Reklambyråupphandling

Riksgälden

Riksgäldskontoret ("Riksgälden") är en statlig myndighet som ansvarar för statens finansförvaltning. I Riksgäldens uppgifter ingår bl.a. att förvalta statsskulden, handha statens upplåning, utfärda garantier och ge lån för statens räkning. Riksgälden är vidare de statliga myndigheternas internbank, bevakar statens kassabehållning samt gör analyser och prognoser av statens lånebehov.
Upplåning sker bl.a. på privatmarknaden. De sparprodukter som Riksgälden idag erbjuder privatmarknaden är premieobligationer och Riksgäldsspar.
Riksgäldens verksamhet regleras bl.a. av svenska lagar och förordningar, EG-direktiv samt egna föreskrifter.
För ytterligare information om Riksgälden, dess verksamhet och sparpodukter hänvisas till Riksgäldens webbplats: www.riksgalden.se.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-01-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-12-01.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2011-12-01 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2011-12-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Kvantitet eller omfattning:
Uppdraget omfattar reklambyråtjänster för marknadsföring av Riksgäldens sparprodukter. Med detta avses hela det utbud av tjänster som krävs för att planera, utveckla och genomföra och följa upp olika kommunikationsinsatser. Uppdraget omfattar också rådgivning kring strategiska marknads- och kommunikationsfrågor. Uppdraget kan utvidgas till andra produkter och aktiviteter som Riksgälden önskar genomföra.Riksgäldens marknadsbudget de senaste åren har varit runt 40-50 000 000 SEK per år. I detta ingår köpt mediautrymme av Riksgäldens mediabyrå för ca 20-30 000 000 per år.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Riksgälden
Postnummer: 103 74
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: sofia.lundmark@riksgalden.se 📧
Telefon: +46 86134666 📞
Fax: +46 8212163 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-12-01 📅
Sista anbudsdag: 2012-01-09 📅
Publiceringsdatum: 2011-12-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 234-379512
EUT-S-nummer: 234
Ytterligare information
ID: 10497-136308-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Riksgäldskontoret ("Riksgälden") är en statlig myndighet som ansvarar för statens finansförvaltning. I Riksgäldens uppgifter ingår bl.a. att förvalta statsskulden, handha statens upplåning, utfärda garantier och ge lån för statens räkning. Riksgälden är vidare de statliga myndigheternas internbank, bevakar statens kassabehållning samt gör analyser och prognoser av statens lånebehov.
Visa mer
Upplåning sker bl.a. på privatmarknaden. De sparprodukter som Riksgälden idag erbjuder privatmarknaden är premieobligationer och Riksgäldsspar.
Riksgäldens verksamhet regleras bl.a. av svenska lagar och förordningar, EG-direktiv samt egna föreskrifter.
För ytterligare information om Riksgälden, dess verksamhet och sparpodukter hänvisas till Riksgäldens webbplats: www.riksgalden.se.
Kvantitet eller omfattning:
Uppdraget omfattar reklambyråtjänster för marknadsföring av Riksgäldens sparprodukter. Med detta avses hela det utbud av tjänster som krävs för att planera, utveckla och genomföra och följa upp olika kommunikationsinsatser. Uppdraget omfattar också rådgivning kring strategiska marknads- och kommunikationsfrågor. Uppdraget kan utvidgas till andra produkter och aktiviteter som Riksgälden önskar genomföra.
Visa mer
Riksgäldens marknadsbudget de senaste åren har varit runt 40-50 000 000 SEK per år. I detta ingår köpt mediautrymme av Riksgäldens mediabyrå för ca 20-30 000 000 per år.
Beskrivning av alternativen: Option att förlänga avtalet 2 gånger med tolv (12) månader i taget.
Referensnummer: 2011/01609
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Anbudssansökande SKALL (S1) uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avsende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
Anbudssansökande kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om den:
1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
3. har företrädare för företaget som är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagkraftvunnen dom,
4. har företrädare för företaget som har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen som Riksgälden kan visa,
5. inte har fullgjort sina åligganden avssende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där uppghandlingen sker.
Bevis: Anbudssökande ska bifoga skriftlig försäkran om att omständighet enligt punkt 1-5 ovan inte föreligger. Mall för denna fösäkran kan erhållas från Riksgälden.
Riksgälden kommer att kontrollera registreringsbevis hos Bolagsverket.
Riksgälden kommer att begära uppgifter från Skatteverket, och i förekommande fall kronofogdemyndigheten, i form av blankett SKV 4820.
Riksgälden kan komma att verifiera uppgifter hos kreditvärderingsföretag.
Ekonomisk och finansiell ställning:
Anbudssökande SKALL (S2) ha lägst ratingklass A enligt Soliditets (AAA Soliditet AB) ratingmodeller eller likvärdig riskklass i annat motsvarande instituts kreditomdöme. I de fall Soliditet eller annat motsvarande institut inte har de uppgifter som krävs för en bedömning av eller av annat skäl inte kan lämna ett kreditomdöme avseende en anbudssökande SKALL (S3) anbudssöknaden inge de ekonomiska uppgifter som myndigheterna begär. Vid sämre kredtvärdighet kan godtagbar förklaring accepteras.
Visa mer
Lägsta nivå(er) på standarder:
BEVIS: Anbudssökande SKALL (S4) till sitt anbud bifoga ett högst 3 månader gammalt utdrag från Soliditet eller annat motsvarande institut. Anbudssökanden kan skriftligen begära att Riksgälden tar fram denna information. Om Soliditet eller annat motsvarande institut inte har de uppgifter som behövs ska anbudssökanden acceptera att skicka in de ekonomiska uppgfiter myndigheterna begär.
Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Anbudssöknade SKALL (S5) ha erfarenhet av kund som erbjuder sparande under de senaste 3 åren.
BEVIS: En kort redogörelse för detta uppdrag ska bifogas i anbudssansökan.
Anbudssökande SKALL (S6) ha erfarenhet av uppföljning och analys marknadsföringsaktiviteter.
BEVIS: Anbudssökande ska i anbudsansökan kort ange hur detta uppfylls.
Anbudssökande SKALL (S7) behärska både varumärkeskommunikation och integrerad marknadskommunikation och ha erfarenhet av att arbeta med: print, film, radio, TV, utomhusreklam, internet och andra digtala kanaler såsom sociala medier, DR, event, mässor och PR.
Visa mer
Bevis: Anbudssökande ska i anbudsansökan kort ange hur detta uppfylls.
(B1) Anbudssökande bör ha erfarenhet av en kund inom offentlig sektor under de tre senast åren. Samarbetet bör ha pågått under minst ett år och ska ha resluterat i minst två aktiviteter.
Lägsta nivå(er) på standarder:
En skriftlig beskrivning av kravuppfyllnad för samtliga SKALL krav (S5-S7.) Skriftlig beskrivning av erfarenhetens omfattning börkrav (B1) och antal kunder under de tre senaste åren.

Förfarande
Lägsta antal anbudssökande: 5
Högsta antal anbudssökande: 10
Objektiva urvalskriterier:
Vid mer än tio (10) anbudssökande som uppfyller skallkraven kommer urval att ske utifrån den anbudssökande som enligt börkrav (B1) har erfarenhet av flest kunder inom offentlig sektor enligt följande poängsättning.
1 st kund: 1 poäng, 2 st kunder: 2 poäng, 3 st kunder: 3 poäng, 4 st kunder: poäng 4 poäng, 5 st kunder: 5 poäng
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Privatmarknad/Jakobsbergsgatan 13
Sofia Lundmark

Referens
Datum
Startdatum: 2012-10-01 📅
Slutdatum: 2014-12-31 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2011/01609
Källa: OJS 2011/S 234-379512 (2011-12-01)