Förvaltning - driftentreprenad

Täby kommun

Om upphandlingen - inledning.
Täby kommun genom enheten Kommunfastigheter, och Täby Fastighets AB (TFAB) inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Förvaltningsentreprenad - teknisk och administrativ förvaltning, i enlighet med vad som framgår av dessa föreskrifter.
Upphandlingen avser teknisk och administrativ förvaltning av Täby kommuns, inklusive det helägda TFABs fastigheter. Entreprenaden omfattar totalt ca 310 000 m2 BRA och ca 550 000 m2 skötselarea på tomt. Huvuddelen av fastigheterna är avsedda för barnomsorg, skola, social omsorg samt kultur och fritid.
Entreprenaden avser perioden 1.5.2013 till 30.4.2016 (3 år), med möjlighet till förlängning i upp till 3 år ytterligare.
Avtalet kan således som längst vara gällande till och med 30.4.2019.
Avtal kommer att upprättas i form av kontrakt enligt Aff (Avtal för fastighetsförvaltning).
Upphandlingen genomförs som öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Tilldelning sker enligt principen om ekonmiskt mest fördelaktiga anbud, enligt en s.k. avdragsmodell.
Ett avslut av upphandlingen med tilldelningsbeslut förutsätter ett beslut av Kommunstyrelsen resp. TFABs styrelse.
Om uppdraget - teknisk och administrativ fastighetsförvaltning.
Entreprenadens omfattning.
Entreprenaden omfattar teknisk och administrativ fastighetsförvaltning.
Teknisk förvaltning.
Med teknisk förvaltning avses tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll i och på fastigheten tillhörande; byggnader, tekniska system och installationer, mark och markutrustning.
Administrativ förvaltning.
Med administrativ förvaltning avses kundtjänst/felanmälan, samt teknisk administration, vilket omfattar förslag till underhållsåtgärder, upprättande av underhållsplaner och budget för mark, byggnader och installationer, kontroll och uppföljning av sidoentreprenörer, energiuppföljning etc. I den administrativa förvaltningen ingår även att säkerställa att myndighetsbesiktningar och kontroller genomförs i tid.
Funktionsentreprenad.
Entreprenaden kommer att vara funktionsbaserad och kommer, såvitt avser tekniska tjänster, i huvudsak att beskrivas enligt Aff TEKNIK 06, vilket innebär att beställarens krav på utförande beskrivs i funktionstermer. E får därmed i stor utsträckning själv fastställa och styra arbetsinnehållet. B kommer att fokusera på att mäta och följa upp att funktionskraven efterlevs.
Kontaktpersoner.
Beställarens kontaktperson - frågor kring uppdraget, visning.
Namn: Thomas Haglén.
Telefon: +46 8555596925.
Mobil: +46 766439625.
e-post: thomas.haglen@taby.se.
Beställaren kontaktperson - frågor kring upphandlingen.
Namn: Kiarash Kaffashpour.
Telefon: +46 855559133.
e-post kiarash.kaffashpour@taby.se.
Förfrågningsunderlag enligt Aff.
Det kompletta förfrågningsunderlaget är utformat enligt Aff och är bifogat i elektronisk form.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-11-07.

Vem?

• • Täby kommun

Vad?

• • Övriga färdigställande byggnadsarbeten › Reparation och renovering
• • Reparation och underhåll
• • Administrativa byråtjänster › Fastighetsförvaltning

Var?

• • Sverige