Upphandlingen avser revisionstjänster. Uppdraget innebär att vara sakkunnigt biträde till de förtroendevalda revisorerna i Osby kommun i deras granskning av kommunens nämnder, styrelser och beredningar samt till lekmannarevisorerna i deras granskning av kommunens bolag Fjärrvärme i Osby AB, Industrihus i Osby AB och Osbybostäder AB. Upphandlingen omfattar också yrkesrevisorer (auktoriserade och godkända revisorer) för den lagstadgade revisionen i kommunens bolag. Kommunen och bolagen tecknar avtal var för sig och avser teckna avtal för räkenskapsåren 2016 t.o.m. 2017 med möjlighet till förlängning med två (2) räkenskapsår.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-11-03.
Upphandlingen offentliggjordes den 2015-09-23.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Meddelande om upphandling (2015-09-23) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Revision
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Revision📦
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Osby kommun
Postadress: Västra Storgatan 35
Postnummer: 283 31
Postort: Osby
Kontakt
Webbadress: http://www.osby.se🌏
E-post: upphandling@ostragoinge.se📧
Telefon: +46 447756027📞
Referens Datum
Avsändningsdatum: 2015-09-23 📅
Sista anbudsdag: 2015-11-03 📅
Publiceringsdatum: 2015-09-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 187-338990
EUT-S-nummer: 187
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dikdjhtc
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser revisionstjänster. Uppdraget innebär att vara sakkunnigt biträde till de förtroendevalda revisorerna i Osby kommun i deras granskning av kommunens nämnder, styrelser och beredningar samt till lekmannarevisorerna i deras granskning av kommunens bolag Fjärrvärme i Osby AB, Industrihus i Osby AB och Osbybostäder AB. Upphandlingen omfattar också yrkesrevisorer (auktoriserade och godkända revisorer) för den lagstadgade revisionen i kommunens bolag. Kommunen och bolagen tecknar avtal var för sig och avser teckna avtal för räkenskapsåren 2016 t.o.m. 2017 med möjlighet till förlängning med två (2) räkenskapsår.
Upphandlingen avser revisionstjänster. Uppdraget innebär att vara sakkunnigt biträde till de förtroendevalda revisorerna i Osby kommun i deras granskning av kommunens nämnder, styrelser och beredningar samt till lekmannarevisorerna i deras granskning av kommunens bolag Fjärrvärme i Osby AB, Industrihus i Osby AB och Osbybostäder AB. Upphandlingen omfattar också yrkesrevisorer (auktoriserade och godkända revisorer) för den lagstadgade revisionen i kommunens bolag. Kommunen och bolagen tecknar avtal var för sig och avser teckna avtal för räkenskapsåren 2016 t.o.m. 2017 med möjlighet till förlängning med två (2) räkenskapsår.
Antal möjliga förlängningar: 1
Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: KS/2015:503 007
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Osby.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Lägsta nivå(er) på standarder:
Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi under hela kontraktstiden. Nivån för den ekonomiska kapaciteten ska vara minst riskklass 3 hos Upplysningscentralen eller motsvarande hos likvärdigt företag. Osby kommun inhämtar uppgifter från Upplysningscentralen. Saknas riskklassificering, t.ex. om företaget är nystartat, eller om riskklassen är lägre, ska anbudsgivaren i anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska kapacitet. Den ekonomiska kapaciteten ska i sådana fall verifieras enligt LOU 11 kap. 7 §. Bank-, koncerngaranti och liknande accepteras i dessa fall. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler.
Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi under hela kontraktstiden. Nivån för den ekonomiska kapaciteten ska vara minst riskklass 3 hos Upplysningscentralen eller motsvarande hos likvärdigt företag. Osby kommun inhämtar uppgifter från Upplysningscentralen. Saknas riskklassificering, t.ex. om företaget är nystartat, eller om riskklassen är lägre, ska anbudsgivaren i anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska kapacitet. Den ekonomiska kapaciteten ska i sådana fall verifieras enligt LOU 11 kap. 7 §. Bank-, koncerngaranti och liknande accepteras i dessa fall. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler.
Teknisk kapacitet:
Anbudsgivaren ska ha tidigare erfarenhet av likartade uppdrag. Med likartade uppdrag avses huvudansvar som sakkunnigt biträde åt förtroendevalda revisorer i landsting eller kommun och som sakkunnigt biträde till lekmannarevisorer i kommunala bolag, samt yrkesrevisor avseende lagstadgad revision i kommunala bolag. Anbudet ska innehålla en förteckning över minst tre referensuppdrag varav minst ett ska avse sakkunnigt biträde till lekmannarevisorerna i kommunala bolag och minst ett ska avse yrkesrevisor avseende lagstadgad revision i kommunala bolag från de senaste tre åren, inklusive kontaktuppgifter till uppdragsgivaren: namn på referensperson, telefonnummer och e-postadress. Referenten ska vid eventuell kontakt från Osby kommun kunna vitsorda att anbudsgivaren utfört uppdraget med god kvalitet och god samarbetsförmåga. För nystartade företag eller företag som inte har tre referensuppdrag gäller kravet anbudsgivarens verksamhetsansvarige chef.
Anbudsgivaren ska ha tidigare erfarenhet av likartade uppdrag. Med likartade uppdrag avses huvudansvar som sakkunnigt biträde åt förtroendevalda revisorer i landsting eller kommun och som sakkunnigt biträde till lekmannarevisorer i kommunala bolag, samt yrkesrevisor avseende lagstadgad revision i kommunala bolag. Anbudet ska innehålla en förteckning över minst tre referensuppdrag varav minst ett ska avse sakkunnigt biträde till lekmannarevisorerna i kommunala bolag och minst ett ska avse yrkesrevisor avseende lagstadgad revision i kommunala bolag från de senaste tre åren, inklusive kontaktuppgifter till uppdragsgivaren: namn på referensperson, telefonnummer och e-postadress. Referenten ska vid eventuell kontakt från Osby kommun kunna vitsorda att anbudsgivaren utfört uppdraget med god kvalitet och god samarbetsförmåga. För nystartade företag eller företag som inte har tre referensuppdrag gäller kravet anbudsgivarens verksamhetsansvarige chef.
Kvalitetssäkring:
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetsäkringssystem, antingen i form av en certifiering (t.ex. ISO 9001) eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetsäkringssystem. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av det egna kvalitetsäkringssystemet för verksamheten. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetsäkringssystem, antingen i form av en certifiering (t.ex. ISO 9001) eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetsäkringssystem. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av det egna kvalitetsäkringssystemet för verksamheten. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.
Tillgång till andra företags kapacitet:
Avser anbudsgivaren anlita underleverantör, samarbetspartner eller liknande för att uppfylla krav på ekonomisk ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet ska detta anges i anbudet. Samma krav ställs på underleverantör/samarbetspartner som på leverantör. Leverantören ska ansvara för att kraven uppfylls. Om svaret är ja, redovisa företagsnamn och organisationsnummer samt beskriv i vilken omfattning annat företags kapacitet åberopas. En skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av båda parter ska bifogas anbudet. Förslag på avsiktsförklaring finns i bilagan Leverantörsförsäkran, Avsiktsförklaring (underleverantör – samarbetspartner). Anbudsgivare som inte använder förslaget ska utöver en egen avsiktsförklaring bifoga Leverantörsförsäkran korrekt ifylld och undertecknad för underleverantören/samarbetspartnern.
Avser anbudsgivaren anlita underleverantör, samarbetspartner eller liknande för att uppfylla krav på ekonomisk ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet ska detta anges i anbudet. Samma krav ställs på underleverantör/samarbetspartner som på leverantör. Leverantören ska ansvara för att kraven uppfylls. Om svaret är ja, redovisa företagsnamn och organisationsnummer samt beskriv i vilken omfattning annat företags kapacitet åberopas. En skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av båda parter ska bifogas anbudet. Förslag på avsiktsförklaring finns i bilagan Leverantörsförsäkran, Avsiktsförklaring (underleverantör – samarbetspartner). Anbudsgivare som inte använder förslaget ska utöver en egen avsiktsförklaring bifoga Leverantörsförsäkran korrekt ifylld och undertecknad för underleverantören/samarbetspartnern.
Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅
Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-03-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-11-04 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️
Referens Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KS/2015:503 007
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Land: Sverige 🇸🇪 En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Konkurrensverket
Källa: OJS 2015/S 187-338990 (2015-09-23)
Meddelande om tilldelning (2016-02-04) Objekt Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens Datum
Avsändningsdatum: 2016-02-04 📅
Publiceringsdatum: 2016-02-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 026-042577
Refererar till meddelande: 2015/S 187-338990
EUT-S-nummer: 26
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dizjdrgt
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2015-12-11 📅
Namn: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Land: Sverige 🇸🇪 Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2016/S 026-042577 (2016-02-04)