Pensionsadministration och försäkring

Jönköpings kommun

Jönköpings kommun med bolag och Habo kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende administration av pensioner och administration av den avgiftsbestämda ålderspensionen samt försäkring (Avser bolagen).
Fullständig pensionsförvaltning av KAP-KL och AKAP-KL samt tidigare kommunala pensionsavtal och avtal för förtroendevalda.
Jönköpings kommuns hel- och majoritetsägda bolag är samlade i en koncern med Jönköpings Rådhus AB som moderbolag. Koncernen omfattar 18 dotterbolag varav 16 helägda och 2 delägda.
Anbudet ska omfatta alla arbetstagare och förtroendevalda som är eller har varit anställda i kommunerna och för vilka kommunens pensionsbestämmelser gäller samt alla pensionstagare som uppbär pension från respektive kommun och bolag.
En separat upphandling av alternativ KAP-KL och löneväxling kommer att göras och ingår inte i denna upphandling.
Habo kommun använder sig idag av försäkringsförmedlare. Övriga myndigheter i upphandlingen kan komma att göra det under avtalsperioden. Av den anledningen bör anbudet medge möjlighet för arbetsgivarna att ersätta förmedlaren via provision om detta blir aktuellt.
Upphandlingen handläggs administrativt av Jönköpings kommun. Deltagande myndigheter och bolag fattar egna beslut om tilldelning av kontrakt. Avtal kommer att tecknas med Beställaren och den leverantör som kommer att antas. Deltagande myndigheter och bolag kommer att teckna separata avtal. Medverkande bolag och myndigheter redovisas i förfrågningsunderlaget
Avtalens uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 15 400 000 SEK.
Avtal kommer att tecknas för 48 månader därefter kan Beställaren förlänga avtalet med 24 månader (48 + 24).
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.
Utvärdering kommer att ske genom det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Planerad avtalsstart för Jönköpings kommun är 1.6.2017.
Planerad avtalsstart för Habo kommun och övriga bolag är när respektive avtal löper ut.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-01-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-12-02.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • KPA Pensionsservice Aktiebolag

• • Jönköpings kommun

• • Försäkrings- och pensionstjänster › Försäkringar

• • Småland med öarna › Jönköpings län