Bemanningstjänster bildgranskning 2017

Transportstyrelsen

Upphandlingsobjekt:
Denna upphandling avser Transportstyrelsens kontinuerliga behov av bemanningstjänster avseende bildgranskning. Arbetet som bildgranskare avser manuell granskning av bilder som kameror i Stockholm, Göteborg, Sundsvall och Motala inte hanterar automatiskt. Kamerorna registrerar underlag för skattebeslut avseende trängselskatt och infrastrukturavgift. Arbetet utförs med datorstöd. Vid behov kan även andra enklare administrativa arbetsuppgifter såsom ex. vis avgränsade handläggningsuppgifter förekomma.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-06-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-05-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Academic Work Sweden AB

Vem?

• Transportstyrelsen

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-05-12	Meddelande om upphandling
2017-08-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringstjänster
Referensnummer: TSG 2017-1132.
Kort beskrivning:

Upphandlingsobjekt: Denna upphandling avser Transportstyrelsens kontinuerliga behov av bemanningstjänster avseende bildgranskning. Arbetet som bildgranskare avser manuell granskning av bilder som kameror i Stockholm, Göteborg, Sundsvall och Motala inte hanterar automatiskt. Kamerorna registrerar underlag för skattebeslut avseende trängselskatt och infrastrukturavgift. Arbetet utförs med datorstöd. Vid behov kan även andra enklare administrativa arbetsuppgifter såsom ex. vis avgränsade handläggningsuppgifter förekomma.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Personalförmedling 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Transportstyrelsen
Postadress: Olai Kyrkogata 35
Postnummer: 601 73
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.transportstyrelsen.se 🌏
E-post: therese.gustafson@transportstyrelsen.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afddtiysnk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afddtiysnk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-12 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-17 📅
Startdatum: 2017-09-01 📅
Slutdatum: 2019-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 094-184204
EUT-S-nummer: 94
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afddtiysnk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingsobjekt:

Denna upphandling avser Transportstyrelsens kontinuerliga behov av bemanningstjänster avseende bildgranskning. Arbetet som bildgranskare avser manuell granskning av bilder som kameror i Stockholm, Göteborg, Sundsvall och Motala inte hanterar automatiskt. Kamerorna registrerar underlag för skattebeslut avseende trängselskatt och infrastrukturavgift. Arbetet utförs med datorstöd. Vid behov kan även andra enklare administrativa arbetsuppgifter såsom ex. vis avgränsade handläggningsuppgifter förekomma.

För avlämnande av anbud gäller att samtligt ovan angivna ska ingå i uppdragets utförande. Avtal kommer att tecknas med en antagen leverantör för tiden fr.o.m. 1.9.2017 t.o.m. 31.8.2019 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. Under september månad kommer fastställande av arbetsrutiner, produktionssättning, kompetensöverföring, utbildning m.m. att ske.

Särskilda förutsättningar:

Transportstyrelsens behov av bemanningstjänster för bildgranskning uppgår till ca 125 – 135 arbetstimmar per vardag vilket betecknas som normalbehov. Under vinterperiod ökar timbehovet med ca 70 – 100 % per vardag (ca 213 – 270 timmar) och vid snöfall kan dagsbehovet öka med upp till 300 % (ca 405 timmar) från normalbehovet. Juli månad är för närvarande undantagen för erläggande av trängselskatt vilket innebär att behovet av bildgranskning är reducerat till ca 20 timmar per vardag. Arbetet som bildgranskare utförs under 4-timmarsskift vardagar måndag-fredag kl. 8:00-21:00.

Ambitionen och inriktningen är att huvuddelen av arbetet utförs mellan kl. 8:00-17:00. För att lyckas med genomförande av det totala uppdragets behov, krävs erfarenhet av anbudsgivaren att ha stora personalpooler omfattande mer än 100 personer kontinuerligt tillgängliga samt erfarenhet av personalpooler med kontinuerligt hög personalomsättning och stort kontinuerligt rekryteringsbehov. Dessutom att personal inom poolen utför 4-timmars arbetsskift. För att lyckas med uppdraget krävs även att kontinuerlig dialog gällande storlek på personalpool, utbildningsbehov m.m. sker med beställaren.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under avtalsperioden.

Kravet anses uppfyllt om anbudsgivaren innehar rating tre (3) eller högre enligt Upplysningscentralen (UC) ratingmodell.

Anbudsgivare med lägre rating eller som saknar rating (exempelvis nystartade företag som ännu inte lämnat sin första redovisning) kan ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk stabilitet om en helhetsbedömning visar att företaget är ekonomiskt stabilt eller om en skriftlig fullgörandegaranti kan lämnas. En förutsättning för att en skriftlig fullgörandegaranti ska accepteras är att garanten även uppfyller de krav som ställts under avsnitt ”Juridisk ställning” samt ovanstående krav på rating.

Transportstyrelsen kommer innan beslut om tilldelning kontrollera att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare som redan vid anbudslämnande vet att kravet på rating inte uppfylls kan i fritextruta nedan ange särskilda omständigheter som ska beaktas vid helhetsbedömning. För anbudsgivare som uppfyller kravet anges ”ej aktuellt” eller liknande i fritextrutan.

Kvalitetsledningssystem:

Anbudsgivare ska inneha ett kvalitetsledningssystem för att säkra att avtalade krav uppfylls under hela avtalstiden. I kvalitetsledningssystemet ska ingå:

— Kvalitetskontroll i form av system för avvikelsehantering,

— Kvalitetsstyrning, i form av dokumenterade rutiner,

— Kvalitetssäkring, i form av mätbara mål som följs upp,

— Kvalitetsutveckling, i form av utvärdering och förbättringsåtgärder.

Till anbudet bifogas certifikat/intyg om godkänt kvalitetsledningssystem utfärdat av oberoende tredje part eller annat bevis på att ni har ett kvalitetsledningssystem som uppfyller ovanstående krav.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-06-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 08:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6099
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Gustafson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afddtiysnk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 094-184204 (2017-05-12)

Meddelande om tilldelning (2017-08-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingens totala värde: 36 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-08-28 📅
Publiceringsdatum: 2017-08-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 165-340301
Refererar till meddelande: 2017/S 094-184204
EUT-S-nummer: 165
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkrmeezsq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Örebro, Norrköping, Visby.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandebeskrivning
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Kvalitetskriterium (namn): Implementeringsålan
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Prisvikt: 40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-07-05 📅
Källa: OJS 2017/S 165-340301 (2017-08-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Rekryteringstjänster (14)