Upphandlingen av Färgskanning och utskriftstjänst.

Universitets-Och Högskolerådet

Denna upphandling avser två verksamhetsdelar: •färgskanning av inkommande dokument som kompletterar de anmälningar till högre utbildning som görs på www.antagning.se eller www.universityadmissions.se •utskrift, kuvertering och distribution av meddelanden och beslut från antagningssystemet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-05-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-04-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-04-09 Meddelande om upphandling
2026-05-07 Meddelande om upphandling
2026-05-08 Meddelande om upphandling
2026-05-11 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-04-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandlingen av Färgskanning och utskriftstjänst.
Referensnummer: 00236-2026
Kort beskrivning:
Denna upphandling avser två verksamhetsdelar: •färgskanning av inkommande dokument som kompletterar de anmälningar till högre utbildning som görs på www.antagning.se eller www.universityadmissions.se •utskrift, kuvertering och distribution av meddelanden och beslut från antagningssystemet.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Skanning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 00236-2026
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Skanning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utskriftshanterare 📦
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-12-01 📅
Slutdatum: 2028-11-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Utskriftshanterare 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-10 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-05-11 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 122 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-05-11 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-29 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Universitets-Och Högskolerådet
Nationellt registreringsnummer: 2021006487
Avdelning: Universitets- och Högskolerådet
Postadress: Box 4030
Postnummer: 17104
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Anders Otterdahl
E-post: anders.otterdahl@uhr.se 📧
Telefon: 010-4700300 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=88727 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=88727&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Ej känt.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 071-249828 (2026-04-09)
Meddelande om upphandling (2026-05-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
6 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-11 21:59:59 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Ny prisbilaga är bilagd FFUn där av flyttad anbudsdag till 11 maj 2026.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 49b349cc-0083-4f0e-9da4-2316746b7aa7-01
Källa: OJS 2026/S 089-316676 (2026-05-07)
Meddelande om upphandling (2026-05-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
6 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Villkor för öppnande av anbud: 2026-05-21 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 133 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-05-21 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-05-10 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Ändring på grund av ändring gällande porto hantering och ny uppdaterad pris bilaga.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 488de7ee-966f-43d0-965e-88a9d422e169-01
Källa: OJS 2026/S 090-320279 (2026-05-08)
Meddelande om upphandling (2026-05-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
6 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-22 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-05-24 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-05-24 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Ändrad sista anbudsdag pga. ändrade förutsättning.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: ce28ebb5-a96f-4ba9-80a9-d148fc943b56-01
Källa: OJS 2026/S 091-324812 (2026-05-11)