Grafisk produktion
Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på grafisk produktion. Upphandlingen avser att leverera all grafisk produktion till Jordbruksverket, inklusive Distriktsveterinärerna, Greppa näringen och Landsbygdsnätverket. Leverantören ska kunna tillhandahålla grafisk formgivning, originalproduktion, enklare illustrationer och vara en samarbetspartner i grafiska frågor. Jordbruksverket beställer grafisk produktion för cirka 1 000 000 SEK per år. Uppgiften om volym är bara en vägledning och kan därför komma att variera under avtalstiden. Jordbruksverket förbinder sig inte att utta en viss volym under avtalstiden.
Information om Jordbruksverket:
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbrukspolitiska området. Vårt uppdrag är att inom jordbruk och landsbygdsutveckling arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet.
Jordbruksverket ansvarar för utbetalningar av EU-stöd till jordbrukare från Europeiska garantifonden för jordbruk samt Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling, samtidigt som länsstyrelserna ansvarar för handläggningen av flertalet av dessa EU-stöd.
Jordbruksverket har ca 1 300 anställda varav ungefär 800 arbetar på huvudkontoret i Jönköping, ca 150 anställda är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och ca 350 anställda arbetar vid distriksveterinärsmottagningar runt om i landet. Mer information om oss finns på jordbruksverket.se
Upphandlingsförfarande:
Vi genomför upphandlingen som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Avtalstid:
Avtalet gäller i 2 år med möjlighet till 2 års förlängning med ett år i taget alternativt 2 år direkt. Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Jordbruksverket. Jordbruksverket ska senast 3 månader före avtalstidens slut meddela leverantören om förlängningsmöjligheten ska nyttjas. Ramavtalsperioden starta när tilldelningsbeslut har vunnit laga kraft. Beräknad avtalsstart är 1.3.2017.
Avtalsparter:
Vi kommer att skriva avtal med en anbudsgivare (leverantör).
Offentlighet och sekretess:
Vår verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. Denna princip innebär bland annat att en handling som kommer in till oss blir allmän handling. För att en uppgift i en allmän handling ska kunna hållas hemlig måste det finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Upphandlingen avbryts:
Vikan komma att avbryta upphandlingen om lämnade priser överstiger den summa som vi har budgeterat för.
Prövning av anbud genomförs i 3 steg:
Steg 1. Uteslutning av anbud.
Här kontrollerar vi att anbudsgivaren uppfyller kraven i 10 kap. LOU. Bara de anbudsgivare som uppfyller dessa krav går vidare till steg 2.
Steg 2. Kvalificering av anbud.
Här kontrollerar vi att samtliga ska-krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Bara de anbud som uppfyller dessa krav går vidare till steg 3.
Steg 3. Utvärdering av anbud.
Här väljer vi det bästa anbudet enligt den utvärderingsmodell som vi har valt i upphandlingen.
Vi kommer att teckna avtal med den anbudsgivare som har lämnat detta anbud.
Innehåll:
De svar som du lämnar i anbudet är underlag för den anbudsprövning som vi kommer att göra. För att säkerställa likabehandling och underlätta utvärderingen av anbud ska du utforma anbudet helt elektroniskt enligt förfrågningsunderlaget, svar, redovisning på ställda frågor med mera. Detta är viktigt eftersom möjligheterna att ändra anbudet är mycket begränsade efter det att anbudstiden har gått ut. Bifoga inte bilagor i anbudet som inte uttryckligen efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Hänvisningar till eventuella bilar får endast ske om förtydligande behöver göras med exempelvis modell eller bild. Samtliga ska-krav måste vara uppfyllda för att ditt anbud ska få vara med i den slutliga utvärderingen. Vi kan komma att utesluta ett anbud som inte är komplett.
Vi accepterar inte alternativa anbud, sidoanbud och reservationer. Tänk på att vi kan tolka kommentarer till ställda frågor i förfrågningsunderlaget som alternativa anbud, sidoanbud och reservationer och att de då innebär diskvalificering från fortsatt prövning.
Språk:
Du ska skriva anbudet på svenska.
Elektronisk anbudsgivning:
Vi tar bara emot anbud i upphandlingssystemet Tendsign.
Du får genom Tendsign:
— eventuell kompletterande information,
— en kontroll av att du har svarat på alla frågor i förfrågningsunderlaget,
— en tydlig information om du inte uppfyller alla ska-krav.
Du registrerar dig i
tendsign.com där du kan hämta förfrågningsunderlaget. Det är gratis att använda TendSign. Du får tillgång till systemet direkt efter registreringen. Om du har frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan du kontakta:
— Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post:
tendsignsupport@visma.com
— Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på
www.tendsign.com/support
— Tendsign support telefonnummer 0771-440 200, Tendsign support har öppet vardagar 7:00-17:00.
Om du inte registrerar dig i
tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, till exempel från en annan offentlig databas, kan vi inte garantera att du får tillgång till all information.
Tänk på att varje bifogad fil inte får vara större än 50 megabyte (MB).
Sista anbudsdag:
Vi ska ha fått ditt anbud senast:
28.11.2016.
Anbudets giltighetstid:
Ditt anbud ska vara giltigt till och med: 31.5.2017.
Kommunikation under anbuds- och utvärderingstiden:
För att alla anbudsgivare ska få samma information om upphandlingen lämnar vi bara information via Tendsign. Exempel på sådan information kan vara förtydliganden, kompletteringar av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar. Du måste själv kontrollera om informationen i Tendsign har ändrats.
Tänk på, att om det är något du inte förstår i förfrågningsunderlaget är det viktigt att du genast ställer din fråga via Tendsign.
Du kan ställa frågor till och med: 23.11.2016.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-11-28.
Upphandlingen offentliggjordes den 2016-10-11.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2016-10-11
|
Meddelande om upphandling
|
| 2017-01-11
|
Meddelande om tilldelning
|