Konsultförmedlare av upphandlingskonsulttjänster
Orientering om uppdraget:
Järfälla kommun, kommunstyrelseförvaltningen har fått i uppdrag av att upphandla ett avtal med en konsultförmedlare för upphandlingskonsulttjänster till Järfälla kommun och dess dotterbolag JärfällaHus AB, Lidingö stad och dess dotterbolag Lidingöhem, Danderyds kommun, Sigtuna kommun, Sigtuna Vatten och renhållning AB, Sollentuna kommun, AB SOLOM, Sundbybergs kommun, Vaxholms kommun, Täby kommun samt Nacka kommun. Avtalet avser konsultförmedlare av upphandlingskonsulttjänster för samtliga deltagande organisationer.
Precisering av tjänsterna som kan ingå framgår av kravspecifikationen.
Anbud kan bara lämnas på hela upphandlingen. Dock kommer varje deltagande kommun att teckna eget avtal med vinnande leverantör.
Mål och syfte:
Målet med denna upphandling är att få en leverantör som effektivt tillgodoser beställarnas behov av kvalificerade konsulter samt också ger beställarna en god kostnadskontroll och förenklad administration i samband med anskaffning av dessa konsulter.
Ett annat mål är att få bättre ekonomiska villkor genom att kunna beställa konsulter till aktuella marknadspriser.
Genom att utnyttja konkurrensen på marknaden kan många små konsultbolag också vara med och konkurrera om dessa uppdrag. Beställarnas behov av konsulter inom efterfrågade områden varierar över tid. Det är svårt att precisera alla olika behov av dessa konsultkompetenser eftersom kunderna är beroende av de specifika behoven kompetensbehoven som finns för respektive upphandling. Ibland uppstår också behoven oförutsett och brådskande. Detta har lett till många direktupphandlingar på detta område vilket är olyckligt både ur ett ekonomiskt och ur ett juridiskt perspektiv. Variationen på behoven gör också att ett traditionellt ramavtal med rangordning inte upplevs som en lämplig avtalsform.
Eftersom behoven ibland måste tillgodoses skyndsamt upplevs inte heller ramavtal med förnyad konkurrensutsättning som ett alternativ. Vi genomför därför en upphandling av en konsultförmedlare.
Syftet med detta ramavtal är att konsultförmedlaren ska hitta de, med tanke på kravspecifikationen i beställningen, mest lämpliga kandidaterna som finns tillgängliga på marknaden. Det är alltså konsultförmedlarens uppgift att bistå beställaren att ta tillvara konkurrensen på marknaden för beställarens räkning. Genom en konsultförmedlare underlättas möjligheterna för mindre konsultbolag att konkurrera om offentliga uppdrag. Erfarna upphandlare/ upphandlingskonsulter är ett bristyrke och upphandlare/konsulter byter ganska ofta arbetsgivare. Vi är intresserade av att få tillgång till bra konsulter som har rätt erfarenheter för de upphandlingar som ska genomföras. En konsult som genomfört liknande upphandlingar tidigare och därmed kan branschen gör uppdraget snabbare och med högre kvalitet. Det är inte intressant vilket företag konsulten arbetar på för tillfället utan individens kompetens är det viktigaste. Ramavtalet omfattar vissa avgränsade konsultkompetenser.
— Område 1. Upphandlingskompetens.
— Område 2. Branschspecialister som medverkar vid framtagning av underlag i förfrågningsunderlaget, t.ex. kravspecifikationer, prisformulär, branschspecifika avtal samt deltar i utvärdering av anbud.
— Område 3. Juridiska tjänster avser hantering av rättsliga tvister i samband med upphandling eller inköp eller kvalitetssäkring av förfrågningsunderlag
Volym:
Uppskattad inköpsvolym för samtliga ingående upphandlingskonsulttjänster är 34 MSEK under 4 år för deltagande kommuner och bolag.
Volymerna är en vägledning och inte en bindande beställningskvantitet.
Anbudets form och innehåll:
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav riskerar att förkastas. Anbudet ska vara skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska. Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt. Ersättningen för förmedlingstjänsten ska anges i kr/timme. Anbudsgivarens svar på ställda frågor lämnas i avsedda fält.
Elektronisk anbudsgivning:
Lidingö stad strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling.
Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på
www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet uppmanas ni kontakta Visma Tendsign support på e-post
tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 771440200. Supporten har telefontid vardagar 7:00–17:00.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
— tillkommande information,
— kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud,
— en information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Om anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan staden inte garantera att kompletterande information bland annat frågor och svar under anbudstiden kommer er till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via Visma Tendsign.
Upplysningar, frågor och svar under anbudstiden:
Anbudsgivarnas frågor under upphandlingstiden ställs genom frågor- och svarsfunktionen i Visma Tendsign. Även frågor avseende format och funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsign anbudstjänst;
tendsignsupport@visma.com. Observera att Tendsign support har öppet vardagar mellan 7:00–17:00.Anbudsgivare uppmanas att snarast meddela upphandlaren om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftlig information genom Visma Tendsign. Frågor som ställs och som bedöms ha relevans för upphandlingen kommer att besvaras av upphandlande myndighet. Svar på frågor kommer att publiceras senast 6 dagar innan sista anbudsdag. För att svar på frågor ska hinna delges presumtiva anbudsgivare vill kommunen ha frågor senast. 7.12.2015.
Sista anbudsdag:
Observera att Tendsign support har öppet vardagar 7:00-–17:00 varför anbuden lämpligen lämnas senast kl. 18:30.
Anbudet ska vara staden tillhanda senast. 14.12.2015 23:59.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-12-14.
Upphandlingen offentliggjordes den 2015-11-02.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2015-11-02
|
Meddelande om upphandling
|