Upphandling av förvaltning m.m. av järnvägsfordon

Affärsverket Statens järnvägar (nedan benämnt "ASJ")

Upphandlingen avser tjänster rörande förvaltning av ASJ:s egna järnvägsfordon samt främst tekniska konsulttjänster inom ASJ:s verksamhetsområden.
Upphandlingen avser 2 anbudsområden:
A. område A – löpande förvaltning av järnvägsfordon omfattande bland annat avtalsförvaltning ur ett teknikperspektiv, kontinuerlig uppföljning av fordonens tekniska status och underhåll inklusive styrning av det tunga underhållet, dokumentationshantering samt daglig samverkan med ASJ:s personal och övriga intressenter. ASJ avser att teckna kontrakt avseende detta anbudsområde med en (1) leverantör. Kontraktet avses ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga kontraktet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.
B. område B – ramavtal för konsulttjänster på projektbasis, främst tekniska konsulttjänster med anknytning till järnvägsfordon och järnvägstrafik, exempelvis teknisk resurs / projektledare i samband med fordonsanskaffningar, upprustning av fordon eller utredningar. Område B upphandlas genom ramavtal med avrop genom förnyad konkurrensutsättning. ASJ avser att teckna kontrakt med minst tre (3) leverantörer, förutsatt att det finns ett tillräckligt antal leverantörer som uppfyller urvalskriterierna och ett tillräckligt antal godtagbara anbud. Ramavtalet avses ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga ramavtalet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.
Anbud kommer att kunna lämnas antingen på endast ett anbudsområde eller på båda anbudsområdena.
ASJ uppskattar upphandlingens värde för leverantören till ca 20 000 000 - 27 000 000 SEK för 4 år, fördelat på område A och område B enligt nedan. Uppskattningen utgör inte någon volymgaranti i den här upphandlingen.
Område A: 15 000 000 - 20 000 000 SEK för 4 år.
Område B: 5 000 000 - 7 000 000 SEK för 4 år.
Med hänsyn till att område B är projektbaserat och att ASJ förväntar sig att flera projekt kommer att genomföras under den avtalsperiod som denna upphandling avser, exempelvis projekt avseende upprustning och ombyggnad av järnvägsfordon och ERTMS-relaterade frågor, kan värdet för område B komma att bli högre.
Vänligen ta del av ansökningsinbjudan som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling".

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-08-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-06-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Affärsverket Statens järnvägar (nedan benämnt "ASJ")

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2011-06-16	Meddelande om upphandling
2012-01-18	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2011-06-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
Kvantitet eller omfattning: Se uppgifter i avsnitt II.1.4) Information om ramavtal ovan.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Postadress: Box 1153
Postnummer: 111 81
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.statensjarnvagar.se 🌏
E-post: upphandling@statensjarnvagar.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-06-16 📅
Sista anbudsdag: 2011-08-15 📅
Publiceringsdatum: 2011-06-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 116-191986
EUT-S-nummer: 116
Ytterligare information

Vänligen ta del av ansökningsinbjudan som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling". I.1) Namn, Adresser och Kontaktpunkt(er). Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till: annan mottagare: Anbudsansökan ska lämnas till adressen som angivits ovan i detta avsnitt A. III) i denna Bilaga A.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 💰
27 000 000,00 💰
Frekvens för kontrakt som ska tilldelas:

Kontraktet avseende område A uppskattas ha ett värde om ca 15 000 000 - 20 000 000 SEK. Kontraktet avseende område B uppskattas ha ett värde om ca 5 000 000 - 7 000 000 SEK. Uppskattningarna utgör inte någon volymgaranti i den här upphandlingen. Båda kontrakten avses ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga kontraktet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.

Kort beskrivning:

Upphandlingen avser tjänster rörande förvaltning av ASJ:s egna järnvägsfordon samt främst tekniska konsulttjänster inom ASJ:s verksamhetsområden.

Upphandlingen avser 2 anbudsområden:

A. område A – löpande förvaltning av järnvägsfordon omfattande bland annat avtalsförvaltning ur ett teknikperspektiv, kontinuerlig uppföljning av fordonens tekniska status och underhåll inklusive styrning av det tunga underhållet, dokumentationshantering samt daglig samverkan med ASJ:s personal och övriga intressenter. ASJ avser att teckna kontrakt avseende detta anbudsområde med en (1) leverantör. Kontraktet avses ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga kontraktet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.

B. område B – ramavtal för konsulttjänster på projektbasis, främst tekniska konsulttjänster med anknytning till järnvägsfordon och järnvägstrafik, exempelvis teknisk resurs / projektledare i samband med fordonsanskaffningar, upprustning av fordon eller utredningar. Område B upphandlas genom ramavtal med avrop genom förnyad konkurrensutsättning. ASJ avser att teckna kontrakt med minst tre (3) leverantörer, förutsatt att det finns ett tillräckligt antal leverantörer som uppfyller urvalskriterierna och ett tillräckligt antal godtagbara anbud. Ramavtalet avses ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga ramavtalet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.

Anbud kommer att kunna lämnas antingen på endast ett anbudsområde eller på båda anbudsområdena.

ASJ uppskattar upphandlingens värde för leverantören till ca 20 000 000 - 27 000 000 SEK för 4 år, fördelat på område A och område B enligt nedan. Uppskattningen utgör inte någon volymgaranti i den här upphandlingen.

Område A: 15 000 000 - 20 000 000 SEK för 4 år.

Område B: 5 000 000 - 7 000 000 SEK för 4 år.

Med hänsyn till att område B är projektbaserat och att ASJ förväntar sig att flera projekt kommer att genomföras under den avtalsperiod som denna upphandling avser, exempelvis projekt avseende upprustning och ombyggnad av järnvägsfordon och ERTMS-relaterade frågor, kan värdet för område B komma att bli högre.

Vänligen ta del av ansökningsinbjudan som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling".

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Område A
Kort beskrivning:

Område A – löpande förvaltning av järnvägsfordon omfattande bland annat avtalsförvaltning ur ett teknikperspektiv, kontinuerlig uppföljning av fordonens tekniska status och underhåll inklusive styrning av det tunga underhållet, dokumentationshantering samt daglig samverkan med ASJ:s personal och övriga intressenter. ASJ avser att teckna kontrakt avseende detta anbudsområde med en (1) leverantör. Kontraktet avses ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga kontraktet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.

Kvantitet eller omfattning: ASJ uppskattar Område A:s värde för leverantören till ca 15 000 000 - 20 000 000 SEK för 4 år. Uppskattningen utgör inte någon volymgaranti i den här upphandlingen.
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 💰
Ytterligare information om delarna:

Vänligen ta del av ansökningsinbjudan som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling".

Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Område B
Kort beskrivning:

Område B – ramavtal för konsulttjänster på projektbasis, främst tekniska konsulttjänster med anknytning till järnvägsfordon och järnvägstrafik, exempelvis teknisk resurs / projektledare i samband med fordonsanskaffningar, upprustning av fordon eller utredningar. Område B upphandlas genom ramavtal med avrop genom förnyad konkurrensutsättning. ASJ avser att teckna kontrakt med minst tre (3) leverantörer, förutsatt att det finns ett tillräckligt antal leverantörer som uppfyller urvalskriterierna och ett tillräckligt antal godtagbara anbud. Ramavtalet avses ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga ramavtalet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.

Kvantitet eller omfattning: ASJ uppskattar Område B:s värde för leverantören till ca 5 000 000 - 7 000 000 SEK för 4 år. Uppskattningen utgör inte någon volymgaranti i den här upphandlingen.Med hänsyn till att Område B är projektbaserat och att ASJ förväntar sig att flera projekt kommer att genomföras under den avtalsperiod som denna upphandling avser, exempelvis projekt avseende upprustning och ombyggnad av järnvägsfordon och ERTMS-relaterade frågor, kan värdet för Område B komma att bli högre.

ASJ uppskattar Område B:s värde för leverantören till ca 5 000 000 - 7 000 000 SEK för 4 år. Uppskattningen utgör inte någon volymgaranti i den här upphandlingen.

Med hänsyn till att Område B är projektbaserat och att ASJ förväntar sig att flera projekt kommer att genomföras under den avtalsperiod som denna upphandling avser, exempelvis projekt avseende upprustning och ombyggnad av järnvägsfordon och ERTMS-relaterade frågor, kan värdet för Område B komma att bli högre.

Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 💰
7 000 000,00 💰
Beskrivning av alternativen:

Som angivits ovan i avsnitt II.1.4) Information om ramavtal, avses båda kontrakten ha en initial löptid om 2 år med möjlighet för ASJ att förlänga kontraktet med 1 år i taget högst 2 gånger, dvs. en maximal avtalstid om fyra (4) år.

Referensnummer: ASJ 11-0060/4201
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Huvudplats för utförande avseende område A är Stockholm, NUTS-kod: SE11.

Huvudplats för utförande avseende område B är fritt för leverantören att bestämma.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Villkoren för deltagande i upphandlingen framgår av ansökningsinbjudan som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling".

Ekonomisk och finansiell ställning: Vänligen se uppgifter lämnade i avsnitt III.2.1) ovan.
Lägsta nivå(er) på standarder: Vänligen se uppgifter lämnade i avsnitt III.2.1) ovan.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Vänligen se uppgifter lämnade i avsnitt III.2.1) ovan.
Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

Inga säkerheter eller garantier begärs i detta skede av upphandlingen. Sådana krav kan emellertid komma att uppställas senare i upphandlingen. I sådant fall kommer begärda säkerheter och garantier framgå av förfrågningsunderlaget som lämnas ut till de leverantörer som inbjuds att lämna anbud i upphandlingen.

De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Huvudvillkoren för finansiering och betalning kommer framgå av förfrågningsunderlaget som lämnas ut till de leverantörer som inbjuds att lämna anbud i upphandlingen.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Aktiebolag eller handelsbolag.
Andra särskilda villkor:

Eventuella särskilda villkor för kontraktets fullgörande kommer att framgå av förfrågningsunderlaget som lämnas ut till de leverantörer som inbjuds att lämna anbud i upphandlingen.

Förfarande
Maximalt antal operatörer i ramavtalet: 9
Ramavtalets längd i år: 4
Objektiva urvalskriterier:

ASJ bjuder in samtliga de anbudssökande som kvalificerar sig för att lämna anbud. Villkoren för deltagande i upphandlingen framgår av Ansökningsinbjudan som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling".

Språk
Språk: engelska 🗣️
svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Affärsverket Statens järnvägar (nedan benämnt "ASJ")
Kontakt
Kontaktpunkt: eventuella frågor angående upphandlingen eller ansökningsinbjudan, som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling", ställs till nedanstående e-postadress.
Namn: Affärsverket Statens järnvägar
Postadress: World Trade Center Klarabergsviadukten 70 eller Kungsbron 1 (alternativa ingångar) Uppgång E, plan 5
Postnummer: 111 64

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: ASJ 11-0060/4201
Ytterligare information

Vänligen ta del av ansökningsinbjudan som i sin helhet finns fritt och direkt tillgänglig på ASJ:s hemsida http://www.statensjarnvagar.se under fliken "Upphandling".

I.1) Namn, Adresser och Kontaktpunkt(er).

Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till: annan mottagare:

Anbudsansökan ska lämnas till adressen som angivits ovan i detta avsnitt A. III) i denna Bilaga A.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 856168000 📞
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Fax: +46 856168001 📠
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Konkurrensverket
Postadress: Torsgatan 11
Postnummer: 103 85
E-post: konkurrensverket@kkv.se 📧
Telefon: +46 87001600 📞
Webbadress: http://www.kkv.se 🌏
Fax: +46 8245543 📠
Källa: OJS 2011/S 116-191986 (2011-06-16)

Meddelande om tilldelning (2012-01-18)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-01-18 📅
Publiceringsdatum: 2012-01-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 13-020367
Refererar till meddelande: 2011/S 116-191986
EUT-S-nummer: 13
Ytterligare information

För mer information om den genomförda upphandlingen, vänligen konsultera det tidigare publicerade meddelandet om upphandlingen (2011/S 116-191986). Eventuella frågor angående upphandlingen kan ställas till e-postadressen upphandling@statensjarnvagar.se.

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Huvudplats för utförande avseende Område A är Stockholm.

Huvudplats för utförande avseende Område B är fritt leverantören att bestämma.

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2011-12-06 📅
Namn: ÅF-Infrastructure AB
Postadress: Frösundaleden 2
Postort: Stockholm
Postnummer: 169 99
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@afconsult.com 📧
Webbadress: http://www.afconsult.com/ 🌏

2️⃣
Namn: Följande 5 leverantörer har antagits: Interfleet Technology AB (Box 35, 171 11 Solna, Sverige, Tel. +46 852299200, Fax +46 852299201, E-post anders.ekman@interfleet.se, URL http://www.interfleet.se), Scandpower AB (Box 1288, 172 25 Sundbyberg, Sverige, Tel. +46 84452100, Fax +46 84452101, E-post loj@scandpower.com, URL http://www.scandpower.com), Transrail Sweden AB (Löfströms allé 6A, 172 66 Sundbyberg, Sverige, Tel. +46 84040990, Fax +46 84040997, E-post transrail@transrail.se, URL http://www.transrail.se), ÅF-Infrastructure AB (Frösundaleden 2, 169 99 Stockholm, Sverige, Tel. +46 105050000, Fax +46 105050010, E-post info@afconsult.com, URL http://www.afconsult.com), Stockholmskonsulterna AB (Birkagatan 32, 113 39 Stockholm, Sverige, Tel. +46 8331724, Fax +46 8321725, E-post info@stockholmskonsulterna.se, URL http://www.stockholmskonsulterna.se)
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
5

Upphandlande myndighet
Kontakt
E-post: konkurrensverket@kkv.se 📧

Kompletterande information
Granskningsorgan
Information om tidsfrister för överprövning: Sista dag för överprövning av upphandlingen har passerat.
Källa: OJS 2012/S 013-020367 (2012-01-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)
Krishantering (1)
Managementtjänster (4)