Kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem

Ekerö kommun

Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.

Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden i den politiska processen. Systemet används för att ge kommunen rätt förutsättningar att bedriva ett rättssäkert och effektivt arbete där inkommen och upprättad information hanteras.

Nuläge
Ekerö kommun använder idag systemet Platina för dokument- och ärendehantering, diarieföring samt hantering av den nämndadministrativa processen samt systemet Castor för miljö- och bygglovshantering, vilket innefattar behandling av ansökningar, tillsynsärenden, detaljplaner m.m.

Tidplan
Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2023 och har som målsättning att ett nytt kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem skall vara i drift och införandeprojektet avslutat i september 2024.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sokigo AB

Vem?

• Ekerö kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-05-30	Meddelande om upphandling
2023-11-02	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-05-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: KSUH23/22
Kort beskrivning:

Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem. Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden i den politiska processen. Systemet används för att ge kommunen rätt förutsättningar att bedriva ett rättssäkert och effektivt arbete där inkommen och upprättad information hanteras. Nuläge Ekerö kommun använder idag systemet Platina för dokument- och ärendehantering, diarieföring samt hantering av den nämndadministrativa processen samt systemet Castor för miljö- och bygglovshantering, vilket innefattar behandling av ansökningar, tillsynsärenden, detaljplaner m.m. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2023 och har som målsättning att ett nytt kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem skall vara i drift och införandeprojektet avslutat i september 2024.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ekerö kommun
Postadress: Tappströmsvägen 2
Postnummer: 178 23
Postort: Ekerö
Kontakt
Webbadress: http://www.ekero.se 🌏
E-post: johan.adner@ekero.se 📧
Telefon: +46 8-12457184 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ekero/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48375 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ekero/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48375 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-30 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-04 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-02 📅
Startdatum: 2023-12-06 📅
Slutdatum: 2027-12-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 105-329622
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.

Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden i den politiska processen. Systemet används för att ge kommunen rätt förutsättningar att bedriva ett rättssäkert och effektivt arbete där inkommen och upprättad information hanteras.

Nuläge

Ekerö kommun använder idag systemet Platina för dokument- och ärendehantering, diarieföring samt hantering av den nämndadministrativa processen samt systemet Castor för miljö- och bygglovshantering, vilket innefattar behandling av ansökningar, tillsynsärenden, detaljplaner m.m.

Tidplan

Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2023 och har som målsättning att ett nytt kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem skall vara i drift och införandeprojektet avslutat i september 2024.

Beräknat totalt värde: 5 500 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 5 500 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption 1 löptid: 36 månader

Förlängningsoption 2 löptid: 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-01-02 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-05 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0050
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Adner
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ekero/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48375 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 105-329622 (2023-05-30)

Meddelande om tilldelning (2023-11-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 11 727 144 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-02 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 214-674440
Refererar till meddelande: 2023/S 105-329622
EUT-S-nummer: 214

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): -3000000
Kvalitetskriterium (namn): Börkrav
Kvalitetskriterium (viktning): +1485000
Pris (korrigeringskoefficient): Kostnad 8 år

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-10-16 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: BOX 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 707409594 📞
E-post: rashed.davodi@sokigo.com 📧
Upphandlingens totala värde: 11 727 144 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 214-674440 (2023-11-02)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)