Disk-, torkmedel/kemikalier/Tvättmedel i Södertälje/Nykvarn TI 2013-1102

Telge Inköp AB

Upphandlingsform:
Upphandling sker genom öppet förfarande.
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Omfattning:
Vårt mål är att optimera användandet av alla kemikalier i våra kök. Vi skall tillsammans med vår blivande avtalsleverantör jobba för en bättre och säkrare arbetsmiljö, detta genom att i möjligaste mån använda ickefrätande produkter i slutna doseringssystem, detta även till mindre enheter. Så att vi i största möjligaste mån kan undvika direktkontakt med kemikalierna. Avtalsleverantören skall anordna utbildning gällande alla avtalsprodukter. Utbildningen skall innefatta diskteknik och produktutbildning.
Vi skall även tillsammans jobba för att sänka beställarnas dagliga förbrukning och totalkostnad för dessa produkter, vilket även kommer minska beställarnas miljöpåverkan.
Implementeringen skall påbörjas i anslutning till avtalsstart. Med prioritering på de större köken. Senast den 1.5.2014 skall alla enheter vara klara.
Beställaren och avtalsleverantören sätter tillsammans ihop ett schema för i vilken ordning implementeringen skall ske.
Under avtalstiden kan det för avtalsområde Södertälje kommun, Telgekoncernen inkl. Tom Tit AB samt Telgebostäder AB komma att införas en distributionscentral där leverans av varor till kommunens beställare ompackas och levereras av en tredje part. Om en distributionscentral införs skall Leverantören leverera sina varor till direkt till denna.
Omläggningen av leveranser till en distributionscentral skall skriftligen meddelas av Beställaren 30 dagar för införandet.
Volym:
Det beräknade värdet av upphandlingen i sin helhet , baserat på föregående års förbrukning, uppgår till ca 8000 000 SEK exklusive moms under hela avtalstiden. Telge Inköp AB garanterar dock ingen volym. Antalet möjliga leveransadresser uppgår totalt till ca 200 st.
Då verksamheterna är under ständig utveckling kan ovanstående förändras. Se bilaga Vattenkvalitet samt bilaga Enhetsförteckning.
Avtalsområde:
Avtalsområde A Södertälje kommun, Telgekoncernen exklusive Telgebostäder AB som är ett särskilt avtalsområde.
Avtalsområde B Telgebostäder AB.
Avtalsområde C Flens kommun.
Anbud kan lämnas på hela eller delar av uppdraget dock skall helheten inom resp avtalsområde offereras. En (1) leverantör per resp. avtalsområde kommer att antas för uppdraget. Anbudsgivaren skall redovisa vilket/vilka områden man offererar.
Kontaktperson:
Namn: Ann-Christin Lindberg.
E-post: ann-christin.lindberg@telge.se
Elektronisk anbudsgivning:
Samtliga avtalsområden Telge Inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de
upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivning genom www.tendsign.com
Support för användning av systemen lämnas/ges av OPIC.com, Tfn +46 134747540.
Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren.
Förfrågningsunderlag hämtas på www.tendsign.com. Anbudsgivare registrerar sig och hämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda.
För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan:
Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativen anges. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration.
Obs! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2007 alt. Acrobat Reader.
I de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafisk illustration som inte kan skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett neutralt kuvert/paket, förseglat och tydligt märkt TI 2013-1102 samt skickas till:
Telge Inköp, Ann-Christin Lindberg, Box 633, 151 27 Södertälje. Kompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42 öppet vardagar mellan kl. 08.30 och 16.30, fredagar till 15.00.
Frågor och svar på förfrågningsunderlaget:
Samtliga avtalsområden. Eventuella frågor angående denna upphandling (inkl. frågor med anledning av att anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom www.tendsign.com, enligt instruktion på hemsidan.
Svar lämnas enbart genom www.tendsign.com för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Frågor gällande förfrågningsunderlaget skall inkomma senast 9.1.2014.
Frågor besvaras ej under vecka 52 och vecka 1.
Avtalsperiod:
Gäller samtliga avtalsområden 1.3.2014–28.2.2016. Möjlighet finns till förlängning i ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Telge Inköp AB, där prisförhandling får ske.
Anbudets form och innehåll
Gäller samtliga avtalsområden Anbud skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i underlaget.
— Svar på frågor ställda i förfrågningsunderlagets olika delar.
— Begärd information som efterfrågas i förfrågningsunderlagets olika delar.
— Begärda handlingar för kvalificering av anbudsgivare.
— Begärda handlingar för utvärdering av anbudet.
Svar och efterfrågad information lämnas på markerade platser i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivare uppmanas att begränsa svaren till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga ske endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration.
Om anbudet inte är komplett, saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller om anbudet innehållsmässigt ej helt överensstämmer med förfrågningsunderlagets anvisningar kan anbudet komma att förkastas. Samtliga krav skall accepteras och uppfyllas.
Reservationer accepteras inte.
Anbudstidens utgång:
Gäller samtliga avtalsområden.
Anbud skall vara Telge Inköp AB tillhanda senast 19.1.2014.
Anbudets giltighetstid:
Gäller samtliga avtalsområden.
Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag.
Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst 6 månader efter anbudstidens utgång.
Kontroll av krav på tjänst:
Gäller samtliga avtalsområden.
Kontroll av att de krav som ställs på tjänst är uppfyllda och att anbudsgivaren har accepterat kommersiella/avtalsvillkor. I detta steg kontrolleras även att anbudsgivaren har lämnat ett komplett anbud. Reservationer accepteras ej.
De anbudsgivare som uppfyller steg 1 och 2 går vidare till steg 3, utvärdering enligt nedan.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-01-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-12-11.

Vem?

• • Telge Inköp AB

Vad?

• • Kemiska produkter
• • Tvätt, disk och rengöringsmedel › Maskindiskmedel
• • Tvätt, disk och rengöringsmedel › Rengöringssammansättningar
• • Rengöringsmedel › Diskmedel

Var?

• • Stockholm › Stockholms län