Upphandling av fastighetsförvaltning

S:t Erik Markutveckling AB

Upphandlingen omfattar tjänster inom fastighetsförvaltning, ekonomisk redovisning och fastighetsdrift. Objekten är kommersiella fastigheter i Stockholm enligt i förfrågningsunderlaget bifogad objektbeskrivning. Omfattningen av uppdraget i detalj framgår av förfrågningsunderlaget i sin helhet. Den upphandlande myndigheten avser att ingå kontrakt med en leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-12-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-10-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Newsec Asset Management AB

Vem?

• S:t Erik Markutveckling AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-10-14	Meddelande om upphandling
2017-03-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-10-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fastighetsförvaltning på arvodes- eller kontraktsbasis
Kvantitet eller omfattning: 120 000 000
Upphandlingens totala värde: 120 000 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Fastighetsförvaltning på arvodes- eller kontraktsbasis 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): S:t Erik Markutveckling AB
Postadress: c/o Stockholms Stadshus AB
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-10-14 📅
Sista anbudsdag: 2016-12-08 📅
Publiceringsdatum: 2016-10-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 202-365998
EUT-S-nummer: 202
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinnrmch

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Varaktighet: 96 månader
Referensnummer: 2016/3.4.1/4
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:

· Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 30 000 000 SEK och

· Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Beställaren kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.

Lägsta nivå(er) på standarder:

· Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 30 000 000 SEK och

· Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska ha ett kvalitetsledningssystem samt arbetsprocesser som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att ställda kvalitetskrav uppnås och upprätthålls.

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Anbudsgivarens kvalitetsledningssystem ska minst uppfylla kraven som anges i handling 06.2, avsnitt S1.2.

Miljöledningssystem:

Anbudsgivaren ska ha ett miljöledningssystem samt arbetsprocesser som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att ställda miljökrav uppnås och upprätthålls.

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöledningsrutiner för miljöarbetet. Miljöarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Anbudsgivarens miljöledningssystem ska minst uppfylla kraven som anges i handling 06.2, avsnitt S1.2.

Arbetsmiljöledningssystem:

Anbudsgivaren ska ha ett arbetsmiljöledningssystem samt arbetsprocesser som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att ställda arbetsmiljökrav uppnås och upprätthålls.

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete och tillämpa dokumenterade arbetsmiljöledningsrutiner för arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Anbudsgivarens arbetsmiljöledningssystem ska minst uppfylla kraven som anges i handling 06.2, avsnitt S1.2.

Bedriven verksamhet:

Anbudsgivaren ska ha en etablerad verksamhet och, i minst två (2) år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit verksamhet som omfattat fastighetsförvaltning som innefattat både teknisk och ekonomisk förvaltning.

Förvaltningsvolymer:

Anbudsgivaren ska under de senaste tre (3) åren innan sista anbudsdag vid ett och samma tillfälle ha ansvarat för förvaltning av fastigheter om totalt minst 500 000 m², varav minst 250 000 m² ska utgöra kommersiella lokaler (LOA).

Leverantörens kompetens:

Anbudsgivaren ska ha kompetens inom drift och fastighetsförvaltning.

Anbudsgivaren ska redovisa fyra (4) referensuppdrag inom drift och/eller fastighetsförvaltning i enlighet med nedan.

Referensuppdrag 1:

Referensuppdrag 1 ska ha inkluderat samtliga följande delar:

· Uppdraget ska ha avsett ett helhetsansvar för fastighetsförvaltning (såväl teknisk som ekonomisk) samt fastighetsdrift med tillhörande ledning och administration.

· Uppdraget ska ha omfattat självständig planering och uppföljning av arbetet.

· Uppdraget ska ha omfattat byggnader som är av varierad tidsålder.

· Uppdraget ska ha omfattat driftövervakning via driftdator, VA, central kyla samt lokala kylaggregat, värme, FTX-ventilation, elkraft, tele/datasystem, hissar och brandskyddssystem av typen automatiskt brandlarm och sprinkler.

· Uppdraget ska ha omfattat kommersiella fastigheter med minst tjugo (20) hyresgäster.

· En av de kommersiella fastigheterna som uppdraget omfattar ska inhysa minst tio (10) hyresgäster.

· Uppdraget ska ha omfattat totalt minst 100 000 m² LOA.

· Uppdraget ska ha omfattat minst tre (3) separata fastigheter där ingen av fastigheterna ligger i direkt anslutning till varandra.

Referensuppdrag 2:

Referensuppdrag 2 ska ha inkluderat samtliga följande delar:

· Uppdraget ska ha avsett ett helhetsansvar för fastighetsförvaltning (såväl teknisk som ekonomisk).

· Uppdraget ska ha omfattat ett helhetsansvar för ekonomiska redovisningen inkluderande hyresavisering och komplett bolagsredovisning.

· Uppdraget ska ha omfattat totalt minst 50 000 m² LOA.

Referensuppdrag 3:

Referensuppdrag 3 ska ha inkluderat samtliga följande delar:

· Uppdraget ska ha avsett fastighetsförvaltning av en fastighet där minst fyra (4) hyresgäster bedriver handelsverksamhet (retail) på ett samlat bestånd om minst 5 000 m² LOA.

Referensuppdrag 4:

Referensuppdrag 4 ska ha inkluderat samtliga följande delar:

· Uppdraget ska ha avsett drift av en fastighet som inhyser lokal eller utrymme med höga krav vad avser el, kyla, brandsäkerhet och säkerhet eller motsvarande. Härmed avses fastighet som har anordningar för avbrottsfri elektrisk kraft (motordriven reservkraft samt batteri), stor kylkapacitet och brandsäkerhet innehållande:

o automatiskt brandlarm med överföring,

o höga krav på intakta brandceller,

o icke förstörande släcksystem

samt höga säkerhetskrav för passage och skydd mot intrång.

Exempel på sådan lokal/utrymme är ett datacenter eller motsvarande.

· Anbudsgivaren ska i uppdraget ha ansvarat för driften av de uppräknade systemen.

Respektive av de fyra (4) referensuppdragen ska utöver ovanstående uppfylla följande:

1. ha utförts åt extern uppdragsgivare,

2. ha utförts inom tre (3) år räknat från sista anbudsdag. Även pågående uppdrag får anges,

3. ha utförts i enlighet med avtalade villkor samt med gott resultat.

Om anbudsgivaren har utfört uppdrag som uppfyller ovan angivna förutsättningar åt Beställaren och/eller åt något företag inom koncernen Stockholms Stadshus AB ska uppdraget anges som referensobjekt. Det kommer att kontrolleras om anbudssökanden har utfört uppdrag åt Beställaren.

Referensuppdrag 1 och referensuppdrag 2 får inte utgöra samma uppdrag.

Allmänna instruktioner för referenstagning:

Beställaren kommer inhämta omdömen från den av anbudsgivaren angivna kontaktperson för referensuppdrag 1 ovan via telefon och/eller e-post.

Kontaktpersonen ska bedöma angivna påståenden avseende anbudsgivarens arbete i referensuppdrag 1. Kontaktpersonen ska vara väl insatt i angivet uppdrag och kunna svara på de påståenden som anges. Kontaktpersonen ska vara kontaktad av anbudsgivaren innan anbud lämnas och ha gett sitt godkännande för att lämna en referens.

Det är anbudsgivarens ansvar att kontaktpersonen är informerad och deltar. Om Beställaren inte får svar från kontaktpersonen trots minst 3 försök vid 3 olika kontakttillfällen innebär detta att anbudsgivaren inte uppfyller kraven på leverantören och därmed inte går vidare i upphandlingen. Lämna därför gärna mer än ett telefonnummer till kontaktpersonen.

Kontaktpersonen ska ta ställning till påståendena genom att poängsätta respektive påstående med poäng (0-5) beroende på hur väl Leverantörens yrkeskunnande överensstämmer med påståendet. Ju högre poäng, desto mer anser kontaktpersonen att Leverantörens yrkeskunnande överensstämmer med angivet påstående, se vidare förklaring av poängnivåerna. Varje påstående som kontaktpersonen besvarar kan därmed generera maximalt fem (5) poäng.

För att anbudsgivaren ska gå vidare i prövningen krävs att kontaktpersonens poäng uppgår till minst totalt 18 poäng samt att poängen inte får bestå av 1 poäng eller lägre på något av de ovanstående påståendena.

Maxpoäng som kan erhållas är 30 poäng.

Tekniska resurser:

Anbudsgivaren ska för utförandet av uppdraget inneha…

… en säker IT-miljö enligt handling 06.2 avsnitt S3.6.

… ett fastighetssystem enligt handling 06.2 avsnitt S5.1.2

Bemanning:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla erforderligt antal personer för att utföra det åtagande som beskrivs i förfrågningsunderlaget.

Personal som anbudsgivaren erbjuder för att utföra uppgifter som ryms inom detta uppdrag ska inneha adekvat kompetens och erfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i åtagandet i enlighet med handling 06.2 avsnitt S4 och dess bilaga 1 – Kompetenskrav i organisationen.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Bedriven verksamhet:

Förvaltningsvolymer:

Anbudsgivaren ska redovisa fyra (4) referensuppdrag inom drift och/eller fastighetsförvaltning.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-04-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-12-09 📅
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. A) Anbudspris – Fast ersättning (30)
2. B) Anbudspris – À-priser (5)
3. C) Kvalitet – Uppdragsorganisation (45)
4. D) Kvalitet – Uppdragsorganisationens arbetssätt (20)
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113462 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113462&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113462&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2016/3.4.1/4

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2016/S 202-365998 (2016-10-14)

Meddelande om tilldelning (2017-03-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 146 431 464 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 055-102808
Refererar till meddelande: 2016/S 202-365998
EUT-S-nummer: 55
Ytterligare information

Erlagt fast pris: 18 303 933 SEK, Anbudspris för à-priser: 735 SEK. Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinpqmhd

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-01-31 📅
Namn: Newsec Asset Management AB
Postadress: Box 11405
Postort: Göteborg
Postnummer: 404 29
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556064-5813

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Information om tidsfrister för överprövning:

Sista dag för överprövning av upphandlingen var 10.2.2017. Sista dag för överprövning av avtalets giltighet är 30 dagar efter att denna efterannons har publicerats av Europeiska kommissionen.

Källa: OJS 2017/S 055-102808 (2017-03-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Tjänster avseende fast egendom (8 nya upphandlingar)

Diverse fastighetsmäkleri på arvodes- eller kontraktsbasis (5)

Fastighetsförvaltning på arvodes- eller kontraktsbasis (3)