Samlad utdata
Lantmäteriet avser att efter upphandling av varan/tjänsten teckna ramavtal för avrop. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd som kan variera över tiden. Avtal kan komma att tecknas med en leverantör.
Avtal kommer att tecknas för en tid av 2 år och med möjlighet till 2 årsvisa (1 + 1 år) förlängningar. Planerad avtalsstart 1.3.2006.
Tjänsten:
Lantmäteriet skriver bland annat ut fakturor, underrättelser, lantmäteriförrättningar till ingivare och kunder/medborgare, både digitalt och via brev. Under 2016 har lantmäteriet som mål att ansluta till Mina meddelanden. Lantmäteriet avser att upphandla tjänster som hanterar Svefaktura, utskrifter via brev och digitalt samt Mina meddelanden. Volymerna är uppskattade till ca 3,5 milj. antal sidor/år samt 800 000 antal utskick/år. Se vidare krav på teknisk kapacitet, kapitel 2.10.
Lantmäteriet är en statlig myndighet och verksamheten omfattas därmed av den svenska offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Lantmäteriet. Absolut sekretess gäller för anbudet till dess beslut fattats och tilldelningsbeslutet offentliggjorts. Därefter är huvudregeln att inkommen handling är offentlig och vi kan då inte generellt garantera sekretess för uppgifter i anbudshandlingar. Sekretessprövning görs vid varje tillfälle någon ber att få ta del av handlingarna.
Eventuell begäran om sekretess för i anbud lämnade uppgifter skall därför göras i ett separat dokument som kan registreras och läggas i akten som underlag för sekretessprövning. I nämnda dokument skall anbudsgivaren specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess, varför anbudsgivaren skulle lida skada samt uppgift om vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. Lantmäteriets slutliga ställningstagande i sekretessfrågan sker först när någon begär att få ta del av handlingarna och vår bedömning grundas helt på bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen.
TendSign:
Lantmäteriet accepterar endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget TendSign. All kommunikation kringupphandlingen skall ske på svenska. Det företag som registrerar sig i TendSign är ansvarig anbudsgivare i berörd upphandling. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en registrering på
www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska ni kontakta TendSign support på e-post
tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 771440200. Supporten har telefontid vardagar kl. 7–19.
Om anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt än via
http://www.tendsign.com kan inte garanteras att all information under anbudstiden kommer denne tillhanda. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar. Observera att meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till den e-postadress som anges vid registreringen.
En förutsättning för att anbudsansökan skall kunna bedömas är att följande administrativa krav är uppfyllda. All kommunikation kring denna upphandling skall ske på svenska språket. Anbud skall avges på svenska.
Med anbud avses alla ingående dokument, dock kan följande information lämnas på norska, danska eller engelska:
— miljö- och kvalitetscertifikat,
— intyg om registrering i bolagsregister eller motsvarande register,
— intyg om betalda skatter och avgifter,
— bevis på samarbetsavtal med underleverantör.
Dokumentation som lämnas som bevis på produktens uppfyllelse av tekniska kravspecifikationen skall lämnas på svenska eller engelska. Anbudsgivaren skall dock vara beredd att inom 7 kalenderdagar efter begäran och utan kostnad tillhandahålla översättningar av dessa dokument till svenska om Lantmäteriet så begär.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-04-14.
Upphandlingen offentliggjordes den 2015-03-12.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2015-03-12
|
Meddelande om upphandling
|