Lokalförsörjningstjänster
Myndigheten består av huvudkontoret i Gävle och cirka 70 kontor runt om i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder.
Lantmäteriet hyr idag cirka 70 000 kvm lokalyta runt om i Sverige, varav huvudkontoret i Gävle uppgår till drygt 21 000 kvm. Antalet hyreskontrakt är cirka 160 stycken inklusive förråd och parkeringsplatser.
Löpande lokalförsörjningsfrågor hanteras lokalt vid dessa kontor. Lantmäteriet centralt (Inköpsfunktionen), har ett övergripande samordningsansvar för lokalförsörjningsfrågorna. Alla kontor skall kunna avropa lokalförsörjningstjänster från det ramavtal upphandlingen resulterar i.
Lantmäteriet har som mål att sänka myndighetens lokalkostnader och få ett effektivare nyttjande av lokalerna via bl.a. samlokalisering och minskad lokalyta per anställd – en mer optimal lokalförsörjning. I målbilden ingår också att säkerställa en god arbetsmiljö och att Lantmäteriet ska vara en attraktiv arbetsplats. Läs mer om Lantmäteriets lokalförsörjningsstrategi i bilaga 1.
Lantmäteriet avser att efter upphandling av lokalförsörjningstjänster teckna ramavtal för avrop.
I ett ramavtal fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd som kan variera över tiden. Anbud skall lämnas på hela förfrågningsunderlaget. Avtal avses tecknas med en leverantör. Lantmäteriet garanterar inte någon volym.
Avtal avses att tecknas för en tid av 2 år och med möjlighet till 2 årsvisa (1 + 1 år) förlängningar. Planerad avtalsstart 1.7.2013.
Lantmäteriet är en statlig myndighet och verksamheten omfattas därmed av den svenska offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Lantmäteriet. Absolut sekretess gäller för anbudet till dess beslut fattats och tilldelningsbeslutet offentliggjorts. Därefter är huvudregeln att inkommen handling är offentlig och vi kan då inte generellt garantera sekretess för uppgifter i anbudshandlingar. Sekretessprövning görs vid varje tillfälle någon ber att få ta del av handlingarna.
Eventuell begäran om sekretess för i anbud lämnade uppgifter skall därför göras i ett separat dokument som kan registreras och läggas i akten som underlag för sekretessprövning. I nämnda dokument skall anbudsgivaren specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess, varför anbudsgivaren skulle lida skada samt uppgift om vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. Lantmäteriets slutliga ställningstagande i sekretessfrågan sker först när någon begär att få ta del av handlingarna och vår bedömning grundas helt på bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen.
Lantmäteriet accepterar endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign i denna upphandling. Det företag som registrerar sig i TendSign är ansvarig anbudsgivare i berörd upphandling. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en registrering på
www.tendsign.com.
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska ni kontakta TendSign support på e-post
tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 134747520. Supporten har telefontid vardagar under normal arbetstid.
Genom elektronisk anbudsgivning säkerställs bl.a. följande:
— Vilka frågor som ska besvaras.
— Om anbudsgivaren missat att svara på något skall-krav reagerar systemet.
— Anbudet kan skickas fram till sista anbudsdagens sista timme.
— Anbudsgivaren går in via Internet; alla uppgifter finns sparade.
— Systemet hjälper upphandlaren att öppna och bedöma anbud, vilket gör processen smidigare och anbudsgivaren får besked snabbare.
Om anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt än via
http://www.tendsign.com kan inte garanteras att all information under anbudstiden kommer denne tillhanda. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar. Observera att meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till den e-postadress som anges vid registreringen.
Sista anbudsdag är 20.5.2013.
En förutsättning för att anbudet skall kunna bedömas är att följande administrativa krav är uppfyllda. All kommunikation kring denna upphandling skall ske på svenska språket. Anbud skall avges på svenska. Med anbud avses alla ingående dokument, dock kan följande information lämnas på norska, danska eller engelska: intyg om registrering i bolagsregister eller motsvarande register, intyg om betalda skatter och avgifter samt CV för personal. Dokument som lämnas som bevis på produktens uppfyllelse av tekniska kravspecifikationen, samt t.ex. kataloger och broschyrer, skall lämnas på svenska eller engelska. Anbudsgivaren skall dock vara beredd att inom 7 kalenderdagar efter begäran tillhandahålla översättningar av samtliga dokument till svenska om Lantmäteriet så begär.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-05-20.
Upphandlingen offentliggjordes den 2013-04-10.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2013-04-10
|
Meddelande om upphandling
|
| 2013-08-21
|
Meddelande om tilldelning
|