Ramavtal Kommunikationstjänster

Livsmedelsverket

Upphandlingen avser slutande av ramavtal för kommunikationstjänster. Livsmedelsverkets primära målgrupper är konsumenter, livsmedelsföretag, andra kontrollmyndigheter (kommuner och länsstyrelser), de som ansvarar för maten inom vård, skola och omsorg och vidareinformatörer som exempelvis vårdpersonal.
Upphandlingen är uppdelad i följande anbudsområden:
A. PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd,
B. Reklambyrå – fullservice,
C. Formgivning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-10-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-09-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Carlsöö & Co Communications
• Granath Reklam AB
• Gullers Grupp AB
• Intellecta Corporate AB
• Matador kommunikation AB
• Ord och bild reklambyråi Tingvallastaden kommanditbolag
• Reform Society i Stockholm AB

Vem?

• Livsmedelsverket

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-09-19	Meddelande om upphandling
2018-07-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-09-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Public relations
Referensnummer: 2017/02701
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser slutande av ramavtal för kommunikationstjänster. Livsmedelsverkets primära målgrupper är konsumenter, livsmedelsföretag, andra kontrollmyndigheter (kommuner och länsstyrelser), de som ansvarar för maten inom vård, skola och omsorg och vidareinformatörer som exempelvis vårdpersonal. Upphandlingen är uppdelad i följande anbudsområden: A. PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd, B. Reklambyrå – fullservice, C. Formgivning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Public relations 📦
Ytterligare CPV-kod: Public relations 📦
Reklam och marknadsföring 📦
Trycksaker och tillhörande produkter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Livsmedelsverket
Postadress: Box 622
Postnummer: 751 26
Postort: Uppsala
Kontakt
Webbadress: http://slv.se 🌏
E-post: inkop@slv.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjtsghnhh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjtsghnhh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-09-19 📅
Sista anbudsdag: 2017-10-25 📅
Publiceringsdatum: 2017-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 182-372668
EUT-S-nummer: 182
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjtsghnhh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen är uppdelad i följande anbudsområden:

A. PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd,

B. Reklambyrå – fullservice,

C. Formgivning.

Högsta antal delkontrakt per anbudsgivare: 3
Delkontraktets nummer: A PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd
Kort beskrivning:

A. PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd avser bland annat att göra kommunikationsstrategier och -planer för komplexa kommunikationsbehov både internt och externt, målgruppsanalyser, varumärkesfrågor, PR och opinion – påverkan, kriskommunikation – övningar och strategiskt stöd, praktisk avlastning – möjlighet att ta in en kommunikationsstrateg.

Varaktighet: 12 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar a 12 månader.
Delkontraktets titel: B. Reklambyrå – fullservice
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Område B omfattar bl.a. planering och genomförande av kampanjer med idé och upplägg, produktion och genomförande, analys och uppföljning – både i traditionella och sociala medier. Idé och genomförande av produktioner för tryck eller digital publicering i enlighet med Livsmedelsverkets visuella identitet. Produktionsledning, formgivning, copy, AD, original Film och fotoproduktion i uppdrag som upphandlats inom ramavtalet.

Delkontraktets titel: Enklare formgivning
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

Område C är uppdelat på 2 nivåer. De har olika leveranskriterier och prisnivåer. Avtal kommer att tecknas med en och samma leverantör för båda nivåerna inom område C.

Nivå 1: omfattar bl.a. formgivning av allt från enkelt blad till rapporter och broschyrer – i enlighet med Livsmedelsverkets grafiska riktlinjer – för tryck eller digital publicering. Arbeta med formgivning i hela Officepaketet; Word, Excel, Powerpoint och skapa mallar i enlighet med Livsmedelsverket grafiska riktlinjer. Enklare utställningsmaterial och roll ups. Ta fram förslag på bilder för en produktion utifrån uppsatta önskemål. Skapa tabeller och diagram utifrån data eller skisser. Tekniska lösningar (webbformulär) för att göra standardiserade produktioner och beställningar

Nivå 2:

Kreativ formgivning. Formgivningen ska utgå från Livsmedelsverkets grafiska riktlinjer, men med frihet att tolka och göra målgruppsanpassade, moderna, layouter. I arbetet ingår också att ta fram bilder och illustrationer för produktionen.

Förfarande
Högsta antal anbudssökande: 5
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater: Framgår i ansökningsinbjudans avsnitt 3.5.
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-04-30 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-1850
Kontakt
Kontaktpunkt: Ann Broström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjtsghnhh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 182-372668 (2017-09-19)

Meddelande om tilldelning (2018-07-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser slutande av ramavtal för kommunikationstjänster. Livsmedelsverkets primära målgrupper är konsumenter, livsmedelsföretag, andra kontrollmyndigheter (kommuner och länsstyrelser), de som ansvarar för maten inom vård, skola och omsorg och vidareinformatörer som exempelvis vårdpersonal. Upphandlingen är uppdelad i följande anbudsområden: A. PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd B. Reklambyrå – fullservice C. Formgivning

Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-09 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 130-297240
Refererar till meddelande: 2017/S 182-372668
EUT-S-nummer: 130
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqwrifrhb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

A. PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd

B. Reklambyrå – fullservice

C. Formgivning

Delkontraktets titel: Kommunikationstjänster
Kort beskrivning:

A. PR/opinion och kommunikationsstrategiskt stöd avser bland annat att göra kommunikationsstrategier och planer för komplexa kommunikationsbehov både internt och externt, målgruppsanalyser, varumärkesfrågor, PR och opinion, påverkan, kriskommunikation, övningar och strategiskt stöd, praktisk avlastning och möjlighet att ta in en kommunikationsstrateg.

Delkontraktets titel: B.Reklambyrå – fullservice
Kort beskrivning:

Område B omfattar bl.a. planering och genomförande av kampanjer med idé och upplägg, produktion och genomförande, analys och uppföljning, både i traditionella och sociala medier. Idé och genomförande av produktioner för tryck eller digital publicering i enlighet med Livsmedelsverkets visuella identitet. Produktionsledning, formgivning, copy, AD, original Film och fotoproduktion i uppdrag som upphandlats inom ramavtalet.

Område C är uppdelat på två nivåer. De har olika leveranskriterier och prisnivåer. Avtal kommer att tecknas med en och samma leverantör för båda nivåerna inom område C.

Nivå 1 omfattar bl.a. formgivning av allt från enkelt blad till rapporter och broschyrer, i enlighet med Livsmedelsverkets grafiska riktlinjer, för tryck eller digital publicering. Att arbeta med formgivning i hela Officepaketet; Word, Excel, Powerpoint och skapa mallar i enlighet med Livsmedelsverkets grafiska riktlinjer. Att göra enklare utställningsmaterial och roll ups. Ta fram förslag på bilder för en produktion utifrån uppsatta önskemål. Skapa tabeller och diagram utifrån data eller skisser. Tekniska lösningar (webbformulär) för att göra standardiserade produktioner och beställningar

Nivå 2

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Pris (korrigeringskoefficient): 50

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-05-24 📅
Namn: Ord och bild reklambyråi Tingvallastaden kommanditbolag
Nationellt registreringsnummer: 969627-2864
Postadress: Box 480
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 11
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: peter.jansson.ling@ordbild.se 📧
Webbadress: http://www.ordbild.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 300 000 SEK 💰
Namn: Granath Reklam AB
Nationellt registreringsnummer: 556214-6786
Postadress: Box 17089
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 62
E-post: goran.berggard@granathreklam.se 📧
Land: Södra Sverige 🏙️
Webbadress: http://www.granathreklam.se 🌏
Namn: Carlsöö & Co Communications
Nationellt registreringsnummer: 556684-6811
Postadress: Kaptensgatan 6
Postnummer: 112 29
E-post: victoria@carlsoo.se 📧
Webbadress: http://www.carlsoo.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 400 000 SEK 💰
Namn: Matador Kommunikation AB
Nationellt registreringsnummer: 556564-0249
Postadress: Box 3015
Postort: Uppsala
Postnummer: 750 03
E-post: shamim@matador.se 📧
Webbadress: http://www.matador.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 200 000 SEK 💰
Namn: Gullers Grupp AB
Nationellt registreringsnummer: 556370-4260
Postadress: Box 7004
Postnummer: 103 86
E-post: marie.linden@gullers.se 📧
Webbadress: http://www.gullers.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 500 000 SEK 💰
Namn: Intellecta Corporate AB
Nationellt registreringsnummer: 556132-8526
Postadress: Box 19063
Postnummer: 104 32
E-post: vanessa.bjarnander@intellecta.se 📧
Webbadress: http://www.intellectacorporate.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 725 000 SEK 💰
Namn: Reform Society i Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556866-8973
Postadress: Kungsgatan 42
Postnummer: 111 35
E-post: mats.johansson@reformklubben.com 📧
Webbadress: http://www.reformklubben.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 650 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Källa: OJS 2018/S 130-297240 (2018-07-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)

Public relations (4)