Det regionala turismuppdraget

Regionförbundet Sörmland

Det regionala turismuppdraget innebär att arbeta med affärsutveckling av och med besöksnäringen i Sörmland.
Där ingår samordning av aktiviteter riktade till företagen för att bland annat utveckla produkter och attraktioner som är branschmässigt, tematiskt eller geografiskt inriktade, även länsöverskridande sådana.
Det regionala turismuppdraget ska vara en katalysator i vidareutvecklingen av den hållbara besöksnäringen och fungera som en länk mellan lokal, regional och nationell nivå. Vidare ska genomföraren av uppdraget agera som kontakt gentemot nationella samverkansparter som sköter den internationella marknadsföringen av Sörmland samt komma med initiativ och aktiviteter inom besöksnäringsområdet.
Tillsammans med företagen inom besöksnäringen ska det regionala turismuppdraget verka för att nå ett ökat och förbättrat entreprenörskap, företagande samt en ökad kompetens bland aktörerna i branschen. Aktiviteterna ska utgå ifrån behov och efterfrågan samt leda till ytterligare affärsnytta hos företagen. Omvärldsinformation och trendspaning ingår i detta.
Regionförbundet avser teckna tjänstekontrakt med en leverantör som för Regionförbundets räkning ska verka som operativt ansvarig för det regionala turistuppdraget. För genomförandet av avtalat åtagande kommer leverantören att erhålla ersättning med 4 miljoner SEK/år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-02-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-12-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sörmlands turismutveckling AB

Vem?

• Regionförbundet Sörmland

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-12-13	Meddelande om upphandling
2013-05-27	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2012-12-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för marknadsföring
Kvantitet eller omfattning:

För genomförandet av avtalat åtagande kommer leverantören att erhålla ersättning med 4 miljoner SEK/år. Upphandlingen avser en avtalstid på 2 år.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för marknadsföring 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Regionförbundet Sörmland
Postadress: Box 325
Postnummer: 611 27
Postort: Nyköping
Kontakt
E-post: magnus.nilsson@region.sormland.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-12-13 📅
Sista anbudsdag: 2013-02-15 📅
Publiceringsdatum: 2012-12-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 243-399798
EUT-S-nummer: 243
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=ditpmpnt Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Det regionala turismuppdraget innebär att arbeta med affärsutveckling av och med besöksnäringen i Sörmland.

Där ingår samordning av aktiviteter riktade till företagen för att bland annat utveckla produkter och attraktioner som är branschmässigt, tematiskt eller geografiskt inriktade, även länsöverskridande sådana.

Det regionala turismuppdraget ska vara en katalysator i vidareutvecklingen av den hållbara besöksnäringen och fungera som en länk mellan lokal, regional och nationell nivå. Vidare ska genomföraren av uppdraget agera som kontakt gentemot nationella samverkansparter som sköter den internationella marknadsföringen av Sörmland samt komma med initiativ och aktiviteter inom besöksnäringsområdet.

Tillsammans med företagen inom besöksnäringen ska det regionala turismuppdraget verka för att nå ett ökat och förbättrat entreprenörskap, företagande samt en ökad kompetens bland aktörerna i branschen. Aktiviteterna ska utgå ifrån behov och efterfrågan samt leda till ytterligare affärsnytta hos företagen. Omvärldsinformation och trendspaning ingår i detta.

Regionförbundet avser teckna tjänstekontrakt med en leverantör som för Regionförbundets räkning ska verka som operativt ansvarig för det regionala turistuppdraget. För genomförandet av avtalat åtagande kommer leverantören att erhålla ersättning med 4 miljoner SEK/år.

Beskrivning av alternativen:

Det finns en option om ytterligare 2 miljoner SEK/år gällande:

— marknadsföring: val av målgrupper, marknader och kanaler,

— utveckling och implementering av IT-tjänster som avser vidareutveckling av koncept för bokning av resor och upplevelser på nya elektroniska medier samt

— affärs- och kompetensutveckling för företag i näringen med avseende på andra internationella marknader än Tyskland och England.

Regionförbundet har möjlighet att förlänga avtalet vid ett eller flera tillfällen, på i övrigt oförändrade villkor. Avtalet kan maximalt sträcka sig över totalt 6 år.

Referensnummer: 12-099.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Södermanlands län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Regionförbundet kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivande företag och eventuella underleverantörer uppfyller ställt krav avseende registreringsskyldighet genom att inhämta uppgifter om detta. I de fall då det inte är möjligt för Regionförbundet att på egen hand inhämta sådana uppgifter ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Regionförbundet kommer som en del i anbudsprövningen att kontrollera anbudsgivarens riskklass omedelbart efter att anbudsöppning har förrättats.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under avtalstiden. Kravet är uppfyllt om Leverantören har lägst riskklass 3 enligt UC AB.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Redovisning av referensprojekt som visar att ställda krav på kapacitet hos leverantören uppfylls, beskrivning av hur kraven på erfarenhet och utbildning uppfylls hos huvudansvarig person, en beskrivning som visar att denne har rutiner för säkerställande av förstärkningsresurser samt en redovisning av de kvalitetssäkringsrutiner som anbudsgivaren tillämpar.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska för genomförande av åtagandet tillhandahålla erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och erfarenhet. Leverantören ska ha erfarenhet av destinationsutveckling, tillämpning av den nationella strategin, olika distributionssätt, arbete med statistik, nationell och internationell affärsutveckling inom besöksnäringen som utgår från ett hållbarhetsperspektiv och avser kvalitetssäkring, arrangemang av resor, administration av EU-projekt samt privat och offentlig samverkan. Leverantören ska i anbudet kunna redovisa en huvudansvarig person som uppfyller ställda krav på utbildning och erfarenhet och kunna tillhandahålla övrig personal som är nödvändig för uppdragets genomförande.

Tillfällig eller bestående bortavaro av den huvudansvarige personen eller övrig personal får inte medföra att Leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad tjänst påverkas. Leverantören ska använda dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner och arbetsprocesser som säkerställer att uppdrag utförs på sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Regionförbundet utbetalar ersättning kvartalsvis i efterskott med 25 % av avtalad ersättning för tolvmånadersperioden. Se vidare förfrågningsunderlaget.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 9 månader
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

På begäran av en anbudsgivare ska en av en handelskammare utsedd person närvara. Kostnaderna för detta ska betalas av den som framställt begäran.

Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Nilsson
Namn: Visma Opic AB
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@visma.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=ditpmpnt 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 12-099.
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=ditpmpnt

Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13251000 📞
Fax: +46 13251140 📠
Källa: OJS 2012/S 243-399798 (2012-12-13)

Meddelande om tilldelning (2013-05-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 36 000 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-05-27 📅
Publiceringsdatum: 2013-05-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 102-174992
Refererar till meddelande: 2012/S 243-399798
EUT-S-nummer: 102
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diqsbcxn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: 12-099

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Destinationsutveckling
2. Omvärldsbevakning och omvärldsanalys
3. Affärsutveckling och affärsnytta

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-04-11 📅
Namn: Sörmlands turismutveckling AB
Postadress: Västra Kvarngatan 62
Postort: Nyköping
Postnummer: 611 32
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-1545
556619-6357

Kompletterande information
Granskningsorgan
Information om tidsfrister för överprövning:

En ansökan om överprövning av avtalets giltighet ska ha inkommit till förvaltningsrätten innan 30 dagar har gått från det att Europeiska kommissionen har publicerat denna annons.

En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Kammarkollegiet
Telefon: +46 87000900 📞
Källa: OJS 2013/S 102-174992 (2013-05-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)