Beskrivning av upphandlingen
Biblioteken i förvaltningarna Kultur & fritid och Utbildning i Haninge kommun behöver ett nytt gemensamt bibliotekssystem och en ny webbplats som ett led i utvecklingen av bibliotekstjänster och för att följa kommunens riktlinjer och regelverk.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs med ett Öppet förfarande enligt 6 kapitlet 2 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Inbjudan
Upphandling Södertörn inbjuder härmed tillsammans med Haninge kommun till en upphandling av ett Systemstöd för Bibliotek.
Omfattning
Idag använder folkbiblioteken i Haninge bibliotekssystemet BOOK-IT och ArenaGo, version 4.7.4. för bibliotekswebben. Grundskolorna använder FreeLib som administrativt gränssnitt men all information kommer från BOOK-IT. Bestånd och låntagarregister delas mellan skol- och folkbiblioteken men i separata kontoorganisationer. Skolorna har idag ingen sökbar katalog på webben.
Haninge kommun använder sedan en tid tillbaka PM3 som förvaltningsstyrmodell. Bibliotekssystemet BOOK-IT och webbplatsen Arena utgör förvaltningsobjekt som styrs enligt modellen. Systemen har en gemensam objektägare och förvaltningsledare men en objektspecialist för respektive system.
Haninge kommun söker en leverantör som ansvarar för bibliotekssystemet och bibliotekswebben som en fungerande helhet och som med verksamheten och dess användare i fokus kan införa, förvalta och vidareutveckla denna systemhelhet.
Systemet ska vara tillgängligt för beställaren som en tjänst (SaaS) där samtliga tillämpningsprogram, servermiljöer, drift, övervakning, support, lagring och säkerhetskopiering ingår.