Laboratorieprodukter

Göteborgs universitet

Inbjudan:
Välkommen att lämna anbud i Göteborgs universitets, Chalmers tekniska högskola AB:s och Linköpings universitetsgemensamma upphandling av laboratorieförbrukning och mindre instrument.
Omfattning och förutsättningar:
Tillsammans köps laboratorieprodukter till ett uppskattat värde om cirka 26 500 000 SEK per år, fördelat på Göteborgs universitet cirka 10 000 000, Chalmers tekniska högskola cirka 8 500 000 och Linköpings universitet cirka 8 000 000. Till Göteborgs universitet räknas också dess samarbetspartners. Beloppen ska ses som riktvärden och är inte någon garanterad inköpsvolym.
Upphandlingen är indelad i åtta segment, enligt nedan. Anbud kan lämnas på alla eller enstaka segment. Köparen kan välja att teckna avtal för hela eller delar av ett anbud. Det är av stor vikt att det finns ett brett utbud av leverantörer och produkter/varumärken, då behoven varierar mellan och inom köparna.
1. Plast – cellodling,
2. Plast – pipettspetsar,
3. Plast – övrigt,
4. Glas,
5. Personligt skydd,
6. Renrumsprodukter,
7. Övrig förbrukning,
8. Mindre instrument.
Årligen köps tusentals artiklar i små volymer från ett stort antal leverantörer, men totalt sett blir det en stor inköpssumma. Att i förfrågningsunderlaget peka på rätt artiklar utifrån ett verksamhetsperspektiv är i stort sett omöjligt. Det som är rätt för en grupp är inte rätt för en annan. Det är ytterst viktigt att skapa förutsättningar för verksamheten att kunna välja mellan olika varumärken eller produkter utifrån det verksamhetsbehov som finns. Därför kommer flera leverantörer att antas utan inbördes rangordning inom varje segment, och på så sätt få en bredd vad gäller varumärke, produkter och leverantörer. Detta innebär att antagna leverantörer konkurrerar fritt om kunderna utifrån beställarens behov såsom varumärke, produktens enskilda egenskaper, beställarens specifika behov, lägsta pris och leveranstid. Beställaren baserar således sitt inköp på en eller flera nämnda kriterier och väljer den leverantörs produkter som bäst motsvarar den enskildes behov.
Målet med detta upplägg är att skapa en reglerad och konkurrensutsatt marknad med utgångspunkt från verksamheternas behov och förutsättningar.
Avtal kommer att tecknas med högst fem leverantörer inom respektive segment. Undantaget är då ett, av Köparen, efterfrågat varumärke inte finns bland de antagna leverantörerna. Då kommer den anbudsgivare som har lägst utvärderingspoäng på varukorgen att antas av de anbudsgivare som har offererat det efterfrågade varumärket.
Upphandlingen avser ramavtal för en period av 2 år med möjlighet till förlängning med, som längst, ett år vid 2 tillfällen. Maximal avtalsperiod är 4 år. Linköpings universitet kommer att anslutas till ramavtalet 12.4.2017, då befintligt avtal löper ut.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-04-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-03-09.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2016-03-09 Meddelande om upphandling
2016-07-04 Meddelande om tilldelning