Utbyte av passer- och larmsystem

Karolinska Institutet

Uppdraget omfattar projektering, inventering, leverans, installation, programmering, driftsättning, support, underhåll, uppdatering och vidareutveckling av passersystem, larmsystem och tillhörande integrationer. Uppdraget omfattar även utbildning och kunskapsöverföring till beställarens egen personal i syfte att säkerställa självständig drift och förvaltning av systemet. Leverantören ska ha fullt funktionsansvar för hela leveransen. Från projektering och val av teknisk lösning. Leverantören ansvar för att den levererade lösningen uppfyller samtliga krav i detta underlag samt att systemet fungerar som en helhet. Beställaren ska inte behöva koordinera eller ansvara för gränsdragningar mellan olika delar av leveransen. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörer och deras arbete. Leveransen anses överlämnad till beställaren efter godkänd slutbesiktning. Leverantören ska kunna tillhandahålla ytterligare material och installation, driftsättning av dessa samt lås- och låssmedstjänster som option. Arbetet kommer i stor utsträckning att utföras i verksamheter med pågående drift, varför stor hänsyn ska tas till verksamhetskontinuitet, säkerhet och begränsad störningspåverkan. KI eftersträvar en leverantör med dokumenterad erfarenhet av komplexa säkerhetsinstallationer i verksamhetskritiska miljöer samt hög kompetens inom integrerade säkerhetssystem och tillhörande säkerhetsstandarder. För mer information om uppdragets omfattning, vänligen se del. 5 - Kravspecifikation.

Sista ansökningsdag

Deadline 2026-08-17

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-07-01 Meddelande om upphandling
2026-07-10 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-07-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utbyte av passer- och larmsystem
Referensnummer: 2-2431/2026
Kort beskrivning:
Uppdraget omfattar projektering, inventering, leverans, installation, programmering, driftsättning, support, underhåll, uppdatering och vidareutveckling av passersystem, larmsystem och tillhörande integrationer. Uppdraget omfattar även utbildning och kunskapsöverföring till beställarens egen personal i syfte att säkerställa självständig drift och förvaltning av systemet. Leverantören ska ha fullt funktionsansvar för hela leveransen. Från projektering och val av teknisk lösning. Leverantören ansvar för att den levererade lösningen uppfyller samtliga krav i detta underlag samt att systemet fungerar som en helhet. Beställaren ska inte behöva koordinera eller ansvara för gränsdragningar mellan olika delar av leveransen. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörer och deras arbete. Leveransen anses överlämnad till beställaren efter godkänd slutbesiktning. Leverantören ska kunna tillhandahålla ytterligare material och installation, driftsättning av dessa samt lås- och låssmedstjänster som option. Arbetet kommer i stor utsträckning att utföras i verksamheter med pågående drift, varför stor hänsyn ska tas till verksamhetskontinuitet, säkerhet och begränsad störningspåverkan. KI eftersträvar en leverantör med dokumenterad erfarenhet av komplexa säkerhetsinstallationer i verksamhetskritiska miljöer samt hög kompetens inom integrerade säkerhetssystem och tillhörande säkerhetsstandarder. För mer information om uppdragets omfattning, vänligen se del. 5 - Kravspecifikation.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Installation (utom programvara) 📦
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2-2431/2026
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet: 2 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-08-17 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-08-17 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-08-17 22:00:00 📅
Plats: Solna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-08-06 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Postnummer: 17177
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Jimmy Spicer
E-post: jimmy.spicer@ki.se 📧
Telefon: +46 08-52480000 📞
URL: http://www.ki.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=96098 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=96098&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Enligt upphandlingsunderlag.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 126-460209 (2026-07-01)
Meddelande om upphandling (2026-07-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-08-24 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-08-24 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 97 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-08-24 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-08-13 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 0020733c-e697-46d5-ae22-ee77d4ee7513-01
Källa: OJS 2026/S 133-485717 (2026-07-10)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län