Diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem

Halmstads kommun

Upphandlingen omfattar:
— Systemstöd för diarieföring/registrering, ärendehantering, sammanträdeshantering, avtalshantering och dokumenthantering som är förberett för digitalt långtidsbevarande,
— Stöd för att distribuera handlingar till förtroendevalda inför sammanträden. Lösningen ska ge de förtroendevalda säker åtkomst till handlingarna och de ska kunna bearbeta dem inför sammanträdet t.ex. göra kommentarer,
— Leverans, installation och införande av ovan systemstöd,
— Att konfigurera systemet så att det överensstämmer med våra processer och arbetssätt,
— Göra systemet tillgängligt för kommunens förvaltningar och bolag samt utbildaanvändare,
—- Avtalet omfattar även service, support och underhållstjänster samt utveckling av levererad programvara under avtalsperioden.
Avtalstiden är 5 år med möjlighet till förlängning på 2 + 2 år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-09-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-08-11.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Visma Consulting AB

Vem?

• Halmstads kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Hallands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-08-11	Meddelande om upphandling
2015-11-27	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2015-08-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Halmstads kommun
Postadress: Box 153
Postnummer: 301 05
Postort: Halmstad
Kontakt
E-post: malin.johansson@halmstad.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-08-11 📅
Sista anbudsdag: 2015-09-21 📅
Publiceringsdatum: 2015-08-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 157-289065
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=disdjdcn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Upphandlingen omfattar:

— Systemstöd för diarieföring/registrering, ärendehantering, sammanträdeshantering, avtalshantering och dokumenthantering som är förberett för digitalt...

+ 6 fler

— Stöd för att distribuera handlingar till förtroendevalda inför sammanträden. Lösningen ska ge de förtroendevalda säker åtkomst till handlingarna och de...

— Leverans, installation och införande av ovan systemstöd,

— Att konfigurera systemet så att det överensstämmer med våra processer och arbetssätt,

— Göra systemet tillgängligt för kommunens förvaltningar och bolag samt utbildaanvändare,

—- Avtalet omfattar även service, support och underhållstjänster samt utveckling av levererad programvara under avtalsperioden.

Avtalstiden är 5 år med möjlighet till förlängning på 2 + 2 år.

Referensnummer: KS 2015/0467
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Halmstad.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-03-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-09-22 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Malin Johansson
Namn: TendSign
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=82774 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=82774&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=82774&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KS 2015/0467
Källa: OJS 2015/S 157-289065 (2015-08-11)

Meddelande om tilldelning (2015-11-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-11-27 📅
Publiceringsdatum: 2015-12-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 233-423936
Refererar till meddelande: 2015/S 157-289065
EUT-S-nummer: 233
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dicdlvwg

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Användbarhet/Systemdemonstration (50)
2. Funktion (Börkrav) (50)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2015-10-20 📅
Namn: Visma Consulting AB
Postadress: Box 34212
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 26
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@visma.com 📧
Webbadress: www.visma.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2015/S 233-423936 (2015-11-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för dokumentredigering (1)

Programvara för dokumenthantering (1)

Dokumenthanteringssystem