Beskrivning av upphandlingen
Inledning
Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom servicenämnden inbjuder er att lämna anbud på upphandling av bilpoolstjänst enligt de förutsättningar som anges i detta upphandlingsdoument med bilagor.
För information om vilka beställare/upphandlande myndigheter som ingår i upphandlingen se bilaga 3 Avropsberättigade förvaltningar och bolag.
Serviceförvaltningens upphandlingsavdelning är stadens samordningsfunktion för centrala (kommunövergripande) och gemensamma upphandlingar. Upphandlingen genomförs av upphandlare från serviceförvaltningen och avtalet förvaltas av miljöförvaltningen.
Omfattning
Inom Stockholms stads koncern fanns drygt 450 personbilar år 2017. Genomsnittliga körsträckan var cirka 1 100 mil per bil och år 2016. 71 procent av bilarna hade körsträckor som var kortare än 1 500 mil under året.
En tidigare utredning år 2014 av 36 verksamheter har konstaterat att minst 26 av dessa har bilar som till viss del kan ersättas med bilpoolsbilar. Vissa förvaltningar och bolag driver idag bilpool i egen regi eller med hjälp av extern leverantör. Sammanlagt 113 bilar, varav 20 idag redan är poolbilar, beräknas kunna föras över till en gemensam bilpool. Bilpoolen ska inte ersätta alla verksamhetsbilar utan ingår som en del i utbud av transportmöjligheter.
Bilpoolen ska vara öppen, alternativt halvöppen till privata användare.
Ramavtalet omfattar löpande avrop av bilpoolstjänster. Beställaren garanterar inga volymer eller antal bokningar. Bilpoolens storlek styrs av efterfrågan och detta administreras av leverantören. De förvaltningar och bolag som inte avropar "egna" bilpoolsbilar ska kunna nyttja tjänsten och ansluta till bilpooler som avropats på det här ramavtalet. I första hand ska förvaltningar och bolag använda avropade elbilar för tjänsten. Det ska vara möjligt att nyttja leverantörens eventuellt övriga bilpoolsbilar.
Anbud ska avse hela tjänsten. Omfattningen och lokaliseringen av bilarna kan komma att förändras under avtalstiden.
Anbudstidens utgång
Den upphandlande myndigheten har inte möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent.
Anbudet ska vara serviceförvaltningen tillhanda senast 26.12.2017
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande till och med 30.6.2018