Verksamhetssystem Kulturskolan

Huddinge kommun

Beställaren avser upphandla ett nytt Verksamhetssystem för Kulturskolan som en SaaS (Software as a Service) tjänst. Syftet med upphandlingen är att genomföra en annonserad upphandling och teckna ett strategiskt, långsiktigt kontrakt som säkrar Kulturskolans verksamhet och bidrar till ökad kvalitet, tillgänglighet och effektivitet. Upphandlingen avser ett verksamhetssystem, Systemet utgör en strategisk och långsiktig investering med betydande insatser och kostnader för införande, utbildning och integration mot t. ex ekonomisystem och andra befintliga system. Det nya avtalet ska skapa stabila, rättssäkra och transparenta förutsättningar för leverans av tjänster med hög kvalitet. Avtalet ska även stödja Kulturskolans mål om att vara en tillgänglig och inkluderande verksamhet för barn och unga i kommunen. Genom projektet ska verksamhetens behov tydliggöras, samordnas och omsättas i ett kontrakt. AvgränsningarUpphandlingen är avgränsat till Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten och Rådsparken i Huddinge kommun.Upphandling avser ett avtal för den SaaS tjänst som efterfrågas, inte den löpande förvaltningen inom Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten ellerRådsparken i Huddinge kommun.Projektet omfattar inte upphandling av närliggande eller stödjande tjänster vilka redan regleras av befintliga kommunövergripande avtal.Särskilda förutsättningarI denna upphandling förväntas leverantören aktivt bidra till att uppfylla uppställda hållbarhetsmål samt stödja kulturskolans pedagogiska och samhälleliga uppdrag:Verksamheten riktar sig till barn och unga, vilket ställer höga krav på säkerhet, tillgänglighet och pedagogisk anpassning.Leveranser eller tjänster behöver fungera i flera olika lokaler (skolor, kulturlokaler, externa scener och i Rådsparken), vilket kräver flexibilitet.Utrustning och material används ofta av många användare, vilket ställer extra höga krav på möjlighet av uppföljning av t. ex instrument och övrig utrustningBehov av flexibla leveranser i takt med terminer, kursstarter och variationer i elevantal.Begränsade ekonomiska ramar ställer krav på kostnadseffektivitet och livscykelperspektiv.Verksamheten har ett uppdrag att vara inkluderande, vilket innebär krav på tillgängliga och inkluderande lösningar.Verksamheten kan vara beroende av snabb support för att undvika avbrott i undervisningen.Det finns ett behov av långsiktiga och stabila leverantörsrelationer snarare än kortsiktiga leveranser.

Sista ansökningsdag

Deadline 2026-09-02

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-07-06 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem Kulturskolan
Kort beskrivning:
Beställaren avser upphandla ett nytt Verksamhetssystem för Kulturskolan som en SaaS (Software as a Service) tjänst. Syftet med upphandlingen är att genomföra en annonserad upphandling och teckna ett strategiskt, långsiktigt kontrakt som säkrar Kulturskolans verksamhet och bidrar till ökad kvalitet, tillgänglighet och effektivitet.  Upphandlingen avser ett verksamhetssystem, Systemet utgör en strategisk och långsiktig investering med betydande insatser och kostnader för införande, utbildning och integration mot t. ex ekonomisystem och andra befintliga system. Det nya avtalet ska skapa stabila, rättssäkra och transparenta förutsättningar för leverans av tjänster med hög kvalitet. Avtalet ska även stödja Kulturskolans mål om att vara en tillgänglig och inkluderande verksamhet för barn och unga i kommunen. Genom projektet ska verksamhetens behov tydliggöras, samordnas och omsättas i ett kontrakt. AvgränsningarUpphandlingen är avgränsat till Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten och Rådsparken i Huddinge kommun.Upphandling avser ett avtal för den SaaS tjänst som efterfrågas, inte den löpande förvaltningen inom Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten ellerRådsparken i Huddinge kommun.Projektet omfattar inte upphandling av närliggande eller stödjande tjänster vilka redan regleras av befintliga kommunövergripande avtal.Särskilda förutsättningarI denna upphandling förväntas leverantören aktivt bidra till att uppfylla uppställda hållbarhetsmål samt stödja kulturskolans pedagogiska och samhälleliga uppdrag:Verksamheten riktar sig till barn och unga, vilket ställer höga krav på säkerhet, tillgänglighet och pedagogisk anpassning.Leveranser eller tjänster behöver fungera i flera olika lokaler (skolor, kulturlokaler, externa scener och i Rådsparken), vilket kräver flexibilitet.Utrustning och material används ofta av många användare, vilket ställer extra höga krav på möjlighet av uppföljning av t. ex instrument och övrig utrustningBehov av flexibla leveranser i takt med terminer, kursstarter och variationer i elevantal.Begränsade ekonomiska ramar ställer krav på kostnadseffektivitet och livscykelperspektiv.Verksamheten har ett uppdrag att vara inkluderande, vilket innebär krav på tillgängliga och inkluderande lösningar.Verksamheten kan vara beroende av snabb support för att undvika avbrott i undervisningen.Det finns ett behov av långsiktiga och stabila leverantörsrelationer snarare än kortsiktiga leveranser.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:119284:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:
+ 2 fler
Högst antal förlängningar: 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-09-02 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Huddinge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0068
Postadress: Kommunalvägen 28
Postnummer: 141 85
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@huddinge.se 📧
Telefon: +46853530000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=118275 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=118275 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 129-470532 (2026-07-06)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för särskild industri Programvara för undervisning Programvara för dokumentredigering,... Programvara för schemaläggning och produktivitet Programvara för schemaläggning Programvara för kontakthantering Programvara för affärstransaktioner och...