Utskrift som tjänst

Riksarkivet

Riksarkivet upphandlar utskrift som tjänst

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-05-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-03-31.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-03-31 Meddelande om upphandling
2026-04-29 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-03-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskrift som tjänst
Referensnummer: RA-KS 2025/00545
Kort beskrivning: Riksarkivet upphandlar utskrift som tjänst
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: RA-KS 2025/00545
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Riksarkivet upphandlar utskrift som tjänst
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Krav på miljöpåverkan vid användning, särskilt då toner. Krav på återtagande /hantering vid återtagande av utrustning efter avtalsperiodens slut.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Huvudort eller plats för utförandet:
Tjänsten ska tillhandahållas på Riksarkivets olika verksamhetsorter inom Sverige - i nuläget 11 orter/platser, se förteckning i Bilaga 1.
Postadress: Fyrverkarbacken 13
Postnummer: 112 60
Ort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet: 5 år
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning kan ske med 2 + 1 år.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-07 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-05-07 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-05-07 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-28 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Riksarkivet
Nationellt registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Postnummer: 18713
Postort: Täby
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Peter Bergman
E-post: peter.bergman@riksarkivet.se 📧
Telefon: 010-4767000 📞
URL: https://www.riksarkivet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=88084 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=88084&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Från tilldelningsmeddelande löper en avtalsspärr under 10 dagar
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 065-227497 (2026-03-31)
Meddelande om upphandling (2026-04-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning
12 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-13 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-05-13 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-05-13 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-05-05 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text: Tidplanen något förlängd pga "röda dagar".
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Upphandlingsdokumenten ändrades den
Datum för ändring av upphandlingsdokument: 2026-04-29 📅
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 5574a590-5f8d-4b01-b104-8bd57c65101c-01
Källa: OJS 2026/S 084-297670 (2026-04-29)