System för bedömning och dokumentation av byggmaterial i byggnader

Jönköpings kommun

Upphandling av ett system för bedömning av byggmaterial samt dokumentation av byggmaterial i kommunens byggnader.
Utöver Jönköpings kommun deltar följande i upphandlingen:
— Habo kommun,
— Bostads AB Vätterhem,
— Södra Munksjöns Utvecklings AB,
— Jönköpings Kommuns Förvaltnings AB.
Upphandlingsförfarande:
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.
Utvärdering:
Utvärdering kommer att ske genom utvärdering av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
Avtalstyp:
Beställaren avser att teckna ett kontrakt.
Avtalsstart:
Planerad avtalsstart är 1.9.2017.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-08-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-07-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• BVB Service AB

Vem?

• Jönköpings kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-07-14	Meddelande om upphandling
2017-10-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-07-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 17/138
Kort beskrivning:

Upphandling av ett system för bedömning av byggmaterial samt dokumentation av byggmaterial i kommunens byggnader. Utöver Jönköpings kommun deltar följande i upphandlingen: — Habo kommun, — Bostads AB Vätterhem, — Södra Munksjöns Utvecklings AB, — Jönköpings Kommuns Förvaltnings AB. Upphandlingsförfarande: Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande. Utvärdering: Utvärdering kommer att ske genom utvärdering av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Avtalstyp: Beställaren avser att teckna ett kontrakt. Avtalsstart: Planerad avtalsstart är 1.9.2017.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Småland med öarna 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmloswezh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmloswezh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-07-14 📅
Sista anbudsdag: 2017-08-18 📅
Publiceringsdatum: 2017-07-19 📅
Startdatum: 2017-09-01 📅
Slutdatum: 2019-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 136-279061
EUT-S-nummer: 136
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmloswezh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av ett system för bedömning av byggmaterial samt dokumentation av byggmaterial i kommunens byggnader.

Utöver Jönköpings kommun deltar följande i upphandlingen:

— Habo kommun,

— Bostads AB Vätterhem,

— Södra Munksjöns Utvecklings AB,

— Jönköpings Kommuns Förvaltnings AB.

Upphandlingsförfarande:

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.

Utvärdering:

Utvärdering kommer att ske genom utvärdering av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

Avtalstyp:

Beställaren avser att teckna ett kontrakt.

Avtalsstart:

Planerad avtalsstart är 1.9.2017.

Inledning:

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende system för bedömning och dokumentation av system för bedömning och dokumentation av byggmaterial i byggnader.

I denna upphandling deltar även kommunens bolag och Habo kommun då dessa ingår i ett upphandlingssamarbete.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en webbaserad produktdatabas. Produktdatabasen ska omfatta bedömda byggprodukter och kemikalier som används vid byggnation. Produktdatabasen ska vara kopplad till ett verktyg (nedan kallat projekthanterare) för dokumentation av produkter i projekt i dess olika faser, som projektering, byggnation, ombyggnation samt drift och underhåll av byggnader.

Bakgrund:

Jönköpings kommun har sedan 2015 en politiskt beslutad kemikalieplan. I denna beskrivs vad kommunen behöver arbeta med framöver för att bidra i arbetet för miljömålet Giftfri miljö. Ett av de prioriterade områdena är att kemikaliekrav ska ställas på ny- och ombyggnation samt underhåll och reparation av våra fastigheter. I kommunens byggpolicy som blev politiskt beslutad under 2016 står att miljöhänsyn ska tas och att nya byggnader ska leva upp till kraven i Miljöbyggnad, nivå silver. För kemikalier innebär det att vi ska bygga in minimalt med utfasningsämnen enligt kriterier i Kemikalieinspektionens Prio-verktyg, föra loggbok över byggvaror och dess innehåll samt eventuella avvikelser från krav. Vidare har Jönköpings kommun valt att fokusera på barn då de är mer känsliga för kemikalier i sin omgivning. Bland annat skall hormonstörande ämnen undvikas. På sikt kan även en skärpning på krav för byggprodukter även innefatta ämnen på Chemsecs SIN-list, nanopartiklar, och prioriterade riskminskningsämnen i Prio-verktyget.

Kommunen har sedan ett år tillbaka en särskild tjänst på Fastighetsavdelningen för att hantera frågan. Arbetet med att strukturera och organisera hur vi praktiskt ska jobba pågår. För att kunna hantera kravställande och uppföljning på ett tydligt och effektivt sätt behövs ett bedömningsverktyg. Verktyget är både en hjälp internt att kunna hantera frågan och bygga loggbok men också en hjälp för de arkitekter och entreprenörer som arbetar i våra byggprojekt.

Upphandlingen avser ett bedömningssystem som ska användas i kommunernas bolag och förvaltningar. Ansvarig inom kommunen är Fastighetsavdelningen på Tekniska kontoret. I inledningsskedet är det i första hand byggverksamheten som kommer att använda systemet och då även för att bygga loggbok.

Uppskattat värde:

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 3 200 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.

Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Deltagande bolag/myndigheter:

Upphandlingen handläggs administrativt av Jönköpings kommun. Deltagande myndigheter och bolag har förbundit sig att fatta likalydande beslut som Jönköpings kommun vid val av tilldelning av kontrakt. Avtal kommer att tecknas med Beställaren och den leverantör som kommer att antas. Deltagande myndigheter och bolag kommer att vara avropsberättigade på avtalet. Dock är det valfritt för bolagen att ansluta sig samt när de vill ansluta sig.

Beskrivning av förnyelser: 8 förlängning/ar á 12 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-02-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-08-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmloswezh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 136-279061 (2017-07-14)

Meddelande om tilldelning (2017-10-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av ett system för bedömning av byggmaterial samt dokumentation av byggmaterial i kommunens byggnader. Utöver Jönköpings kommun deltar följande i upphandlingen: — Habo kommun; — Bostads AB Vätterhem; — Södra Munksjöns Utvecklings AB; — Jönköpings Kommuns Förvaltnings AB. Upphandlingsförfarande: Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande. Utvärdering: Utvärdering kommer att ske genom utvärdering av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Avtalstyp: Beställaren avser att teckna ett kontrakt. Avtalsstart: Planerad avtalsstart är 1.9.2017.

Upphandlingens totala värde: 3 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-20 📅
Publiceringsdatum: 2017-10-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 205-423545
Refererar till meddelande: 2017/S 136-279061
EUT-S-nummer: 205
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmcbwrrym

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

— Habo kommun;

— Bostads AB Vätterhem;

— Södra Munksjöns Utvecklings AB;

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium: Anpassning och statistik
Kostnadsvikt: Relativt litet värde

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-08-21 📅
Källa: OJS 2017/S 205-423545 (2017-10-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (4)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (3)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)