VA-anläggningar Drift- och underhållsentreprenad

Lidingö kommun

Bakgrund.
Lidingö Stad har idag avtal med en entreprenör som sköter drift och underhåll av VA-anläggningar. I uppdraget ingår skötsel av ledningar samt underhåll av tryckstegrings- och pumpstationer samt stadens LPS-pumpar, vidare ingår service och utbyten av vattenmätare samt jour och beredskap för vatten- och avloppsverksamheten. Inköpsvolymen är ca 8,5 Mkr/år.
Nuvarande avtal avseende detta löper ut den 31.3.2013. Tekniska förvaltningen avser att handla upp en ny entreprenör enligt gällande regler. Uppdraget kommer att starta den 1.4.2013 och gälla i 3 år med möjlighet till ett års förlängning samt ytterligare ett års förlängning (3 + 1 + 1 år).
Omfattning.
Upphandlingen omfattar drift (tillsyn, skötsel) och felavhjälpande underhåll av Lidingö Stads VA-verksamhet. D v s. ledningsnät, tryckstegringstationer samt avloppspumpstationer som är översiktligt beskrivet nedan.
Befolkningsmängd ca 43 000.
Lidingö Stad ledningsnätsanläggningar som översiktligt består av:
Vattenledningar ca: 255 km.
Servisventiler ca: 6 600 st.
Vattenmätare ca: 7 200 st.
Avstängningsventiler ca: 2 500 st.
Luftningsventiler ca: 160 st.
Tryckstegringstationer 3 st.
Vattentorn 3 st.
Spillvattenledningar - ca: 225 km.
Nedstigningsbrunnar ca: 3 700 st.
Rens/tillsynsbrunnar ca: 4 800 st.
Avloppspumpstationer 42 st.
(Varav 1 st. på Storholmen).
Dagvattenledningar - ca: 227 km.
Nedstigningsbrunnar ca: 3 800 st.
Rens/tillsynsbrunnar ca: 2 100 st.
Dagvattenpumpstationer 4 st.
Dagvattendammar 6 st.
Bergtunnlar, med va-ledningar 3 243 m.
LTA-pumpar med driftansvar 116 st.
Tryckavlopp ca: 3 km.
Bergtunnlar, med va-ledningar ca: 0,7 km.
Entreprenaden kommer att ersättas dels med fast ersättning för definierade åtgärder samt med rörlig ersättning för tillkommande avropade åtgärder.
Utöver ovanstående omfattas upphandlingen av följande optioner till ett sammantaget inköpsvärde av ca 1 Mkr/år.
— elarbeten i pumpstationer och vattentorn,
— kalibrering av vattenmätare,
— inköp av vattenmätare, pumpar m.m.,
— filmning av VA-ledningar.
Upphandlingsförfarande.
Vid upphandlingen tillämpas Lagen (LUF 2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande enligt LUF.
Avtalsform.
Avtalsform ABFF12, d v s. Allmänna Bestämmelser för fastighetsförvaltning anpassade för drift av VA-nät. Avtal kommer att tecknas med en entreprenör.
Tillhandahållande av underlag.
Underlaget för ansökan handahålls endast genom Visma Tendsign.
Kompletterande underlag.
Frågor under tiden för anbudsansökan ska ställas genom frågor- och svarsfunktionen i Visma Tendsign.
Lidingö stad kan också komma att begära förtydliganden av ingivna anbudansökningar på ett sätt som överensstämmer med reglerna i LUF.
Frågor måste ställas sex (6) dagar före sista dag för ansökningsdag för att svaren ska hinna delges samtliga presumtiva anbudssökande.
Ansökningstidens utgång.
Anbudsansökan som inkommer för sent kommer inte att tas upp för prövning. Ansökan ska vara staden elektroniskt tillhanda senast 8.10.2012 - 23:59.
Ansökans form och adressering.
Ansökan ska vara skriven på svenska. Insänd ansökan lämnas utan kostnad för staden. Anbudsansökan ska lämnas elektroniskt via upphandlingssystemet Visma TendSign. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet Visma TendSign krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta Visma TendSigns support på e-post tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 134747570.
Obserera att support endast har öppet under normal kontorstid.
Anbudssökande får genom Visma TendSign:
— tillkommande information och svar på lämnade frågor.
I TendSign kan bilagor bifogas anbudsansökan. Observera att anbudsansökan som ej följer Inbjudan eller på annat sätt hänvisar till information på hemsidor och dylikt, kan komma att uteslutas från vidare utvärdering.
Urvalskriterier vid prövning av ansökningar.
Anbudsansökande, samarbetspartners och underentreprenörer/leverantörer ska enskilt eller gemensamt styrka erfarenhet från liknande uppdrag. Anbudssökande ska redovisa minst en (1 st.) genomförd eller pågående liknande skötselentreprenad för VA-anläggningar eller liknande entreprenader. Med liknande avses driftentreprenader inom ex Va, processteknik, styr- och reglerteknik alternativt entreprenader avseende uppförande av anläggningar enligt ovan, med en ersättning på mer än 5 000 000 SEK/år.
Urval.
Urvalet planeras vara klart till mitten av oktober varefter förfrågningsunderlag skickas till de anbudssökande som uppfyllt kraven vid kvalificeringen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-10-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-08-31.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-08-31 Meddelande om upphandling
2013-04-15 Meddelande om tilldelning