Mobiltelefoner och övriga telefoner med tillbehör

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

1. Krav på referensuppdrag

Syfte
Kravet på referensuppdrag ska säkerställa att Leverantören har den kapacitet och erfarenhet som krävs för att hantera leveranser av mobiltelefoner och tillhörande tillbehör i den omfattning som upphandlingen kan medföra. Detta innefattar exempelvis tillräcklig lagerhållning, bredd i sortimentet och förmåga att leverera större volymer vid behov.

Definition av referensuppdrag
I detta sammanhang avser "referensuppdrag" den sammanlagda leveransvolym av mobiltelefoner och tillbehör som Leverantören har tillhandahållit en viss extern kund (dvs. en och samma organisation med ett specifikt organisationsnummer) under en bestämd tidsperiod. De olika leveranserna ska tillsammans utgöra den volym som Leverantören vill åberopa för att uppfylla kraven enligt "Kravets omfattning" nedan.

Referensuppdraget kan omfatta ett eller flera köpeavtal, som i sin tur omfattar en viss mängd produkter. Exempel på sådana avtal är:

Avrop på ett ramavtal
Ett upphandlat kontrakt med viss volym och löptid
En eller flera direktupphandlingar
Annat motsvarande köpavtal
Ramavtal och inköpscentral
Om försäljningen har skett via ett ramavtal där den formella avtalsparten (exempelvis en inköpscentral) har ett annat organisationsnummer än de avropsberättigade enheterna, får den totala leveransvolymen ändå hänföras till den part som har tecknat ramavtalet. Detta gäller även om de faktiska avropen eller kontrakten har tecknats med en annan beställare (med eget organisationsnummer) som har avropsrätt enligt ramavtalet.

Extern leverans
Ett referensuppdrag ska avse leveranser som sker externt utanför Leverantörens egen organisation. Interna beställningar, exempelvis inom en koncern eller mellan Leverantören och dess underleverantörer, får inte räknas in i referensuppdraget.

Kravets omfattning

Minsta omsättning och andel mobiltelefoner

De redovisade referensuppdragen ska tillsammans uppgå till en leveransvolym om minst 200 miljoner kronor.
Minst 100 miljoner kronor ska avse mobiltelefoner och surfplattor sammantaget. Av denna andel ska majoriteten utgöras av mobiltelefoner, vilket innebär att mer än 50 miljoner kronorna ska avse mobiltelefoner. Resterande del av den totala volymen får utgöras av övriga tillbehör enligt upphandlingens omfattning.


Antal referensuppdrag

Leverantören får redovisa upp till tre (3) referensuppdrag för att uppnå kravet sammantaget.

Tidsperiod

Referensuppdragen ska helt eller delvis ha ägt rum inom de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag.
Pågående uppdrag får redovisas, men då ska endast den del av omsättningen som faller inom 3-årsperioden räknas med.
Om ett uppdrag påbörjats före 3-årsperiodens början och fortfarande pågår, ska Leverantören bryta ut och redovisa den omsättning som infaller inom 3-årsperioden.
2. Bevis för kravuppfyllnad
Leverantören ska i anbudet bifoga ett intyg som bevis för att kravet i punkt 1 (Krav på referensuppdrag) är uppfyllt.

Intyget ska innehålla följande uppgifter:

Leverantörens namn och organisationsnummer
Respektive uppdragsgivares namn och organisationsnummer
Leveransperiod
Total omsättning i SEK (för de uppdrag som åberopas), med tydlig beskrivning gällande uppdelning av mobiltelefoner och övriga tillbehör/produkter.
Firmateckning
Firmateckning - Intyget ska vara undertecknat av Leverantörens behöriga firmatecknare eller av annan person som genom skriftlig fullmakt från firmatecknaren har rätt att underteckna å Leverantörens vägnar.

Firmateckningen avser att leverantören garanterar att uppgifter är korrekta och att kraven enligt punkt 1 är uppfyllda.  Inlämnande av firmateckning innebär att Leverantören är medveten om att eventuellt motstridiga uppgifter kan föranleda hävning av ett redan tecknat ramavtal och, i förekommande fall, skadestånd.
3. Kontroll av kravuppfyllnad
Inköp och upphandling avser i första hand att bedöma kravuppfyllnaden utifrån de uppgifter och intyg som lämnats i anbudet enligt punkt 2. Om det uppstår en stark misstanke om att kravet inte är uppfyllt, exempelvis baserat på information från tredje part, förbehåller sig Inköp och upphandling rätten att begära dokumentation som styrker de åberopade transaktionerna. Detta dels genom utdrag ur Leverantörens affärs-/faktureringssystem, dels genom att inhämta motsvarande validering hos uppdragsgivaren för att bekräfta fakturaunderlagen, i syfte att verifiera de redovisade försäljningsuppgifterna.

Den begärda dokumentationen ska lämnas inom tio arbetsdagar från begäran. Vid oklarheter eller motstridiga uppgifter ges Leverantören möjlighet att förtydliga eller komplettera informationen. Skulle det därefter framkomma att de redovisade uppgifterna väsentligen avviker från verkliga förhållanden, anses kravet inte vara uppfyllt och anbudet förkastas.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att Ramavtalet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Inköps- och upphandlingsförvaltningen hämtar in och bedömer Leverantörens kreditvärdighet med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Leverantören ska ha en riskklass eller rating motsvarande minst "medel risk."

Alternativ redovisning
Om Leverantören har lägre riskklass eller rating, eller av annan anledning inte kan erhålla rating kan Leverantören redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt. Redovisningen kan till exempel bestå av senaste resultaträkning, revisorsintyg, moderbolagsgaranti eller annan garant, som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

Leverantören ska ha ett certifierat kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 eller FR2000.
Kvalitetsledningssystem ska vara godkänt av ett ackrediterat revisorsorgan.

Bevis som verifierar att kravet uppfylls ska kunna redovisas vid anmodan, senast inom tre arbetsdagar från att begäran skickats ut.