Beskrivning av upphandlingen
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Möbler och inredning.
Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande enligt LOU.
Upphandlingen kommer att resultera i Ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kan tillgodose sina behov av Möbler och inredning.
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 3 500 000 000 SEK exklusive moms under dess löptid om 48 månader.
Tilldelning av Kontrakt sker enligt en särskild fördelningsnyckel eller efter en förnyad konkurrensutsättning beroende på Avropets uppskattade värde.
Upphandlingsföremålet får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5 300 000 000 SEK exklusive moms under Ramavtalets löptid. Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett anbudsområde kan Avrop inte längre ske från det anbudsområdet under resterande del av Ramavtalets löptid. För respektive anbudsområde är fördelningen följande.
Arbetsplats och förvaring har en sammanlagd omsättning upp till 1 600 000 000 SEK.
Möten och paus har en sammanlagd omsättning upp till 1 850 000 000 SEK.
Textil inredning för fönstermiljö har en sammanlagd omsättning upp till 390 000 000 SEK.
Arkiv och magasin har en sammanlagd omsättning upp till 80 000 000 SEK.
Omklädning och vaktmästeri har en sammanlagd omsättning upp till 290 000 000 SEK.
Utemöbler har en sammanlagd omsättning upp till 30 000 000 SEK.
Armaturer har en sammanlagd omsättning upp till 130 000 000 SEK.
Textila mattor har en sammanlagd omsättning upp till 60 000 000 SEK.
Arbetsstolar har en sammanlagd omsättning upp till 870 000 000 SEK.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2023-09-16, om upphandlingen inte blir föremål för överprövning, och löper därefter under en period av högst 48 månader.
Kammarkollegiet kommer att per anbudsområde anta maximalt följande antal Ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:
A, Arbetsplats och förvaring - max tio (10) Ramavtalsleverantörer
B, Möten och paus - max tio (10) Ramavtalsleverantörer
C, Textil inredning för fönstermiljö - max fem (5) Ramavtalsleverantörer
D, Arkiv och magasin - max fem (5) Ramavtalsleverantörer
E, Omklädning och vaktmästeri - max fem (5) Ramavtalsleverantörer
F, Utemöbler - max fem (5) Ramavtalsleverantörer
G, Armaturer - max fem (5) Ramavtalsleverantörer
H, Textila mattor - max fem (5) Ramavtalsleverantörer
I, Arbetsstolar - max sju (7) Ramavtalsleverantörer
Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Avropsberättigad genom förordning
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Till myndigheter under regeringen räknas statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, domstolar och svenska utlandsmyndigheter. Se det allmänna myndighetsregistret på SCB:s webbplats. Se förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret för information om dessa myndigheter.
Avropsberättigad genom bekräftelse
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade.
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets instruktioner.
Tilldelningsbeslut beräknas fattas under det tredje kvartalet 2023.