Upphandling av facility management (FM-tjänsten)

Meddelande om upphandling (2017-11-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fastighetsskötsel
Referensnummer: UPP 2017-17
Kort beskrivning: Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Fastighetsskötsel 📦
Ytterligare CPV-kod: Kaffe, te och liknande produkter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Pensionsmyndigheten
Postadress: Box 38190
Postnummer: 100 64
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.pensionsmyndigheten.se 🌏
E-post: adnan.ganic@pensionsmyndigheten.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqrizhcu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqrizhcu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-24 📅
Sista anbudsdag: 2018-01-03 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-28 📅
Startdatum: 2018-03-10 📅
Slutdatum: 2021-05-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 228-475350
EUT-S-nummer: 228
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflqrizhcu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Den efterfrågade FM-tjänsten omfattar följande områden:

+ 18 fler

Avfallshantering
Lokalvård
Internservice/Vaktmästeri/Konferensservice
Reception
Leverans av kaffe, vatten med mera
Brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete
Behörigheter/inpassering/korthantering.

Uppdraget innebär att ta över och organisera driften av den befintliga FM-verksamheten på Pensionsmyndigheten till en tjänstebaserad helhetsdrift.

FM-tjänsten omfattar områdena avfallshantering, lokalvård, internservice/vaktmästeri/konferensservice, reception, leverans av kaffe vatten med mera, brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete samt behörigheter/inpassering/korthantering.

Visa mer

Kort beskrivning

FM-tjänsten omfattar områdena avfallshantering, lokalvård, internservice/vaktmästeri/konferensservice, reception, leverans av kaffe vatten med mera, brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete samt behörigheter/inpassering/korthantering.

Bakgrund och syfte med upphandlingen

Pensionsmyndigheten har sedan 2010 ett samverkansavtal med Försäkringskassan för bland annat fastighets- och kontorsservice eller så kallade Facility Management (nedan benämnda som FM-tjänsten, tjänster eller uppdraget). Samverkansavtalet omfattar samtliga åtta kontor, Gävle, Halmstad, Karlstad, Luleå, Stockholm, Söderhamn, Visby och Växjö med varierande omfattning.

Visa mer

Kort beskrivning

Pensionsmyndigheten har sedan 2010 ett samverkansavtal med Försäkringskassan för bland annat fastighets- och kontorsservice eller så kallade Facility Management (nedan benämnda som FM-tjänsten, tjänster eller uppdraget). Samverkansavtalet omfattar samtliga åtta kontor, Gävle, Halmstad, Karlstad, Luleå, Stockholm, Söderhamn, Visby och Växjö med varierande omfattning.

Efter en översyn av FM-tjänsterna för Pensionsmyndighetens Stockholmskontor som genomfördes under hösten 2016/våren 2017 fattade Pensionsmyndigheten ett beslut att avsluta samverkan med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret för att i stället överlåta utförandet av tjänsterna till en upphandlad aktör. Samverkansavtalet med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret beräknas löpa ut den 10.5.2018. FM-tjänsterna på Pensionsmyndighetens övriga kontor kommer även i fortsättningen att hanteras inom samverkansavtalet med Försäkringskassan.

Visa mer

Kort beskrivning

Efter en översyn av FM-tjänsterna för Pensionsmyndighetens Stockholmskontor som genomfördes under hösten 2016/våren 2017 fattade Pensionsmyndigheten ett beslut att avsluta samverkan med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret för att i stället överlåta utförandet av tjänsterna till en upphandlad aktör. Samverkansavtalet med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret beräknas löpa ut den 10.5.2018. FM-tjänsterna på Pensionsmyndighetens övriga kontor kommer även i fortsättningen att hanteras inom samverkansavtalet med Försäkringskassan.

Pensionsmyndighetens avsikt med denna upphandling är att teckna avtal med en leverantör avseende hela uppdraget att täcka Pensionsmyndighetens behov av FM-tjänster på Stockholmskontoret (Pensionsmyndighetens Stockholmskontor kommer hädanefter att benämnas Pensionsmyndigheten). I uppdraget ingår också en implementering av FM-tjänsten.

Visa mer

Kort beskrivning

Pensionsmyndighetens avsikt med denna upphandling är att teckna avtal med en leverantör avseende hela uppdraget att täcka Pensionsmyndighetens behov av FM-tjänster på Stockholmskontoret (Pensionsmyndighetens Stockholmskontor kommer hädanefter att benämnas Pensionsmyndigheten). I uppdraget ingår också en implementering av FM-tjänsten.

De efterfrågade tjänsterna samt övriga förutsättningar beskrivs vidare i upphandlingsunderlaget.

Kort om uppdraget
Behörigheter/inpassering/korthantering

Varje område omfattar i sin tur ett antal tjänster (i förekommande fall även kallade uppgifter i upphandlingsdokumenten).

En närmare beskrivning av lokalerna, områdena och övriga förutsättningar framgår längre fram i upphandlingsunderlaget. I Bilaga 2 – Tjänstekatalog beskrivs samtliga områden som ingår i FM-tjänsten med de tjänster som anbudsgivaren förväntas utföra.

Visa mer

Kort beskrivning

En närmare beskrivning av lokalerna, områdena och övriga förutsättningar framgår längre fram i upphandlingsunderlaget. I Bilaga 2 – Tjänstekatalog beskrivs samtliga områden som ingår i FM-tjänsten med de tjänster som anbudsgivaren förväntas utföra.

Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-07-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-01-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6255
Kontakt
Kontaktpunkt: Adnan Ganic
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqrizhcu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 228-475350 (2017-11-24)