TI 2013-1002 Lokalvård

Telge Inköp AB

Södertälje kommun
Södertälje har ca 90 000 invånare som har tillgång till ett varierat boende både i stadsmiljö och nära naturen.
Med cirka 6 000 anställda är Södertälje kommun en av Södertäljes största arbetsgivare. För mer information se www.sodertalje.se
Upphandlingsform
Upphandling sker genom öppet förfarande.
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Omfattning
Upphandlingen omfattar avtal gällande kontinuerlig städning av lokaler inom följande avtalsområden och kontor i Södertälje kommun:
Avtalsområde – Södertälje kommun – Kontaktperson – Datum för visning:
A-C Utbildningskontoret – Lena Henlöv – Ev. visning på enstaka objekt om intresse finns. Kontakta Lena Henlöv, lena.henlov@sodertalje.se
D Socialomsorgskontoret – Christer Lindberg – Ej visning, christer.lindberg@sodertalje.se
E1 Samhällsbyggnadskontor – Kristin Kristensen – Ev. visning om intresse finns. Kontakta Kristin Kristensen, kristin.kristensen@sodertalje.se
E2 Kultur- och fritidskontoret – Olle Lindström – För visning kontakta Olle Lindström, olle.lindstrom@sodertalje.se
E3 Kommunstyrelsens kontor – Bettan Söhr, bettan.sohrlofberg@sodertalje.se. Kontaktpersoner för visning av lokalerna E3 senast 4/6.
Turistbyrån, Aljosa Lagumdzija, +46 852306919.
Rådhuset, Bettan Söhr Löfberg, +46 8 52303019.
Bangatan 4 Komtryck/Vaktmästeriet, Lena Odelius +46 852302231.
Stadsarkivet Heijkensköldska, Jessica Andersson +46 852302304.
Stadsarkivet Campusgatan, Jessica Andersson +46 852302304.
Oxbacksgatan Tietos lokal, Tommy Nilsson +46 852301021.
Annonserat underlag anser vi ge en klar bild över yta och insatser för att lägga ett anbud per område. Visning kan ev. ordnas. Anmäl ert intresse för att delta på visning hos resp. kontaktperson för samordning.
Upphandlingen är uppdelad i fem (5) avtalsområden. I avtalsområde E finns det 3 underområden.
Anbud kan lämnas för hela upphandlingen eller del av upphandling dvs. per avtalsområde A-E i enlighet med förfrågningsunderlaget inkl. samtliga respektive bilagor till samtliga objekt inom resp avtalsområde A-E.
Kontaktperson
Namn: Ann-Christin Lindberg.
E-post: Ann-christin.lindberg@telge.se
Elektronisk anbudsgivning
Samtliga avtalsområden Telge Inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de
upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivning genom www.tendsign.com
Support för användning av systemen lämnas/ges av OPIC.com, Tfn +46 134747540.
Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren.
Förfrågningsunderlag hämtas på www.tendsign.com
Anbudsgivare registrerar sig och hämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar
handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda. För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan:
Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativen anges. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration.
Obs! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2007 alt. Acrobat Reader. I de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafisk illustration som inte kan skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett neutralt kuvert/paket, förseglat och tydligt märkt TI 2013-1002 samt skickas till: Telge Inköp, Ann-Christin Lindberg, Box 633, 151 27 Södertälje. Kompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42 öppet vardagar mellan kl. 08.30 och 16.30, fredagar till 15.00.
Frågor och svar på förfrågningsunderlaget
Samtliga avtalsområden. Eventuella frågor angående denna upphandling (inkl. frågor med anledning av att anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom www.tendsign.com, enligt instruktion på hemsidan.
Svar lämnas enbart genom www.tendsign.com för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Frågor gällande förfrågningsunderlaget skall inkomma v. 22–26 samt v 32.
Avtalsperiod
1.1.2014–31.12.2015. Möjlighet finns till förlängning i ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Telge Inköp AB, där prisförhandling får ske.
Dock ingår det i uppdraget att antagen leverantör kostnadsfritt under december månad 2013 implementerar och introducerar den personalstyrkan man presenterar i anbudet. Introduktion och implementeringen innefattar dels avtalet i dess helhet, frekvens, städdefinition, kännedom om lokaler, ev kvittens av nycklar och sker i överenskommelse med respektive kontaktperson hos Beställaren. För ändringar som är av annat än ringa betydelse gäller en löpande uppsägningstid om tre (3) månader för hela eller delar av avtalet.
Anbudets form och innehåll
Gäller samtliga avtalsområden Anbud skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i underlaget.
— Svar på frågor ställda i förfrågningsunderlagets olika delar.
— Begärd information som efterfrågas i förfrågningsunderlagets olika delar.
— Begärda handlingar för kvalificering av anbudsgivare.
— Begärda handlingar för utvärdering av anbudet.
Svar och efterfrågad information lämnas på markerade platser i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivare uppmanas att begränsa svaren till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga ske endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration.
Om anbudet inte är komplett, saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller om anbudet innehållsmässigt ej helt överensstämmer med förfrågningsunderlagets anvisningar kan anbudet komma att förkastas.
Reservationer accepteras inte.
Anbudstidens utgång
Gäller samtliga avtalsområden.
Anbud skall vara Telge Inköp AB tillhanda senast 21.8.2013.
Anbudets giltighetstid
Gäller samtliga avtalsområden.
Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag.
Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst 6 månader efter anbudstidens utgång.
Kontroll av anbudsgivaren
Gäller samtliga avtalsområden. Steg 1 kvalificerar vi samtliga ställda formalia krav och ekonomiska krav avseende samtliga Anbud.
Kontroll av krav på tjänst
Gäller samtliga avtalsområden Därefter i steg 2 sker kvalificering av anbud med lägst pris där samtliga krav i Kontroll av att anbudsgivare uppfyller de administrativa skallkraven som återfinns i underlaget samt de krav som framgår av LOU 10 kap. och val av deltagare utifrån LOU kap.11. Kontroll av att de krav som ställs på tjänst är uppfyllda och att anbudsgivaren har accepterat kommersiella/avtalsvillkor. I detta steg kontrolleras även att anbudsgivaren har lämnat ett komplett anbud. Reservationer accepteras ej.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-08-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-05-30.

Vem?

• • Telge Inköp AB

Vad?

• • Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning › Städning av byggnader
• • Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Kontorsstädning

Var?

• • Stockholm › Stockholms län