Skanning och fakturahantering

Räddningstjänsten Storgöteborg

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-07.

Vem?

• Räddningstjänsten Storgöteborg

Vad?

• Diverse företagstjänster › Skanning och fakturering

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-07-07	Meddelande om upphandling
2023-10-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-07-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning och fakturering
Referensnummer: 2023/337UH-2023-21
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning och fakturering 📦
Ytterligare CPV-kod: Skanning och fakturering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Räddningstjänsten Storgöteborg
Postadress: Åvägen 2, Box 5204
Postnummer: 402 24
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.rsgbg.se/ 🌏
E-post: rebecka.abrahamsson@rsgbg.se 📧
Telefon: +46 31-3352967 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/rsgbg/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=82057 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/rsgbg/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=82057 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-07 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-12 📅
Startdatum: 2024-02-01 📅
Slutdatum: 2028-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 132-422485
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser skanning av leverantörsfakturor, mottagande och utskick av kundfakturor och andra typer av aviseringar.

Tjänsten omfattar även arkivering och hantering av handlingar, gallringsregler, sekretess mm. Leverantören ansvarar för samtliga handlingar, underlag och material, såväl i pappersform som i elektronisk form.

Beräknat totalt värde: 2 800 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Upphandlingens uppskattade värde är 2 800 000 kronor.

Volymen är en uppskattning baserad på tidigare års statistik samt en analys av RSGs framtida behov. De verkliga volymerna kan komma att under- eller överstigas, dock inte mer än för avtalet angiven takvolym. De upphandlande myndigheterna förbinder sig inte att avropa bestämd kvantitet eller värde.

Beräknad volym uppskattas till ca 6 000 st leverantörsfakturor per år.

PDF-fakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

Pappersfakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

Antal kundfakturor uppskattas till ca 35 000 st per år, varav ca 20 000 st skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

E-fakturor beräknas till ca 10 000 st per år.

PDF-fakturor beräknas till ca 5 000 st per år.

Övrigt:

Antal aviseringar uppskattas till ca 15 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

Antal protokoll uppskattas till ca 14 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-0752
Kontakt
Kontaktpunkt: Rebecka Abrahamsson
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/rsgbg/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=82057 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg och migrationsdomstol
Postadress: Box 53197
Postort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 31-7327000 📞
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Fax: +46 31-7117859 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 132-422485 (2023-07-07)

Meddelande om tilldelning (2023-10-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser skanning av leverantörsfakturor, mottagande och utskick av kundfakturor och andra typer av aviseringar. Tjänsten omfattar även arkivering och hantering av handlingar, gallringsregler, sekretess mm. Leverantören ansvarar för samtliga handlingar, underlag och material, såväl i pappersform som i elektronisk form. Beräknad volym uppskattas till ca 6 000 st leverantörsfakturor per år. PDF-fakturor uppskattas till ca 3000 st per år. Pappersfakturor uppskattas till ca 3000 st per år. Antal kundfakturor uppskattas till ca 35 000 st per år, varav ca 20 000 st skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat. E-fakturor beräknas till ca 10 000 st per år. PDF-fakturor beräknas till ca 5 000 st per år. Övrigt: Antal aviseringar uppskattas till ca 15 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat. Antal protokoll uppskattas till ca 14 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-17 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 203-636879
Refererar till meddelande: 2023/S 132-422485
EUT-S-nummer: 203
Källa: OJS 2023/S 203-636879 (2023-10-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Diverse företagstjänster (4)

Skanning och fakturering (1)