Hyra av maskiner och bodar
Upphandlande myndigheter:
Följande offentliga myndighet/er deltar i denna upphandling:
Varbergs kommun org.nr: 212000-1249,
Varbergs Fastighets AB org.nr: 556082-0705,
Varberg Energi AB org.nr: 556013-1459,
Vatten och Miljö i Väst AB (VIVAB) org.nr: 556764-7606,
Varbergs Vatten AB org.nr: 556768-1977,
Falkenbergs Vatten och Renhållning AB (FAVRAB) org.nr: 556560-8121.
Möjlighet att få lämna anbud:
Helt anbud:
Anbud ska omfatta hela förfrågan. Delat anbud accepteras ej.
Upphandlingens omfattning:
Upphandlingen omfattar de upphandlande myndigheternas behov av hyra av maskiner och bodar mm under ramavtalstiden som kommer att tecknas för maximalt 4 år. Ramavtal kommer att tecknas med maximalt 3 st leverantörer som rangordnas efter lägst pris.
Värdet på upphandlingen beräknas till ca 12 000 000 SEK fördelat på samtligt upphandlande myndigheter under 4 år. Upplysning om uppskattat värde lämnas som information och innebär inga förpliktelser för de upphandlande myndighterna. Värdet kan i verkligheten överstiga eller understiga detta uppskattade värdet som baseras på historiskt köpbeteende och det uppskattade framtida behovet. Avtalsleverantör ska leverera det verkliga behovet från tid till annan.
Avtalet omfattas följande kategorier med tillhörande produkt- och tjänstegrupper:
Entreprenad- och Anläggningsmaskiner utan förare.
Grävmaskiner- och redskap, lastmaskiner- och redskap, dumprar, packnings- och jordbearbetningsmaskiner, pumpar, jord- och bergborrutrustning samt trafikutrustning etc.
El- och energi.
Elverk, belysning och centraler, kablar, kabelskydd, arbetsstrålkastare, belysningsmast etc.
Byggmaskiner.
Truckar, kärror och vagnar, betong-, puts- och murbruksutrustning, soputrustning, kompressorer, torknings- och uppvärmningsutrustning, bygghissar, materialhantering, lyftutrustning, handverktyg, maskiner etc.
Liftar.
Självgående och icke självgående liftar; Vikbomsliftar, Släpvagnsliftar, Saxliftar, teleskopkliftar, Personlift bilburen, Bomliftar etc.
Byggställningar, avstängnings- och inhägnadsmaterial.
Avstängningsmaterial, byggställningar, inhägnader och fallskydd, vägmärken, körplåtar, trafik- signalljus etc.
Bodar/vagnar och container.
Personalvagn, personalbod, arbetsbod, kontorsbod, byggtoalett, toalettbod, förrådscontainer etc.
Tjänster.
Frakt; Utkörning/ hemtagning av hyrd utrustning.
Etablering av bodar/vagnar, el-installationer etc.
Arbetskostnad, manuellt arbete.
Tillbehör.
Pumpslang, Avtappningsslang, Batteri, Möbler, bokhylla, skrivbord, rullhurts, kontorsstol, fästmaterial etc.
Drivmedel och Gas.
Aspen bensin, diesel, Gasol etc i samband med hyra av maskiner och utrustning.
Beställaren kommer att avropa enligt rangordningen, där leverantör som rangordnats som Nr 1 får avrop i första hand. Tackar leverantör Nr 1 nej, eller inte kan leverera efterfrågad produkt/tjänst enligt efterfrågade krav (leveranstid etc.), eller inom utsatt budget, eller inte svarar inom utsatt tid går avropsfrågan vidare till leverantör rangordnad som nr 2 i ordningen, osv., osv.
Leverantör tillåts att tacka nej till att hyra ut av beställaren begärd utrustning maximalt 5 gånger/ 5 st tillfällen per kalenderår. Detta i de fall då begärd utrustning ej finns tillgänglig hos leverantören, eller inte kan levereras ut enligt efterfrågat behov. Beställaren ska i dessa fall avropa behovet från nästa leverantör i rangordningen. Vid händelse av att leverantör tackar nej till avrop en 6:e gång under ett kalenderår, mister leverantören sin plats i rangordningen och försätts i karantän under 6 månader. Leverantören mister då sin rangordningsplats och hamnar sist i rangordningen under denna karantänperiod. Beställningar/avrop går därefter till den leverantör som under denna period står som ny rangordnad 1:a enligt gällande rangordning. Då karantänperioden upphör återfår leverantörerna sin ursprungliga plats i rangordningen.
Beställaren förbehåller sig rätten att vid avrop av ej nettoprissatta produkter eller tjänster i Bilaga Prislista och utvärderingsmodell, avropa genom s.k. förnyad konkurrensutsättning av de maximalt 3 st. antagna ramavtalsleverantörerna, som ska besvara förfrågan inom 8 arbetstimmar. Ramavtalsleverantör som lämnar lägst pris enligt krav i förfrågan erhåller beställningen. Förnyad konkurrensutsättning tillämpas i de fall där inga nettopriser finns med i Bilaga prislista och utvärderingsmodell och då tveksamheter/meningsskiljaktigheter kring vilken kategori en vara/tjänst faller under, vilket inte tydligt framgår i omfattning samt enligt prisbilaga. I normalfallet avropas produkter och tjänster som ej finns nettoprissatta, men som finns med i allmänt tillgänglig bruttoprislista mot i anbudet avlämnade rabattsatser per kategori mot gällande bruttopris. Rabattsatser ska vara fast över hela avtalsperioden.
Ytterligare exempel på hyresobjekt/ tjänster som anskaffas genom förnyad konkurrensutsättning är större avrop som uppskattas överstiga 3 gånger kostnaden avseende den i prislistan längsta hyrestiden.
Antal avtalspartners:
Avtal kommer att tecknas med maximalt tre (3) anbudsgivare som rangordnas efter lägst pris.
Förutsättningar för upphandlingens genomförande:
Köparen förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling om inget inkommet anbud motsvarar ställda krav, om inkomna anbud överstiger budgeterade kostnader för upphandlingen, om politiska beslut fattas eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande eller om det finns andra sakliga skäl för att avbryta upphandlingen.
Om upphandlingen avbryts kommer en skriftlig underrättelse snarast möjligt att lämnas till förfrågningsunderlagshämtarna, enligt de kontaktuppgifter anbudsgivaren lämnat i det Tendsign-konto varigenom anbud lämnats.
Upphandlingsförfarande:
Upphandlingen sker enligt Lag (SFS 2007:1091) om offentlig upphandling. I denna upphandling gäller följande upphandlingsförfarande: Öppet förfarande.
Elektroniska anbud:
Anbud lämnas elektroniskt genom
www.tendsign.com
Anbudsgivaren ska registrera sig i TendSign.
Det är anbudsgivarens ansvar att kontrollera att det konto som finns registrerat i TendSign, och genom vilket anbud lämnas, är uppdaterat med aktuella uppgifter såsom organisationsnummer, adress, kontaktuppgifter etc.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post:
tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på
www.tendsign.com/support
TendSign support har öppet vardagar 7:00-17:00.
Användning av upphandlingssystemet TendSign är kostnadsfritt för Anbudsgivaren. Anbudsgivaren får genom TendSign:
— tillkommande information,
— kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav är uppfyllda.
Anbudsutvärdering:
De anbud (maximalt 3 st) som har lägst pris kommer att antas och rangordnas efter lägst pris.
Bedömning av anbudsgivare och anbud görs i 3 steg.
Steg 1 Kvalificering av anbudsgivaren.
Steg 2 Kvalificering av varan/tjänsten.
Steg 3 Utvärdering av utvärderingskriterier.
Med ska-krav avses krav som måste vara uppfyllda för att anbudet ska kunna antas.
Lottning kommer särskilja anbud vid antagning om lika anbud inkommer.
Begränsad kontroll:
Kvalificering och utvärdering kommer att ske enligt LOU 11:17, Begränsad kontroll.
De upphandlande myndigheterna kommer att anta maximalt 3 st anbudsgivare som har kvalificerat sig och som har lägst pris (utvärderingssumma). Vid händelse av överprövning, där den upphandlande myndigheten tilldöms att göra om utvärderingen kommer ny kvalificering ske, då endast de maximalt 3 st anbud med lägst pris utvärderats och kvalificerats i sin helhet.
Leverans:
Leverantören ska kunna lämna ut beställt hyresobjekt från sitt utlämningsställe inom respektive område (Varberg, Falkenberg) senast dag 2 kl. 7:00 i de fall beställaren beställt innan kl. 15:00 dag 1. Vid behov av utkörning till av beställaren angiven plats ska det ske inom 8 arbetstimmar från beställning. Vid leveransförsening utgår vite enligt punkten vite. Exempel: Sker beställning med begäran om utkörning/frakt dag 1 kl. 15:00, ska leverans kunna ske senast kl 14.00 dag 2 om inget annat är överenskommet.
Beställaren kommer att avropa enligt rangordningen, där leverantör som rangordnats som Nr 1 får avrop i första hand. Tackar leverantör Nr 1 nej, eller inte kan leverera efterfrågad produkt/tjänst enligt efterfrågade krav (leveranstid etc.), eller inom utsatt budget, eller inte svarar inom utsatt tid går avropsfrågan vidare till leverantör rangordnad som nr 2 i ordningen, osv., osv. Gäller ej jourberedskap för leverantör rangordnad som nr 2 och nr 3. Jourberedskap gäller endast för leverantör rangordnad som nr 1, från tid till annan.
Leverantör tillåts att tacka nej till att hyra ut av beställaren begärd utrustning maximalt 5 gånger/5 st. tillfällen per kalenderår. Detta i de fall då begärd utrustning ej finns tillgänglig hos leverantören, eller inte kan levereras ut enligt efterfrågat behov. Beställaren ska i dessa fall avropa behovet från nästa leverantör i rangordningen. Vid händelse av att leverantör tackar nej till avrop en 6:e gång under ett kalenderår, mister leverantören sin plats i rangordningen och försätts i karantän under 6 månader. Leverantören mister då sin rangordningsplats och hamnar sist i rangordningen under denna karantänperiod. Beställningar/avrop går därefter till den leverantör som under denna period står som ny rangordnad 1:a enligt gällande rangordning. Då karantänperioden upphör återfår leverantörerna sin ursprungliga plats i rangordningen.
Beställaren förbehåller sig rätten att vid avrop av ej nettoprissatta produkter eller tjänster i Bilaga Prislista och utvärderingsmodell, avropa genom s.k. förnyad konkurrensutsättning av de maximalt 3 st. antagna ramavtalsleverantörerna, som ska besvara förfrågan inom 8 arbetstimmar. Ramavtalsleverantör som lämnar lägst pris enligt krav i förfrågan erhåller beställningen. Förnyad konkurrensutsättning tillämpas i de fall där inga nettopriser finns med i Bilaga prislista och utvärderingsmodell och då tveksamheter/meningsskiljaktigheter kring vilken kategori en vara/ tjänst faller under, vilket inte tydligt framgår i omfattning samt enligt prisbilaga. I normalfallet avropas produkter och tjänster som ej finns nettoprissatta, men som finns med i allmänt tillgänglig bruttoprislista mot i anbudet avlämnade rabattsatser per kategori mot gällande bruttopris. Rabattsatser ska vara fast över hela avtalsperioden.
Ytterligare exempel på hyresobjekt/ tjänster som anskaffas genom förnyad konkurrensutsättning är större avrop som uppskattas överstiga 3 gånger kostnaden avseende den i prislistan längsta hyrestiden.
I leverans av hyrd utrustning skall i förekommande fall godkända lås/låsutrustning ingå för fullgott stöld och försäkringsskydd. Dvs. att större objekt typ containrar, bodar, grävmaskiner, liftar etc. skall kunna låsas och ställas på allmän plats för fullgott inbrottsskydd.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-12-05.
Upphandlingen offentliggjordes den 2016-10-26.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2016-10-26
|
Meddelande om upphandling
|
| 2016-11-09
|
Ytterligare upplysningar
|
| 2016-11-17
|
Ytterligare upplysningar
|