Ramavtal Planarkitekter

Sollentuna kommun

Denna upphandling är en samordnad upphandling mellan Sollentuna kommun och AB Sollentunahem. Upphandlingen omfattar ramavtal avseende planarkitektkonsulter för utförande av uppdrag åt Beställaren. Syftet med denna upphandling är att täcka Beställarens behov av planarkitektkonsulter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-01-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-12-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Norconsult AB, Metria AB, Ramböll Sverige AB

Vem?

• Sollentuna kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-12-22	Meddelande om upphandling
2018-05-23	Meddelande om tilldelning
2018-05-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Teknisk analys eller konsulttjänster
Referensnummer: 2017/0092 UPPH.156 Planarkitektkonsulter
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Teknisk analys eller konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Arkitekttjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Sollentuna kommun
Postadress: Turebergs torg 1, 191 86
Postnummer: 191 86
Postort: Sollentuna
Kontakt
Webbadress: http://www.sollentuna.se 🌏
E-post: susanne.eriksson@sollentuna.se 📧
Telefon: +46 857921000 📞
Fax: +46 857921644 📠
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejjicjkp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejjicjkp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-22 📅
Sista anbudsdag: 2018-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 247-519629
EUT-S-nummer: 247
Ytterligare information

Ramavtalet ska gälla i två år preliminärt från och med 2018-03-01 med option för Sollentuna kommun att på oförändrade villkor förlänga ramavtalet ytterligare maximalt 1 + 1 år. Sollentuna kommun påkallar skriftligen utnyttjande av option senast tre månader innan den avses träda ikraft. Vid ramavtalsperiodens utgång upphör ramavtalet att gälla utan uppsägning.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 1 600 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ramavtal avseende planarkitektkonsulter för utförande av uppdrag åt Beställaren. Syftet med denna upphandling är att täcka Beställarens behov av planarkitektkonsulter.

Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av alternativen:

Sollentuna kommuns, vid varje tidpunkt, direkt eller indirekt ägda bolag, i dagsläget Sollentuna.

Stadshus AB, Sollentuna Kommunfastigheter AB, AB SOLOM, Sollentuna Energi och Miljö AB samt Sollentuna Elhandel AB har optionsrätt i denna upphandling.

Ytterligare information:

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandling.

Leverantörer (och deras företrädare) som har gjort sig skyldiga till de brott som framgår av 13 kap 1 § LOU ska uteslutas ur upphandlingen om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. Leverantören kommer även att uteslutas om omständigheter enligt 13 kap 2-3 §§ LOU föreligger om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. En leverantör som lämnar anbud i upphandlingen kan komma att behöva lämna in en handling som bevisar att någon sådan situation inte föreligger. En sådan handling är enligt 15 kap 9 § LOU en så kallad sanningsförsäkran, som ska lämnas på heder och samvete.

Registrering.

Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som först i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Beställaren kontrollerar att detta krav är uppfyllt. I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls. Som en del av prövningen kontrollerar Beställaren, att anbudsgivaren och eventuella underkonsulter uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta. I de fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter ska anbudsgivaren vara beredd att på begäran tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Ekonomisk och finansiell ställning.

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra avtalat åtagande under hela ramavtalstiden. Anbudsgivare ska därmed ha bästa möjliga rating enligt kreditupplysningsföretagets Creditsafes skala, dock som lägst rating 40. I de fall lägre rating erhålls, i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan rating, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska ställning. Beställaren har tolkningsföreträde vid bedömning av ekonomisk och finansiell ställning om kravet på lägsta kreditvärdighetsnivå inte uppfylls. Upplysningar från Creditsafe kommer att inhämtas av Beställaren i anslutning till anbudsöppningen. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse/åtagande enligt ovan behöver lämnas.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Ekonomisk och finansiell ställning.

Anbudsgivare ska ha bästa möjliga rating enligt kreditupplysningsföretagets Creditsafes skala, dock som lägst rating 40.I de fall lägre rating erhålls, i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan rating, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska ställning. Beställaren har tolkningsföreträde vid bedömning av ekonomisk och finansiell ställning om kravet på lägsta kreditvärdighetsnivå inte uppfylls. Upplysningar från Creditsafe kommer att inhämtas av Beställaren i anslutning till anbudsöppningen. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse/åtagande enligt ovan behöver lämnas.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Kvalitetssäkringsrutiner.

Leverantören ska ha kvalitetssäkringsrutiner för att kvalitetssäkra, följa upp samt förbättra kvaliteten i sina uppdrag och som aktivt och löpande tillämpas i företagets verksamhet. Anbudsgivaren ska nedan bekräfta att kravet uppfylls. Beställaren kan komma att kontrollera att kravet är uppfyllt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är t.ex. om det anbudsgivande företaget innehar giltigt ISO-certifikat (9001) utfärdat av ett ackrediterat certifieringsorgan eller likvärdigt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är även om leverantören har ett eget kvalitetsledningssystem som uppfyller ovan ställda krav.

Planarkitekter.

Konsulten ska tillhandahålla två stycken namngivna planarkitekter för utförande av uppdrag åt Beställaren. Respektive tillhandahållen planarkitekt ska uppfylla följande krav: ha examen som planeringsarkitekt eller motsvarande för uppdraget relevant utbildning, inneha minst sju års erfarenhet som planarkitekt med upprättande av detaljplaner som huvudsaklig syssla, ha erfarenhet av att ha upprättat detaljplaner: plankarta, planbeskrivning, samrådsredogörelse, ha god kunskap om plan- och bygglagstiftningen och ha dokumenterad förmåga att hantera digitala verktyg så som bland annat AutoCAD. Anbudsgivaren ska namnge respektive offererad planarkitekt samt bekräfta att kraven uppfylls.

Programvara, språkkrav och administration.

Tillhandhållna planarkitekter ska följa de interna rutinbeskrivningarna som följer av arbete inom kommunal sektor och ska utöver sedvanliga arbetsuppgifter som följer av rollen som planarkitekter, även utföra de handläggningsuppgifter som ingår i arbete med planhantering hos en kommun.

Planarkitekterna ska därför ha: kompetens att utföra arbetsuppgifterna som följer av handling 6.4 - Administrativa uppgifter i planprocessen Sollentuna kommun, kunskap för de handläggande uppgifter som ingår inom kommunal sektor, kunskap om programvaran InDesign och CAD-program som stödjer svensk standard för detaljplaneinformation (SS 637040) samt övriga för arbetet grundläggande program och god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Utbildningstillfällen.

Som planarkitekt inom kommunen krävs god kunskap och kännedom om de program och system som Sollentuna kommun använder: Public 360 för diarieföring och övriga administrativa uppgifter, Antura Projects för projekthantering och DpMap för inhämtning av planunderlag i GIS-format. De tillhandahållna konsulterna kommer mot bakgrund av detta av Sollentuna kommun att tilldelas användarbehörigheter för ovanstående program och förväntas därmed ha god kunskap om hur programmen används. För det fall konsulten inte har tillräckligt god kunskap om ovan nämnda program tillhandahåller Sollentuna kommun utbildningstillfällen. Anbudsgivaren ska bekräfta att kravet uppfylls/acceptera kravet.

Referensuppdrag.

Respektive namngiven planarkitekt ska ha genomfört tre referensuppdrag för minst två externa kunder som omfattat upprättande och handläggning av planer i enlighet med förutsättningarna nedan. Respektive uppdrag ska ha utförts för beställare inom offentlig sektor. Referensuppdragen ska sammantaget ha omfattat upprättande och handläggning av planer i minst tre av de fyra angivna skedena av planprocessen nedan: programskede eller motsvarande planförberedende arbete samråd, granskning, antagande av detaljplan. Namngiven planarkitekt är den som ska ha utfört angivet arbete, det vill säga den som (egenhändigt) upprättat handlingarna och svarat för handläggningen som referensuppdraget omfattat och som åberopas för denna. Samtliga referensuppdrag ska ha slutförts under de senaste fem åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget är att betrakta som slutfört om skedet (delarbete) som uppdraget har omfattat enligt ovan är genomfört och klart. Anbudsgivaren ska fylla in nedan efterfrågade uppgifter.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Kvalitetssäkringsrutiner.

Leverantören ska ha kvalitetssäkringsrutiner. Kvalitetssäkringsrutinerna ska minst omfatta följande: kvalitetspolicy för verksamheten, hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa, beskrivning för internrevision eller egenkontroll samt beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.

Planarkitekter.

Programvara, språkkrav och administration.

Planarkitekterna ska ha kompetens att utföra arbetsuppgifterna som följer av handling 6.4 - Administrativa uppgifter i planprocessen Sollentuna kommun, kunskap för de handläggande uppgifter som ingår inom kommunal sektor, kunskap om programvaran InDesign och CAD-program som stödjer svensk standard för detaljplaneinformation (SS 637040) samt övriga för arbetet grundläggande program och god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Utbildningstillfällen.

Som planarkitekt inom kommunen krävs god kunskap och kännedom om de program och system som Sollentuna kommun använder: Public 360 för diarieföring och övriga administrativa uppgifter, Antura Projects för projekthantering och DpMap för inhämtning av planunderlag i GIS-format. Uppgifter som är hänförliga till registraturen är tidskrävande och utgör en stor del av konsultens arbete inom respektive uppdrag. De tillhandahållna konsulterna kommer mot bakgrund av detta av Sollentuna kommun att tilldelas användarbehörigheter för ovanstående program och förväntas därmed ha god kunskap om hur programmen används. För det fall konsulten inte har tillräckligt god kunskap om ovan nämnda program tillhandahåller Sollentuna kommun utbildningstillfällen. Anbudsgivaren ska bekräfta att kravet uppfylls/acceptera kravet.

Referensuppdrag.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-04-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-01-26 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0134
Kontakt
Kontaktpunkt: Susanne Eriksson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejjicjkp&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information

Anbudet ska i sin helhet uppfylla upphandlingsdokumentens krav samt villkor och ska omfatta hela åtagandet. Reservationer godtas inte. Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas. Sidoanbud godtas inte. Alternativa anbud godtas inte.

En anbudsgivare får när den lämnar in ett anbud enligt 15 kap. 1 § LOU lämna in ett europeiskt enhetligt upphandlingsdokument. Egen försäkran finns bilagerad som en XML-fil och en PDF-fil. XML-filen kan i det fall anbudsgivaren väljer att använda den, bifogas ifylld till anbudet. PDF-filen visar egen försäkran i den utformning som den hade vid upphandlingens publicering. Alternativt kan anbudsgivaren skapa en egen försäkran på: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=sv.

Avropsrutin: Beställaren anmäler behov av resurs. Avrop kommer göras skriftligen via e-post.

Fakturering ska kunna göras elektroniskt om Beställaren begär detta under ramavtalstiden. Vid elektronisk fakturering används standardformatet Svefaktura. Av Beställaren upphandlad infrastruktur ger Leverantören olika möjligheter att sända en elektronisk faktura i Svefaktura-format vilket beskrivs på: https://www.sollentuna.se/sv/kommun--politik/sa-styrs-sollentuna/Kommunens-ekonomi/Betala-mot-e-faktura/E-faktura-i-Sollentuna-kommun/.

Visma annons: https://opic.com/id/afejjicjkp.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postadress: 115 76 Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2017/S 247-519629 (2017-12-22)

Meddelande om tilldelning (2018-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 EUR 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Postadress: Thurebergs torg 1

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-23 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 098-224120
Refererar till meddelande: 2017/S 247-519629
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ramavtal avseende planarkitektkonsulter för utförande av uppdrag åt Beställaren. Syftetmed denna upphandling är att täcka Beställarens behov av planarkitektkonsulter.

Beskrivning av alternativen:

Sollentuna kommuns, vid varje tidpunkt, direkt eller indirekt ägda bolag, i dagsläget Sollentuna. Stadshus AB, Sollentuna Kommunfastigheter AB, AB SOLOM, Sollentuna Energi och Miljö AB samt SollentunaElhandel AB har optionsrätt i denna upphandling.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Referenstagning - planartitekter
Kvalitetskriterium (viktning): Mervärde max 840
Prisvikt: Timpris

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-03-05 📅

Referens
Ytterligare information

Följande leverantörer tilldelades kontrakt i nedanstående rangordning:

1. Norconsult AB, org.nr 556405-3964, Therese Svensson gata 11, 417 55 Göteborg

2. Metria AB, org.nr 556799-2242, Lantmäterigatan 2, 802 64 Gävle

3. Ramböll Sverige AB, org.nr 556133-0506, Krukmakargatan 21, 118 51 Stockholm

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrister för överprövning: 10 dagar från det att meddelande om beslut om ingående av ramavtal skickades ut.
Källa: OJS 2018/S 098-224120 (2018-05-23)

Meddelande om tilldelning (2018-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 EUR 💰

Referens
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 098-224121
Ytterligare information

Ramavtalet ska gälla i två år preliminärt från och med 1.3.2018 med option för Sollentuna kommun att på oförändrade villkor förlänga ramavtalet ytterligare maximalt 1 + 1 år. Sollentuna kommun påkallar skriftligen utnyttjande av option senast tre månader innan den avses träda ikraft. Vid ramavtalsperiodens utgång upphör ramavtalet att gälla utan uppsägning.

Objekt
Upphandlingens omfattning

Källa: OJS 2018/S 098-224121 (2018-05-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster (>20 nya upphandlingar)

Teknisk provning, analys och konsulttjänster (14)

Analystjänster (3)

Teknisk analys eller konsulttjänster