Medarbetarportal/förmånsportal
Sundbybergs kommun
Avtal avseende gemensam digital medarbetarportal/förmånsportal som samlar personalrelaterad information, tjänster och förmåner i en sammanhållen plattform.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-09-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-07-23.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
- • Programvara och informationssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-07-23 | Meddelande om upphandling |
| 2026-10-19 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2026-07-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medarbetarportal/förmånsportal
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Se upphandlingsdokument
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2027-01-01 📅
Slutdatum: 2032-12-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-09-01 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-09-01 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 151 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-09-01 22:00:00 📅
Plats: Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-08-17 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundbybergs kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 17292
Postort: Sundbyberg
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Petra Bcheri
E-post: petra.wallincarlgren@sundbyberg.se 📧
Telefon: 08-7068000 📞
URL: https://www.sundbyberg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=96905 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=96905&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 141-515358 (2026-07-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medarbetarportal/förmånsportal
Referensnummer:
KS 0334-2026
Kort beskrivning:
Avtal avseende gemensam digital medarbetarportal/förmånsportal som samlar personalrelaterad information, tjänster och förmåner i en sammanhållen plattform.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
KS 0334-2026
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Se upphandlingsdokument
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2027-01-01 📅
Slutdatum: 2032-12-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-09-01 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-09-01 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 151 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-09-01 22:00:00 📅
Plats: Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-08-17 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundbybergs kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000175
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 17292
Postort: Sundbyberg
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Petra Bcheri
E-post: petra.wallincarlgren@sundbyberg.se 📧
Telefon: 08-7068000 📞
URL: https://www.sundbyberg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=96905 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=96905&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
OPT-301-Lot-ReviewInfo' instead.
form-content.BT99LotRequiredOrFillReviewInfo
Obligatoriskt
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 141-515358 (2026-07-23)
Meddelande om tilldelning (2026-10-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): se upphandlingsdolkument
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-10-16 📅
Titel: Administrativa villkor mm. (2)-Benifex Sweden AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 800 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Benifex Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7812
Postnummer: 10396
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Camilla Storm
E-post: bid.nordic@benify.com 📧
Telefon: 08-210200 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 600 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Max Matthiessen Förmåner AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 3205
Postnummer: 10364
Kontaktpunkt: Andrés Lagerlöf
E-post: andres.lagerlof@mybenefit.se 📧
Telefon: 08-6130200 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Epassi Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Storgatan 31
Postnummer: 46130
Postort: Trollhättan
Kontaktpunkt: Samuel Granberg
E-post: upphandling@epassi.com 📧
Telefon: +4631572600 📞
Källa: OJS 2026/S 203-723283 (2026-10-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): se upphandlingsdolkument
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-10-16 📅
Titel: Administrativa villkor mm. (2)-Benifex Sweden AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 800 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Sundbybergs stad
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Benifex Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
5565950317
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7812
Postnummer: 10396
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Camilla Storm
E-post: bid.nordic@benify.com 📧
Telefon: 08-210200 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 600 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Sundbyberg
Entreprenörens namn och adress
Namn: Max Matthiessen Förmåner AB
Nationellt registreringsnummer:
5569639262
Postadress: Box 3205
Postnummer: 10364
Kontaktpunkt: Andrés Lagerlöf
E-post: andres.lagerlof@mybenefit.se 📧
Telefon: 08-6130200 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Sundbybergs kommun - Epassi Sweden
Namn: Epassi Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
5566170030
Postadress: Storgatan 31
Postnummer: 46130
Postort: Trollhättan
Kontaktpunkt: Samuel Granberg
E-post: upphandling@epassi.com 📧
Telefon: +4631572600 📞
Källa: OJS 2026/S 203-723283 (2026-10-19)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)