Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden i den politiska processen. Systemet används för att ge kommunen rätt förutsättningar att bedriva ett rättssäkert och effektivt arbete där inkommen och upprättad information hanteras.
Nuläge
Ekerö kommun använder idag systemet Platina för dokument- och ärendehantering, diarieföring samt hantering av den nämndadministrativa processen samt systemet Castor för miljö- och bygglovshantering, vilket innefattar behandling av ansökningar, tillsynsärenden, detaljplaner m.m.
Tidplan
Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2023 och har som målsättning att ett nytt kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem skall vara i drift och införandeprojektet avslutat i september 2024.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-30.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Meddelande om upphandling (2023-05-30) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: KSUH23/22
Kort beskrivning:
“Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.” Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦 Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Meddelande om tilldelning (2023-11-02) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 11 727 144 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning