Bilpoolsystem

Jönköpings kommun

Upphandlingen avser ett IT-system för hantering av uthyrning av kommunens tjänstefordon.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-04-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• 2MA Technology AB

Vem?

• Jönköpings kommun

Vad?

• Informationssystem och servrar › Informationssystem
• Programvara för industristyrning › Datorstyrsystem
• Programvara och informationssystem › Diverse programvara och datorsystem
• Programvara och informationssystem › Verktygsprogram
• Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik › IT-tjänster
• System- och stödtjänster › Helpdesk- och stödtjänster

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-03-03	Meddelande om upphandling
2019-02-04	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-03-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 16/149
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett IT-system för hantering av uthyrning av kommunens tjänstefordon.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: Datorstyrsystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: petter.cederbrink@jonkoping.se 📧
Fax: +46 36107750 📠
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabcemcld&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabcemcld&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-03 📅
Sista anbudsdag: 2017-04-04 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-08 📅
Startdatum: 2017-09-15 📅
Slutdatum: 2019-09-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 047-086313
EUT-S-nummer: 47
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afabcemcld

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inledning:

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder sökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende ett system för hantering av kommunens bilpool.

Denna interna bilpool består i dagsläget av 35 bilar. Avsikten är att den interna bilpoolen successivt kommer att bli större och antalet bilar kommer att bli ca 60 bilar år 2022.

Grundläggande krav som ska uppfyllas av Leverantören:

a. Efterfrågat system ska levereras som en webbaserad tjänst (SaaS) utan lokal installation.

b. Webgränssnittet ska följa krav gällande tillgänglighet enligt WCAG 2.0 och responsiv design för effektiv mobilåtkomst.

c. Bokning av fordon ska kunna hanteras via olika digitala kanaler, ex. webbsida och appar.

d. Nyckelfri upplåsning av fordon, med ordinarie startnyckel förvarad i fordonet ska erbjudas.

e. Fjärröppning av fordon av administratör ska vara möjlig.

f. Systemet ska erbjuda även möjlighet att boka elbilar där hänsyn till körsträcka och laddcykler tas.

g. Möjlighet att med hjälp av systemet skapa debiteringsunderlag för olika debiteringsslag med filöverföring för integration till ekonomisystemet Visma ska erbjudas.

h. Tillhandahållande av service och support på svenska vardagar 8:00-17:00 ska erbjudas.

Upphandlingen omfattar inte fordon.

Uppskattat värde:

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till ca 2 000 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Upphandlingsförfarande:

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Förhandlat förfarande.

Antal leverantörer i anbudsgivningen:

Efter kvalificering kommer samtliga Leverantörer som uppfyller ställda krav att inbjudas till anbudsgivning.

Avtalsstart:

Planerad avtalsstart är 15.9.2017.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-11-20 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Petter Cederbrink
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabcemcld&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 047-086313 (2017-03-03)

Meddelande om tilldelning (2019-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun, Stadskontoret

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-04 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 025-056210
Refererar till meddelande: 2017/S 047-086313
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdqahxpvy

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inledning

g. Möjlighet att med hjälp av systemet skapa debiteringsunderlag för olika debiteringsslag med filöverföring för integration till ekonomisystemet VISMA ska erbjudas.

h. Tillhandahållande av service och support på svenska vardagar 8.00 - 17.00 ska erbjudas.

Uppskattat värde

Upphandlingsförfarande

Antal leverantörer i anbudsgivningen

Avtalsstart

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): Viktigt
Pris (korrigeringskoefficient): Viktigt

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-09-11 📅
Namn: 2MA Technology AB
Nationellt registreringsnummer: 556703-0415
Postadress: Korsmässvägen 13
Postort: Härnösand
Postnummer: 871 65
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mathias.johansson@2ma.se 📧
Land: Västernorrlands län 🏙️
Webbadress: http://www.2ma.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2019/S 025-056210 (2019-02-04)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)