Upphandling av diagnostisk kapacitet och kompetens av ljus- och mörk ringröta

Jordbruksverket

Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på följande:
Diagnosverksamhet för analys av förekomst av Clavibacter michiganensis ssp. sepedonica (ljus ringröta) och Ralstonia solanacearum (mörk ringröta) i potatis samt Ralstonia solanacearum i vattenprov.
Som Sveriges växtskyddsmyndighet är Jordbruksverket ansvarigt för att hindra spridning av växtskadegörare som omfattas av växtskyddslagen. Denna verksamhet styrs i huvudsak av EU-gemensamma regler.
I dessa regler finns krav på inventeringar och krav på kontroller vid handel av olika reglerade skadegörare som växtskyddsmyndigheterna inom EU:s medlemsstater ansvarar för att utföra. För ljus ringröta anges kraven för inventering i Rådets direktiv 93/85/EEG om bekämpning av ljus ringröta och i direktivets bilagor anges de metoder som ska användas vid analys av denna skadegörare. För mörk ringröta anges kraven för inventering i Rådets direktiv 98/57/EG om bekämpning av Ralstonia solanacearum (Smith) Yabuuchi m.fl. och i direktivets bilagor anges de metoder som ska användas vid analys av denna skadegörare.
Antal prov per år uppskattas till 800, med option på ytterligare 100 prov, vilka ska testas latent för förekomst av ljus ringröta och/eller mörk ringröta. Analyser kan även ske på knölar med synliga symptom av misstänkt förekomst av ljus eller mörk ringröta.
Antal vattenprov per år uppskattas till 20 för test av förekomst för mörk ringröta.
Uppgiften om volym är bara en vägledning och kan därför komma att variera under avtalstiden.
Generell information om Jordbruksverket:
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbruks- och livsmedelspolitiska området. Vårt uppdrag är att inom jordbruk och landsbygdsutveckling arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet samt en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna.
Jordbruksverket är förvaltningsmyndighet för fiskeri- och landsbygdsprogrammen. Jordbruksverket ansvarar också för utbetalningar av stöden inom dessa program samt för utbetalning av direkt stöd till jordbruk.
Jordbruksverket har ca 1 300 anställda varav 800 arbetar på huvudkontoret i Jönköping, ca 150 anställda är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och ca 350 anställda arbetar vid distriktsveterinärsmottagningar runt om i landet.
Mer information till oss finns på jordbruksverket.se
Upphandlingsförfarande:
Vi genomför upphandlingen som ett öppet förfarandeenligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Avtalstid:
Avtalet gäller i 3 år med möjlighet till 1 års förlängning. Vi meddelar leverantören senast 3 månader före avtalstidens slut om avtalet ska förlängas. Avtalet gäller från och med att båda parter skrivit under avtalet.
Avtalet beräknas börja gälla 2.10.2016.
Förskjuts upphandlingen tidsmässigt så förskjuts avtalstiden med motsvarande tid.
Avtalsparter:
Vi kommer att skriva avtal med en anbudsgivare.
Offentlighet och sekretess
Vår verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. Denna princip innebär bland annat att en handling som kommer in till oss blir allmän handling.
För att en uppgift i en allmän handling inte ska kunna hållas hemlig måste det finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Upphandlingen avbryts:
Vi kan komma att avbryta upphandlingen om lämnade priser överstiger den summa som vi har budgeterat för.
Prövning av anbud genomförs i 3 steg:
Steg 1. Uteslutning av anbud:
Här kontrollerar vi att anbudsgivaren uppfyller kraven i 10 kap. LOU. Bara de anbudsgivare som uppfyller dessa krav går vidare till steg 2.
Steg 2. Kvalificering av anbud:
Här kontrollerar vi att samtliga ska-krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Bara de anbud som uppfyller dessa krav går vidare till steg 3.
Steg 3. Utvärdering av anbud:
Här väljer vi det bästa anbudet enligt den utvärderingsmodell som vi har valt i upphandlingen. Vi kommer att teckna avtal med den anbudsgivare som har lämnat detta anbud.
Innehåll:
De svar som du lämnar i anbudet är underlag för den anbudsprövning som vi kommer att göra.
Du ska utforma anbudet helt enligt förfrågningsunderlaget. Detta är viktigt eftersom möjligheterna att ändra anbudet är mycket begränsade efter det att anbudstiden har gått ut.
Samtliga ska-krav måste vara uppfyllda för att ditt anbud ska få vara med i den slutliga utvärderingen.
Vi kan komma att utesluta ett anbud som inte är komplett.
Vi accepterar inte alternativa anbud, sidoanbud och reservationer. Tänk på att vi kan tolka kommentarer till ställda frågor i förfrågningsunderlaget som alternativa anbud, sidoanbud och reservationer och att de då innebär diskvalificering från fortsatt prövning.
Språk:
Du ska skriva anbudet på svenska. Bilagor och intyg får vara skrivna på svenska, engelska, norska eller danska.
Elektronisk anbudsgivning:
Vi tar bara emot anbud i upphandlingssystemet Tendsign.
Du får genom Tendsign:
— eventuell kompletterande information,
— en kontroll av att du har svarat på alla frågor i förfrågningsunderlaget,
— en tydlig information om du inte uppfyller alla ska-krav.
Du registrerardigi tendsign.com där du kan hämta förfrågningsunderlaget. Det är gratis att använda Tendsign. Du får tillgång till systemet direkt efter registreringen.Om du harfrågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan du kontakta Tendsigns support påtelefonnummer 0771-440 200 eller på e-postadress tendsignsupport@opic.comOm du inte registrerar dig i tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, till exempelfrån en annan offentlig databas, kan vi inte garantera att du får tillgång till all information.
Tänk på att varje bifogad fil inte får vara större än 50 megabyte (MB).
Sista anbudsdag:
Vi ska ha fått ditt anbud senast: 27.4.2016.
Anbudets giltighetstid:
Ditt anbud ska vara giltigt till och med: 12.10.2016.
Kommunikation under anbuds- och utvärderingstiden:
För att alla anbudsgivare ska få samma information om upphandlingen lämnar vi bara information via Tendsign. Exempel på sådan information kan vara förtydliganden, kompletteringar av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar. Du måste själv kontrollera om informationen i Tendsign har ändrats. Tänk på, att om det är något du inte förstår i förfrågningsunderlaget är det viktigt att du genast ställer din fråga via Tendsign.
Du kan ställa frågor till och med: 22.4.2016.
Vi kan komma att ställa frågor till dig i Tendsign under utvärderingstiden. Om vi gör det, ska du också svara i Tendsign.
Kvalitetssäkring av proverna:
Enligt beskrivning av metoder för att upptäcka och identifiera Ralstonia solanacearum i vatten som anges i bilaga till Rådets direktiv 98/57/EG om bekämpning av Ralstonia solanacearum (Smith) Yabuuchi m.fl., ska proverna transporteras svalt och mörkt (4–10 °C) och testas inom 24 timmar.
Jordbruksverket planerar att använda sig av marktransport för att transportera proverna till leverantören. Jordbruksverket planerar att huvuddelen av vattenproverna ska transporteras från Norrköping.
Leverantören ska befinna sig inom ett sådant avstånd som gör det möjligt att ta emot vattenproverna och analysera dem inom 24 timmar från provtagningen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-04-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-03-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2016-03-17 Meddelande om upphandling
2016-06-07 Meddelande om tilldelning