Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser ett IT-system för hantering av uthyrning av kommunens tjänstefordon.
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder sökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende ett system för hantering av kommunens bilpool.
Denna interna bilpool består i dagsläget av 35 bilar. Avsikten är att den interna bilpoolen successivt kommer att bli större och antalet bilar kommer att bli ca 60 bilar år 2022.
Grundläggande krav som ska uppfyllas av Leverantören:
a. Efterfrågat system ska levereras som en webbaserad tjänst (SaaS) utan lokal installation.
b. Webgränssnittet ska följa krav gällande tillgänglighet enligt WCAG 2.0 och responsiv design för effektiv mobilåtkomst.
c. Bokning av fordon ska kunna hanteras via olika digitala kanaler, ex. webbsida och appar.
d. Nyckelfri upplåsning av fordon, med ordinarie startnyckel förvarad i fordonet ska erbjudas.
e. Fjärröppning av fordon av administratör ska vara möjlig.
f. Systemet ska erbjuda även möjlighet att boka elbilar där hänsyn till körsträcka och laddcykler tas.
g. Möjlighet att med hjälp av systemet skapa debiteringsunderlag för olika debiteringsslag med filöverföring för integration till ekonomisystemet VISMA ska erbjudas.
h. Tillhandahållande av service och support på svenska vardagar 8.00 - 17.00 ska erbjudas.
Upphandlingen omfattar inte fordon.
Uppskattat värde
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till ca 2 000 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Förhandlat förfarande.
Antal leverantörer i anbudsgivningen
Efter kvalificering kommer samtliga Leverantörer som uppfyller ställda krav att inbjudas till anbudsgivning.
Avtalsstart
Planerad avtalsstart är 15.9.2017.