Rådgivning kommunikation och konsultstöd för produktion av extern och intern kommunikation, diarienummer 2011:35 001.LED

Första AP-fonden

Upphandlingen består av 2 delar:
1) Rådgivning kommunikation omfattar rådgivning såsom kommunikationsstrategi, budskapsplattform, mediaträning och rådgivning vid särskilda kommunikationstillfällen och löpande kommunikation.
2) Konsultstöd för produktion av extern och intern kommunikation omfattar:
— utformning och produktion av digital årsredovisning, inklusive illustrationer (grafer, diagram, tabeller etc.), form, färg och fotoregi,
— utformning och produktion av halvårsrapport och ägarrapport (ej tryck),
— utformning och produktion av företagspresentation,
— webbaserat korrekturförfarande,
— projektledning,
— översättning svenska/engelska och engelska/svenska,
— analys, utformning och innehåll av hemsidan och intranätet,
— programmering av hemsida och intranät,
— redigering av texter.
Fonden ställer som krav att leverantörer måste kunna bistå fonden med rådgivning kommunikation (del 1 ovan). Leverantörer som endast kan bistå fonden med konsultstöd för produktion av extern och intern kommunikation (del 2 ovan) kommer ej att bjudas in till att delta i upphandlingen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-06-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-05-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2011-05-09 Meddelande om upphandling
2011-10-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2011-05-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för public relations
Kvantitet eller omfattning:
— tjänsterna upphandlas för 3 år med möjlighet till förlängning 1 år,— rådgivning kommunikation sker på ad hoc basis varför endast en ungefärlig kostnadsram kan anges,— digital årsredovisning,— halvårsrapport omfattar ungefär samma omfång som halvårsrapporten för 2010, cirka 10 sidor (ej tryck),— ägarrapporten omfattar cirka 16 sidor (ej tryck),— inget minsta avrop garanteras,— produktion av eventuella övriga rapporter,— eventuellt kan flera rapporter komma att tryckas.3 000 000,007 500 000,00
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för public relations 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Postadress: Box 16294, Besöksadress: Regeringsgatan 28
Postnummer: 103 25
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ap1.se 🌏
E-post: procurement.201135@ap1.se 📧
Telefon: +46 856620209 📞
Fax: +46 856620400 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-05-09 📅
Sista anbudsdag: 2011-06-15 📅
Publiceringsdatum: 2011-05-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 91-149208
EUT-S-nummer: 91
Ytterligare information
Information om Första AP-fonden samt tidigare publicerade årsredovisningar finns att läsa på fondens hemsida www.ap1.se. Frågor avseende upphandlingen kan ställas procurement.201135@ap1.se senast den 25.5.2011 kl. 16:00. Samtliga frågor kommer att besvaras i ett sammanhang och mot alla leverantörer den 27.5.2011 genom publicering på fondens hemsida, www.ap1.se. Anbudsansökning ska vara Första AP-fonden tillhanda senast den 15.6.2011 kl. 16:00. Anbudsansökningar skall lämnas i elektronisk format (Word/pdf) via e-post till procurement.201135@ap1.se. Enligt Lagen (2077:1091) om offentlig upphandling, senast ändrad genom SFS 2010:571, 9 kap., 4 § skall vid användning av elektroniska medel i samband med anbudgivning, handlingar som avses i 10 kap. 3 §, 11 kap.6,7,9,11,12 och 14-16 §§ inlämnas före utgången av ovannämnda tidsfrist den 15.6.2011, kl. 16:00. För de fall att dessa dokument inte finns tillgängliga i elektronisk form skickas dessa till Första AP-fonden, Regeringsgatan 28, Box 162 94, 103 25 Stockholm. Obs att dessa handligar måste vara Första AP-fonden tillhanda innan tiden enligt ovan löper ut. Det är därför att föredra att även dessa handlingar scannas in och skickas elektroniskt med ansökan.
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 💰
7 500 000,00 💰
Kort beskrivning:
Upphandlingen består av 2 delar:
1) Rådgivning kommunikation omfattar rådgivning såsom kommunikationsstrategi, budskapsplattform, mediaträning och rådgivning vid särskilda kommunikationstillfällen och löpande kommunikation.
2) Konsultstöd för produktion av extern och intern kommunikation omfattar:
— utformning och produktion av digital årsredovisning, inklusive illustrationer (grafer, diagram, tabeller etc.), form, färg och fotoregi,
— utformning och produktion av halvårsrapport och ägarrapport (ej tryck),
— utformning och produktion av företagspresentation,
— webbaserat korrekturförfarande,
— projektledning,
— översättning svenska/engelska och engelska/svenska,
— analys, utformning och innehåll av hemsidan och intranätet,
— programmering av hemsida och intranät,
— redigering av texter.
Fonden ställer som krav att leverantörer måste kunna bistå fonden med rådgivning kommunikation (del 1 ovan). Leverantörer som endast kan bistå fonden med konsultstöd för produktion av extern och intern kommunikation (del 2 ovan) kommer ej att bjudas in till att delta i upphandlingen.
Visa mer
Delkontraktets nummer: 1
2
Kvantitet eller omfattning:
— tjänsterna upphandlas för 3 år med möjlighet till förlängning 1 år,
— rådgivning kommunikation sker på ad hoc basis varför endast en ungefärlig kostnadsram kan anges,
— digital årsredovisning,
— halvårsrapport omfattar ungefär samma omfång som halvårsrapporten för 2010, cirka 10 sidor (ej tryck),
— ägarrapporten omfattar cirka 16 sidor (ej tryck),
— inget minsta avrop garanteras,
— produktion av eventuella övriga rapporter,
— eventuellt kan flera rapporter komma att tryckas.
Beskrivning av alternativen: 12 månaders förlängning.
Antal möjliga förlängningar: 1
Varaktighet: 36 månader
Referensnummer: 2011:35 001.LED

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
1. Beskriv inom vilka affärs- och/eller verksamhetsområdet företaget är verksamt.
2. Ange om företaget arbetar eller har arbetat med andra AP-fonder och specificera i sådana fall inom vilket område.
3. Ange hur länge verksamheten har bedrivits för respektive ovan nämnda område. Minst 3 år i branschen är ett krav.
4. Ange antalet anställda per 31.12.2010 samt antalet anställda per verksamhetsområde.
5. Ange var företaget bedriver sin verksamhet, fysisk adress.
6. Ange om företaget anlitar underleverantörer och hur dessa används i rådgivning och produktion.
7. Bifoga registreringsbevis.
8. Bifoga intyg som visar att företaget är registrerat för betalning av mervärdesskatt och innehar F-skattesedel.
9. Bifoga ifylld blankett 4820 "Begäran om upplysningar offentlig upphandling" från Skattemyndigheten.
10. Bifoga intyg som visar att anbudsgivaren inte är i konkurs, likvidation eller liknande samt att denna inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation eller liknande.
11. Bifoga utdrag från kreditupplysningsföretag (t.ex. från Upplysningscentralen UC eller motsvarande) som visar att anbudsgivarens finansiella eller ekonomiska stabilitet minst motsvarar kreditnivå 3 enligt UC:s skala eller motsvarande.
12. Information om företagets huvudägare och viktiga samarbetspartners ska anges.
Ekonomisk och finansiell ställning:
1. Bifoga årsredovisningar för de senaste 2 åren.
2. Ange, om möjligt, företagets 5 största kunder samt hur länge de har varit kunder. Specificera vilka tjänster som företaget har utfört åt respektive kund. Ange även referenser för eventuell kontakt.
3. Ange hur stor del av företagets omsättning de 5 största kunderna står för, uppdelat per kund.
4. Ange omsättning per verksamhetsområde.
5. Ange antalet kunduppdrag under senaste året.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
1. Ange vilken erfarenhet företaget har av rådgivning och produktion av årsredovisning åt företag inom kapitalmarknadsbranschen och åt bolag som omfattas av den Svenska Koden för Bolagsstyrning (antal uppdrag). Erfarenhet av arbete med bolag inom kapitalmarknadsbranschen är ett krav. Ange också referenser för eventuell kontakt.
Visa mer
2. Ange vilken erfarenhet företaget har av produktion av digital årsredovisning samt erfarenhet av att jobba med webbaserat korrekturförfarande för årsredovisningen. Ange vilken mjukvara som används. Erfarenhet av digital årsredovisningsproduktion är ett krav. Ange också referenser för eventuell kontakt.
Visa mer
3. Ange det totala antalet digitala årsredovisningsproduktioner som företaget levererat senaste 2 åren. Ange också referenser för eventuell kontakt.
4. Ange vilken erfarenhet företaget har som rådgivare för analys, utformning och innehåll av webbaserad information (antal uppdrag). Ange också referenser för eventuell kontakt.
5. Ange vilken erfarenhet företaget har av programmering av webbsida/plattform och digitala rapporter (digital årsredovisning). Särredovisa företagets programmeringskunskaper. Ange också referenser för eventuell kontakt.
Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Löpande fakturering.

Förfarande
Maximalt antal operatörer i ramavtalet: 5
Ramavtalets längd i år: 3
Lägsta antal anbudssökande: 5
Högsta antal anbudssökande: 10
Objektiva urvalskriterier:
1) Leverantörens möjlighet med att bistå fonden med endast rådgivning kommunikation (del 1) - kvalitet: bedömd förmåga att utföra uppdraget, kompetens och erfarenhet vad gäller rådgivning inom kommunikation - samarbetsförmåga: här avses leverantörens förmåga till lyhördhet och begriplighet i kommunikation med uppdragsgivaren. Det är en fördel om leverantören snabbt har möjlighet att inställa sig på Första AP-fondens kontor i Stockholm då tidplanen ofta är pressad. - relevant branscherfarenhet: erfarenhet av rådgivning strategisk kommunikation åt bolag på kapitalmarknaden - referenser 2) Leverantörens möjlighet med att bistå fonden med rådgivning kommunikation och produktion av extern och intern kommunikation (del 1 och 2) enligt punkterna ovan och dessutom - Kvalitet: bedömd förmåga att utföra uppdraget, kompetens och erfarenhet vad gäller rådgivning inom produktion av intern och extern kommunikation - relevant branscherfarenhet: erfarenhet av årsredovisningsproduktion och produktion av digital årsredovisning för bolag på kapitalmarknaden - referenser
Visa mer
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Första AP-fonden
Kontakt
Kontaktpunkt: Ossian Ekdahl
Namn: Första AP-fonden
Postadress: Box 162 94, Besöksadress: Regeringsgatan 28

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2011:35 001.LED
Ytterligare information
Information om Första AP-fonden samt tidigare publicerade årsredovisningar finns att läsa på fondens hemsida www.ap1.se.
Frågor avseende upphandlingen kan ställas procurement.201135@ap1.se senast den 25.5.2011 kl. 16:00. Samtliga frågor kommer att besvaras i ett sammanhang och mot alla leverantörer den 27.5.2011 genom publicering på fondens hemsida, www.ap1.se.
Anbudsansökning ska vara Första AP-fonden tillhanda senast den 15.6.2011 kl. 16:00. Anbudsansökningar skall lämnas i elektronisk format (Word/pdf) via e-post till procurement.201135@ap1.se.
Enligt Lagen (2077:1091) om offentlig upphandling, senast ändrad genom SFS 2010:571, 9 kap., 4 § skall vid användning av elektroniska medel i samband med anbudgivning, handlingar som avses i 10 kap. 3 §, 11 kap.6,7,9,11,12 och 14-16 §§ inlämnas före utgången av ovannämnda tidsfrist den 15.6.2011, kl. 16:00. För de fall att dessa dokument inte finns tillgängliga i elektronisk form skickas dessa till Första AP-fonden, Regeringsgatan 28, Box 162 94, 103 25 Stockholm.
Visa mer
Obs att dessa handligar måste vara Första AP-fonden tillhanda innan tiden enligt ovan löper ut. Det är därför att föredra att även dessa handlingar scannas in och skickas elektroniskt med ansökan.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Namn: Konkurrensverket
Källa: OJS 2011/S 091-149208 (2011-05-09)
Meddelande om tilldelning (2011-10-26)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Postadress: Regeringsgatan 28, PO Box 16294
Kontakt
Telefon: +46 856620200 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-10-26 📅
Publiceringsdatum: 2011-10-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 208-338476
Refererar till meddelande: 2011/S 91-149208
EUT-S-nummer: 208

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Prioritetsordning (25)
2. Bedömning för tjänsten Rådgivare i kommunikationsfrågor (30)
3. Bedömning för tjänsten rådgivning avseende extern/intern kommunikation (45)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2011-09-12 📅
Namn: Hallvarsson & Halvarsson
Postadress: Box 3666
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 59
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2011/S 208-338476 (2011-10-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster:
IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Företagstjänster: lagstiftning,... Företags- och managementrådgivning samt... Företags- och organisationsrådgivning Finansiella konsulttjänster Public relations Konsulttjänster för public relations