Upphandling av ramavtal avseende kommunikationstjänster

Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen

Upphandlingen omfattar tjänster för produktion av kommunikationstjänster samt tillhörande rådgivning för Beställaren. Uppdraget innebär att planera och genomföra produktion av kommunikationstjänster i de olika gränssnitt och kanaler som Staden använder.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-02-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-12-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Blomquist Annonsbyrå Aktiebolag

Vem?

• Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen

Vad?

• Reklam › Reklamkampanjer
• Reklam › Reklamrådgivning
• Reklam och marknadsföring › Marknadsföring
• Sättning › Grafisk formgivning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-12-18	Meddelande om upphandling
2016-03-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2015-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam
Upphandlingens totala värde: 1 200 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen
Postadress: Box 10014
Postnummer: 121 26
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-12-18 📅
Sista anbudsdag: 2016-02-05 📅
Publiceringsdatum: 2015-12-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 248-452099
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipvvdgq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beskrivning av alternativen:

Beställaren har rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga ramavtalet med upp till 30 månader. Förlängning kan ske vid flera tillfällen, men ramavtalstiden kan som mest sammantaget uppgå till 4 år.

Preliminär tidsplan för utnyttjande av optioner: 30 månader
Referensnummer: AMN 2015-0353-02.04.02
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Lägsta nivå(er) på standarder:

UC 3.

Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst 3 år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det vill säga verksamhet med inriktning på kommunikationstjänster.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Innan uppdrag påbörjas ska Leverantören, när Beställaren anmodar därom, upprätta en budget med angivande av takpris för uppdraget. Redovisad budget ska innehålla beräknad tidsåtgång avseende för uppdraget nödvändig personal samt övriga i uppdraget ingående aktiviteter och ersättningsposter. Av Leverantören framtagen budget ska skriftligen godkännas av Beställaren innan uppdraget påbörjas.

Leverantören ska i förväg skriftligen anmäla behovet av eventuellt förändrad innehålls-, tids- och kostnadsram. Leverantören äger inte rätt att utföra arbete som föranleder förändrat innehåll eller budgetbelopp innan Beställaren skriftligen har lämnat sitt godkännande. Om sådant arbete utförs utan skriftligt godkännande ska arbetet anses ingå i offertbeloppet för uppdraget.

Ersättning utgår efter nedlagd tid med nedan angivna timarvoden för respektive yrkeskategori.

Ersättning ska inkludera samtliga kostnader som Leverantören har för uppdragets utförande inkluderat förberedelsetid, administration, datatjänster samt försäkringar. Priset ska även inkludera lagstadgade sociala avgifter.

Fakturering och betalningsvillkor:

Beställaren utbetalar ersättning månadsvis i efterskott, efter fullgjord och redovisad insats som godkänts av Beställaren. Fakturan betalas 30 dagar efter erhållen godkänd faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter utgår ej. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande för Beställaren.

Fakturan ska motsvara den för projektet godkända specifikationen, antal timmar ska i normalfallet framgå. Slutfakturan ska vara Beställaren tillhanda senast tre (3) månader efter uppdragets slutförande.

Fakturan ska ställas till beställande enhet inom verksamheterna med angivande av referensnummer som utgörs av beställande enhets KST-nummer. På referensraden ska anges KST (kostnadsställe), en fyrsiffrig kod som knyts till respektive beställande verksamhet.

En faktura ställd till Stockholm stads förvaltningar ska innehålla:

— Fakturadatum,

— Unikt fakturanummer,

— Beställarens namn och fakturaadress, Arbetsmarknadsförvaltningen (namn) och fakturaadress enligt beskrivning nedan,

— Referens (Beställarens KST),

— Leverantörens namn och Er adress,

— Leverantörens organisationsnummer,

— Leverantörens momsregistreringsnummer,

— Uppgift om Leverantören har F-skattebevis,

— Vad tjänsten avser (ev. specifikation i bilaga),

— När tjänsten levererades,

— Betalningsvillkor, förfallodatum,

— Bank- och/eller plusgiro,

— Belopp (nettobelopp, momsbelopp samt bruttobelopp),

— Momssats,

— Vid befrielse från moms ska hänvisning till relevant bestämmelse i momslag, momsdirektiv eller annan uppgift om att omsättningen är skattebefriad anges,

— Fakturor och bilagor som omfattas av sekretess ska kodas enligt särskild anvisning från staden,

— Vid eventuell räntefakturering ska fakturanummer för ursprungsfakturan finnas angiven,

Fakturan ställs till Beställarens faktureringsadress.

Ref: 191-xxxx,

c/o BGC STH 113,

SE-106 42 Stockholm.

Beställarensnummer (xxxx ovan) anges som referens.

Andra särskilda villkor:

1.1 Antidiskriminering:

1. Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).

2. Leverantören är under avtalstiden skyldigt att på begäran av Beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara en vecka, om inte längre tid överenskommits.

3. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 ovan eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 ovan, äger Staden rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

4. Eftersom det är av mycket stor betydelse för Beställaren att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva avtalet.

1.2 Särskilda kontraktsvillkor:

För uppdraget gäller särskilda kontraktsvillkor enligt nedan.

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom.

Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att klassas som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har F-skattsedel. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

1.3 Social hänsyn:

Beställaren ger stöd till arbetssökande för att fler ska gå från arbetslöshet till egen försörjning, öppna dörrar för unga och nyanlända och erbjuda språngbrädor för karriären. Inom Beställarens regi finns yrkeshögskoleutbildning, vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt intensivsvenska för akademiker som kan ha deltagare med passande kompetenser för entreprenörens verksamheter.

Utifrån en kravprofil kopplat till kommunikation kan Beställaren ta fram lämpliga kandidater till Leverantörens verksamhet. Leverantören ska tillsammans med Beställaren föra en dialog kring personalförsörjning i samband med utförandet av avtalet, samt utveckla en samverkan med Beställaren under avtalets löptid.

1.4 Miljö:

Stockholms stads miljöprogram ska vara vägledande vid val av transporter, avfallshantering och inköp.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Ramavtalets längd i månader: 18
Anbudens giltighetstid: 2016-08-05 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-02-08 📅
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet – Produktionsförslag
2. Kvalitet – Årsredovisning
3. Pris

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92556 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92556&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92556&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: AMN 2015-0353-02.04.02

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2015/S 248-452099 (2015-12-18)

Meddelande om tilldelning (2016-03-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 200 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-03-09 📅
Publiceringsdatum: 2016-03-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 050-083385
Refererar till meddelande: 2015/S 248-452099
EUT-S-nummer: 50
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digqrnjv

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-02-22 📅
Namn: Blomquist Annonsbyrå Aktiebolag
Postadress: Upplandsgatan 7
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 23
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mailbox@blomquist.se 📧
Webbadress: www.blomquist.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2016/S 050-083385 (2016-03-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (19)

Reklam och marknadsföring (10)

Reklam (3)