Upphandling av ramavtal avseende lokalförsörjningskonsulter

Riksgäldskontoret

Riksgälden har behov av att upphandla ramavtal avseende lokalförsörjningskonsulter. Avsikten med upphandlingen är att ingå ramavtal med en leverantör.
Beskrivning av omfattningen av det åtagande som denna upphandling omfattar, de krav som ställs på genomförande och leverantören som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-11-25.

Vem?

• Riksgäldskontoret

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-11-25	Meddelande om upphandling
2017-01-16	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2016-11-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster avseende fast egendom
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster avseende fast egendom 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Riksgäldskontoret
Postnummer: 103 74
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: gustav.blomberg@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-11-25 📅
Sista anbudsdag: 2017-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2016-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 231-421847
EUT-S-nummer: 231
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digqgnmq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Riksgälden har behov av att upphandla ramavtal avseende lokalförsörjningskonsulter. Avsikten med upphandlingen är att ingå ramavtal med en leverantör.

Beskrivning av omfattningen av det åtagande som denna upphandling omfattar, de krav som ställs på genomförande och leverantören som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.

Beskrivning av alternativen:

Riksgälden har möjlighet, men ingen skyldighet, att förlänga ramavtalet med maximalt 12 månader vid 3 tillfällen på i övrigt oförändrade villkor. Ramavtalet kan därmed som längst löpa i 4 år.

Referensnummer: 2016/1132
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings- skatte- och avgiftsskyldigheter.

Riksgälden kontrollerar att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina registrerings- skatte- och avgiftsskyldigheter.

I de fall Riksgälden saknar möjlighet att, på egen hand, inhämta information om fullgörande av aktuella skyldigheter ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning. Riksgälden kommer att göra en bedömning av anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning genom att inhämta kreditupplysning från kreditupplysningsföretaget UC. För att anbudsgivaren kan anses ha en stabil ekonomisk ställning ska anbudsgivaren på anbudsdagen ha en kreditrating om minst 3, enligt UC. Om anbudsgivaren är medveten om eller misstänker att aktuell information saknas, är felaktig eller att kravet inte uppfylls ska anbudsgivaren kunna redovisa varför så är fallet. Anbudsgivaren kan ändå anses ha uppfyllt det ställda kravet om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring/intyg att det kan anses klarlagt att motsvarande ekonomisk stabilitet innehas. I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant, ska intyg om detta bifogas anbud och vara undertecknat av moderbolagets/garantens firmatecknare. Efterfrågad kreditrating samt kraven på juridisk ställning ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne.

Lägsta nivå(er) på standarder: Se ovan.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska redovisa tre uppdrag som uppfyller ställda krav i förfrågningsunderlaget.

Anbudsgivaren ska namnge erbjuden projektledare samt lämna kompetensredovisning (inkl. referensuppdrag) av vilken det framgår att ställda krav uppfylls.

Anbudsgivaren ska namnge erbjuden den biträdande projektledaren samt lämna kompetensredovisning (inkl. referensuppdrag) av vilken det framgår att ställda krav uppfylls.

Anbudsgivaren ska bekräfta/redovisa att ställda krav avseende Övrig personal, Kvalitetsäkringsrutiner, Arbetsmiljö, Hållbarhet och Miljö är uppfyllda.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivaren ska ha den kunskap och den erfarenhet som fordras för att utföra det aktuella åtagandet. Anbudsgivaren ska därmed ha utfört minst 3 uppdrag avseende konsulttjänster inom lokalförsörjning. Samtliga uppdrag ska ha omfattat/avsett:

— rådgivning inom hyresjuridik och genomförande av hyresförhandling,

— lokalförsörjningsarbete för en kontorsmiljö avsedd för minst 150 personer,

— statlig lokalförsörjning.

Anbudsgivaren ska följa arbetsmiljölagstiftningen.

Anbudsgivaren ska bedriva hållbarhetsarbete och identifiera verksamhetens påverkan ur ett finansiellt och socialt hållbarhetsperspektiv.

Anbudsgivaren ska under avtalsperioden arbeta med att identifiera verksamhetens miljöaspekter och minska dess miljöpåverkan på kort och lång sikt. De konsulter som arbetar på uppdrag av Riksgälden ska under deras vistelse i Riksgäldens lokaler följa Riksgäldens regler för att minska miljöpåverkan.

— rådgivning (stöd avseende sakområdeskompetens) vid offentlig upphandling i samband med det aktuella lokalförsörjningsuppdraget.

Uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag.

Uppdragen ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor.

Anbudsgivaren ska erbjuda en person för rollen som extern projektledare. Projektledaren kommer att ha huvudansvar för anbudsgivarens åtagande som bland annat innefattar samordning av arbetets utförande.

Erbjuden projektledare ska ha:

— genomgått universitets- och/eller högskoleutbildning i fastighetsrelaterad juridik och fastighetsförmedling,

— minst 6 års erfarenhet av lokalförsörjning,

— minst 6 års erfarenhet av att leda projekt,

— erfarenhet av att leda hyresförhandlingar på relevanta marknaden i det kommande åtagandet,

— erforderlig kunskap om branschpraxis, regler och lagar samt föreskrifter som aktualiseras inom lokalförsörjningsarbetet,

— goda kunskaper i svenska i tal och i skrift,

— utfört minst 3 uppdrag, i rollen som projektledare, avseende konsulttjänster inom lokalförsörjning som förhandling, utredning, implementering av lokalförändring och sådana uppgifter som ingår i krav på tjänsten, avsnitt 41. Uppdragen ska ha avsett statlig lokalförsörjning.

Anbudsgivaren ska erbjuda en person för rollen som biträdande projektledare.

Erbjuden biträdande projektledare ska ha:

— genomgått relevant universitets- och/eller högskoleutbildning såsom fastighetsrelaterad juridik/fastighetsekonomi/teknik och/eller fastighetsförmedling,

— minst 3 års erfarenhet av hyresgästrådgivning och implementering av lokalförändringar,

— utfört minst ett uppdrag avseende konsulttjänster inom lokalförsörjning som förhandling, utredning, implementering av lokalförändring och sådana uppgifter som ingår i krav på tjänsten, avsnitt 4. Uppdraget ska ha avsett statlig lokalförsörjning.

Anbudsgivaren ska, utöver personalen ovan, för genomförande av avtalat åtagande tillhandahålla erforderligt antal övrig personal så att uppdraget kan utföras med den omfattning, effektivitet och kvalitet som följer av kraven på tjänsten. Därmed ska den övriga personal som ställs till förfogande av anbudsgivaren, tillsammans med tillhandahållen projektledare och biträdande projektledare, erbjuda den samlade kompetens som erfordras för att utföra i ramavtalet ingående tjänster enligt avsnitt 4.

Övrig personal som anbudsgivaren erbjuder för att utföra uppgifter som ryms inom ramavtalet ska inneha adekvat kompetens inom, och erfarenhet av, de arbetsuppgifter som den aktuella resursen ska utföra.

Samtlig övrig personal ska ha goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Ramavtalets längd i månader: 12
Anbudens giltighetstid: 2017-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-01-18 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Gustav Blomberg
Namn: TendSign
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=116211 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=116211&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=116211&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2016/1132

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2016/S 231-421847 (2016-11-25)

Ytterligare upplysningar (2017-01-16)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-01-16 📅
Publiceringsdatum: 2017-01-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 013-020488
Refererar till meddelande: 2016/S 231-421847
EUT-S-nummer: 13
Källa: OJS 2017/S 013-020488 (2017-01-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Tjänster avseende fast egendom (6 nya upphandlingar)