrupper. Det innebär också att leverantören ska säkerställa att hela projektgruppen förstår innehåll, syfte och målgrupper för varje uppdrag samt är lyhörd och tillmötesgående för Vårdanalys behov. Alla personer i projektgruppen ska kunna skriva, läsa och tala svenska obehindrat.

Projektgruppen ska bestå av minst 2 och maximalt 4 personer som är väl anpassade för tjänsterna.

Alla personer i projektgruppen ska ha utfört grafiska produktionstjänster för en extern uppdragsgivare och därvid ha ansvarat för utförandet av uppdraget och för att leveransen höll avtalad kvalitet och tidplan.

Minst en av personerna i projektgruppen ska ha utfört grafisk produktion och formgivning av rapporter för en aktör inom den offentliga sektorn.

Inom projektgruppen ska minst 2 personer ha minst 3 års erfarenhet vardera av arbete med:

— grafisk formgivning av illustrationer, infografik, diagram och tabeller, och

— originalproduktion och layout.

Inom projektgruppen ska det även finnas någon med minst tre års erfarenhet av:

— framtagning av rapportomslag med bild,

— bildsökning, bildredigering och bildhantering,

— design för digitala medier, och

— design och programmering av mallar i Microsoft Office Word eller motsvarande och digitala marknadsföringsprogram (Paloma eller motsvarande).

Referensuppdrag för konsulterna:

Anbudsgivaren ska i anbudet, eller på Vårdanalys begäran om ESPD används, presentera minst ett framgångsrikt genomfört referensuppdrag avseende grafiska produktionstjänster för var och en av de offererade personerna i projektgruppen.

Minst ett av referensuppdragen ska ha utförts för en aktör inom den offentliga sektorn.

Minst ett av uppdragen ska vara formgivning och produktion av en rapport.

Referensuppdragen ska vara slutförda inom de tre senaste åren, räknat från sista anbudsdag.

Förstärkningsresurser:

Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade konsulter i projektgruppen, exempelvis vid sjukdom eller annan frånvaro.

Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänsternas utförande uppfylla ställda krav konsulterna.

Kvalitetssäkringsrutiner:

Leverantörens kvalitetssäkringsrutiner ska omfatta minst följande områden:

— Kvalitetssäkring av uppdrag,

— Uppföljning av uppdrag, inklusive kontroll och verifiering av att kunders krav på uppdragen uppfylls,

— Avvikelsehantering/klagomålshantering.

ICC:s Regler för reklam och marknadskommunikation

Leverantören ska utföra tjänsterna med tillämpning av ICC:s Regler för Reklam och Marknadskommunikation.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha minst 3 års erfarenhet av arbete med grafisk formgivning, grafisk produktion, layout, originalproduktion, bildsökning, bildhantering och bildredigering för både tryck och digitala medier.

Presentera två framgångsrikt genomförda referensuppdrag för två olika externa uppdragsgivare där leverantören haft uppdrag inom grafisk produktion. Minst ett av uppdragen ska ha inkluderat rapportproduktion för en aktör inom den offentliga sektorn.

Projektgruppen ska bestå av minst 2 och maximalt 4 personer som är väl anpassade för tjänsterna.

Minst en av personerna i projektgruppen ska ha utfört grafisk produktion och formgivning av rapporter för en aktör inom den offentliga sektorn.

Inom projektgruppen ska minst 2 personer ha minst 3 års erfarenhet vardera av arbete med:

— grafisk formgivning av illustrationer, infografik, diagram och tabeller, och

— originalproduktion och layout.

Inom projektgruppen ska det även finnas någon med minst 3 års erfarenhet av (kan uppfyllas av en person ensam eller av flera personer tillsammans):

— framtagning av rapportomslag med bild,

— bildsökning, bildredigering och bildhantering,

— design för digitala medier, och

— design och programmering av mallar i Microsoft Office Word eller motsvarande och digitala marknadsföringsprogram (Paloma eller motsvarande).

Leverantörens kvalitetssäkringsrutiner ska omfatta minst följande områden:

— Kvalitetssäkring av uppdrag,

— Uppföljning av uppdrag, inklusive kontroll och verifiering av att kunders krav på uppdragen uppfylls,

— Avvikelsehantering/klagomålshantering.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-11-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-04-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Projektgruppens sammansättning
Kvalitetskriterium (viktning): 260 000 SEK avdrag
Kvalitetskriterium (namn): Arbetsprov
Arbetssätt
Prisvikt: Anbudspris

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6412
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyaitzoph&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Källa: OJS 2017/S 059-109964 (2017-03-21)

Meddelande om tilldelning (2017-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 400 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Myndigheten För Vårdanalys
Kontakt
Telefon: +46 87095946 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 243-506975
Refererar till meddelande: 2017/S 059-109964
EUT-S-nummer: 243
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsrroxyyp.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-11-06 📅

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Heidi Karlander
Källa: OJS 2017/S 243-506975 (2017-12-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Tryckning och tillhörande tjänster (4)

Trycktjänster (2)

Sättning (2)