Systemstöd för Bibliotek

Haninge kommun

Biblioteken i förvaltningarna Kultur fritid och Utbildning i Haninge kommun behöver ett nytt gemensamt bibliotekssystem och en ny webbplats som ett led i utvecklingen av bibliotekstjänster och för att följa kommunens riktlinjer och regelverk.
Omfattning
Haninge kommun söker en leverantör som ansvarar för bibliotekssystemet och bibliotekswebben som en fungerande helhet och som med verksamheten och dess användare i fokus kan införa, förvalta och vidareutveckla denna systemhelhet.
Systemet ska vara tillgängligt för beställaren som en tjänst (SaaS) där samtliga tillämpningsprogram, servermiljöer, drift, övervakning, support, lagring och säkerhetskopiering ingår.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Axiell Sverige AB

Vem?

• Haninge kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-06-22	Meddelande om upphandling
2023-11-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-06-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Referensnummer: SUN 2023-015
Kort beskrivning:

Biblioteken i förvaltningarna Kultur fritid och Utbildning i Haninge kommun behöver ett nytt gemensamt bibliotekssystem och en ny webbplats som ett led i utvecklingen av bibliotekstjänster och för att följa kommunens riktlinjer och regelverk. Omfattning Haninge kommun söker en leverantör som ansvarar för bibliotekssystemet och bibliotekswebben som en fungerande helhet och som med verksamheten och dess användare i fokus kan införa, förvalta och vidareutveckla denna systemhelhet. Systemet ska vara tillgängligt för beställaren som en tjänst (SaaS) där samtliga tillämpningsprogram, servermiljöer, drift, övervakning, support, lagring och säkerhetskopiering ingår.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för bibliotek 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Haninge kommun
Postnummer: 13681
Postort: Haninge
Kontakt
Webbadress: http://www.haninge.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@upphandlingsodertorn.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgskknncw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgskknncw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-22 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-08 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 121-384884
EUT-S-nummer: 121
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgskknncw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Omfattning

Haninge kommun söker en leverantör som ansvarar för bibliotekssystemet och bibliotekswebben som en fungerande helhet och som med verksamheten och dess användare i fokus kan införa, förvalta och vidareutveckla denna systemhelhet.

Systemet ska vara tillgängligt för beställaren som en tjänst (SaaS) där samtliga tillämpningsprogram, servermiljöer, drift, övervakning, support, lagring och säkerhetskopiering ingår.

Biblioteken i förvaltningarna Kultur & fritid och Utbildning i Haninge kommun behöver ett nytt gemensamt bibliotekssystem och en ny webbplats som ett led i utvecklingen av bibliotekstjänster och för att följa kommunens riktlinjer och regelverk.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs med ett Öppet förfarande enligt 6 kapitlet 2 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Inbjudan

Upphandling Södertörn inbjuder härmed tillsammans med Haninge kommun till en upphandling av ett Systemstöd för Bibliotek.

Idag använder folkbiblioteken i Haninge bibliotekssystemet BOOK-IT och ArenaGo, version 4.7.4. för bibliotekswebben. Grundskolorna använder FreeLib som administrativt gränssnitt men all information kommer från BOOK-IT. Bestånd och låntagarregister delas mellan skol- och folkbiblioteken men i separata kontoorganisationer. Skolorna har idag ingen sökbar katalog på webben.

Haninge kommun använder sedan en tid tillbaka PM3 som förvaltningsstyrmodell. Bibliotekssystemet BOOK-IT och webbplatsen Arena utgör förvaltningsobjekt som styrs enligt modellen. Systemen har en gemensam objektägare och förvaltningsledare men en objektspecialist för respektive system.

Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Haninge

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-03-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-11 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0084
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Martinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgskknncw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Stockholm
Postort: Haninge
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 121-384884 (2023-06-22)

Meddelande om tilldelning (2023-11-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 9 996 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 222-698270
Refererar till meddelande: 2023/S 121-384884
EUT-S-nummer: 222
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbzriptfo

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-10-27 📅
Namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Box 24014
Postort: Lund
Postnummer: 22421
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bid@axiell.com 📧
Land: Södra Sverige 🏙️
Webbadress: http://www.axiell.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 9 996 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 222-698270 (2023-11-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programmering av programpaket (10)

Programmering av tillämpningsprogram (7)

Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri (2)